Должностные обязанности инженера-сметчика производственно-технического отдела. Ведущий инженер по проектно-сметной работе (строительство)Должностная инструкция
Должностная инструкция сметчика
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1.1. Сметчик относится к категории специалистов.
1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица).
1.3. Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу) .
1.4. На время отсутствия сметчика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет.
1.6. Сметчик должен знать:
- нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;
- технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;
- действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;
- порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Сметчик руководствуется в своей деятельности:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве;
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности сметчика
Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства.
2.2. Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции.
2.3. Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.
2.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.
2.5. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.
2.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.
2.7. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.
2.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.
2.9. Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ.
2.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет.
2.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.
2.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
3. Права сметчика
Сметчик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность сметчика
Сметчик несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Специалист такой профессии, как сметчик, нанимается на работу в строительные организации для расчетов затрат на материалы и рабочую силу и с целью их минимизации. Это очень важный работник, поскольку без его вклада в общее дело, работа команды просто не начинается. Существует разделение этой профессии на инженеров и экономистов. В большинстве случаев подобные специалисты нужны в строительных и проектных компаниях, контрольно-финансовых органах и местах, где делают экспертизу.
Требования к работнику
Инженер сметчик обязан получить высшее экономическое или техническое образование. Помимо этого, работник обязан понимать, как проходят организационные процессы и ведутся работы по строительству. Работодатели очень часто обращают внимание на опыт в разработке документов, касающихся смет, технических и проектных бумаг. Помимо этого, часто смотрят на знания ПК, в том числе специализированного программного обеспечения. Иногда требуются также навыки чтения чертежей и знания основ сметного дела.
Зарплата и обучение
В зависимости от места работы и того, насколько компания крупная и прибыльная, зарплата инженера сметчика может варьироваться от 35 до 100 тысяч рублей. В большинстве случаев на сумму оклада влияет также уровень знаний специалиста, регион, где он трудоустроен и объем работ, который на него возлагают. Что касается обучения, то работодатели очень ценят работников, которые, помимо высшего образования, получили еще и сертификаты прохождения дополнительных курсов, которые могут длиться от двух недель до одного года.
Качества работника для резюме
При выборе будущего сотрудника компании, работодатели предпочитают претендентов, обладающих аналитическим складом ума, аккуратных и внимательных специалистов, умеющих качественно работать с цифрами. Это должны быть ответственные, исполнительные и самостоятельные работники.
Помимо высшего образования в строительной и экономической сфере, от работника могут потребовать знание специализированных программ, таких как WinSmeta, «ГРАНД-смета» или «Смета». Кроме того, работник должен хорошо ориентироваться в технологии строительных работ, уверенно использовать большое количество источников, иметь достойные знания экономики. В почете специалисты, следящие за изменениями ценообразования и соответствующей документации.
Требования к квалификации
Помимо самой должности, существуют еще разделение специалистов по категориям. От обычного инженера сметчика требуется наличие сертификата об окончании высшего образования по специализированным направленностям. Работодатели обычно не предъявляют критериев, относящихся к опыту работы, но рабочий обязан повышать свою квалификацию не реже, чем раз в пять лет.
Также на работу могут принять специалиста со средним образованием, профессиональной переподготовкой и стажем работы не менее одного года на соответствующей должности. А вот от работника первой категории требуется высшее специальное образование и опыт работы на должности инженера сметчика второй категории от двух лет и выше. Тоже касается и инженера второй категории, но тут опыт работы сметчиком должен составлять не менее одного года. Проходить переквалификацию все сотрудники этого типа должны раз в пять лет. И это минимум.
Общие положения
Работник, занимаемый эту должность, считается специалистом, и принять на должность либо же снять с нее его может только директор компании. Чтобы получить эту работу, необходимо иметь высшее инженерно-экономическое или техническое образование. Работодатели редко спрашивают, какой у кандидата опыт работы на соответствующей должности. Также вакансию может получить сотрудник со средним образованием, но который минимум три года проработал в этой сфере на относящейся к сметной работе должности.
Чем должен руководствоваться специалист
Исполняя свои обязанности, инженер-сметчик должен полагаться на нормативную документацию, напрямую связанную с его деятельностью. Помимо этого, он должен учитывать методическую информацию, устав компании, трудовой распорядок организации, приказы руководящего состава и должностную инструкцию.
Знания
От работника требуется знание руководящих материалов, которые касаются проектного и финансового сметного оборота документов. Он обязан изучить, по какой технологии осуществляется производство продукции в компании, где он трудоустроен и когда стоит проводить монтажные и строительные работы. Кроме того, работник должен знать актуальные типовые сметы, все расценки, ГОСТы и коэффициенты монтажных, ремонтных и строительных работ, а также по какой схеме происходит их финансирование подрядчиками.
Инженер-сметчик в строительстве обязан понимать, по какому порядку должны составляться титульные списки, как фиксируются ведомости, относящиеся к ремонтным работам, дефектам и прочим техническим документам. Его знания должны включать экономику, управление, труд и организацию производства. Сотрудник должен уметь использовать вычислительную технику, а также прочие коммуникации и средства связи. Он обязан изучить основные пункты трудового законодательства и все нормы и правила в компании.
Основные функции
Инструкция инженера-сметчика предполагает, что на него накладывается ряд функций, среди которых составление сметно-финансовых документов, относящихся к ремонту, реконструкции и повышения эффективности производства в строительной сфере. Помимо этого, он должен рассматривать, анализировать и утверждать титульные списки ремонтных работ, чертежей объектов, выявленных дефектов и прочих планов, касательно реконструкции и ремонта зданий. Основываясь на анализе всех запланированных работ, он должен составлять сметы, в которых будет указана итоговая стоимость. Если будут изменены объемы задач или цены на материалы, именно этот сотрудник занимается внесением корректив в документы.
Основные обязанности
Инженера-сметчика предполагает, что он должен проверять, насколько правильно составлены все сметы организациями подрядчиками, после чего он подготавливает по ним заключения. Он принимает непосредственное участие в принятии решений, какую цену назначать за ремонтные, монтажные и строительные работы, которые не предусмотрены действующей документацией либо же, если нужно заменить материалы и оборудование во время выполнения проекта.
Работник также обязан участвовать в составлении титульных списков на объекты, заниматься согласованием смет с подрядчиками, контролировать соблюдение нормативов подрядными организациями, после чего создавать акты относительно готовых заданий. Помимо этого, он участвует в разработке действий, которые помогут снизить стоимость работ.
Другие обязанности
Работа инженера-сметчика предполагает, что он занимается учетом документооборота, систематизацией сметно-финансовых расчетов, создает типовые сметы на основании повторяющихся заданий. Он составляет справки относительно цен на работу, должен соблюдать все правила и нормы, установленные в компании.
Права
После того как заканчивается обучение инженера-сметчика, и он устаивается на работу, у него появляются права, а именно знакомиться со всеми руководящими решениями, которые касаются непосредственно его работы, предлагать начальнику решения, как улучшить его работу, предупреждать руководство о выявленных сбоях в работе компании.
Помимо этого, он вправе получать любую информацию от начальства и других подразделений компании, которая нужна ему, чтобы выполнять работу. Сотрудник может потребовать у своего начальника содействия в выполнении его работы, а также участвовать в обсуждении вопросов охраны труда.
Ответственность
Этот сотрудник может понести ответственность за то, что недолжным образом выполняет свои обязанности, либо же за то, что отказывается их выполнять вовсе. Пределы его привлечения регулирует действующее законодательство страны. Помимо этого, его могут привлечь к ответственности за нарушение административного, трудового или уголовного кодекса. Если он причинил своими действиями материальный ущерб компании, его также могут привлечь к ответу. Также он ответственен за нарушение норм, правил и устава организации, разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
Заключение
Подавая в компанию свое резюме, инженер-сметчик должен понимать, что условия его труда будут зависеть от самых различных факторов. На его деятельность влияет регион, где расположена компании, ее масштаб и сфера занятости. В целом зарплаты сотрудников этой сферы достаточно хорошие, но и чем выше заработок, тем более серьезные обязанности возлагаются на специалиста. На эту должность подойдет человек, умеющий работать с цифрами, очень внимательный и ответственный.
Знания работника должны включать в себя, не только строительство и экономику, но и программное обеспечение, посредством которого сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности. Выбирая эту профессию, стоит понимать, что придется постоянно следить за передовым опытом отечественных и зарубежных компаний. А также придется осуществлять очень много аналитической работы и планировать, как оптимизировать деятельность других сотрудников и распределить ресурсы, чтобы минимизировать затраты организации.
Если все это интересно специалисту, и он уверен, что справится с возложенными на него обязанностями, то подобная должность для него. Главным плюсом этой профессии является ее и престижность в узких кругах. Ведь без этого работника строительство объекта или его реконструкция просто не начнется. Что же касается минусов, то, наверное, основной из них - это то, что не все вопросы, которые возникают из-за специфики деятельности сотрудников этой сферы, можно решить в рамках одной компании.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Государственного унитарного предприятия
г. Москвы трест «Мосотделстрой №1»
Сорокин Ю.П.
«__»_____200__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инженера (сметчика) производственно-технического отдела
1. Общие положения
1.1. Инженер (сметчик) производственного отдела осуществляет работу по проверке смет, расчетов, калькуляций по строительным работам, составляет сметы на дополнительные работы, осуществляет проверку формы КС-2 на соответствие стоимости выполненным работам.
1.2. Инженер (сметчик) производственного отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
1.3. Инженер (сметчик) производственного отдела подчиняется непосредственно начальнику производственного отдела.
1.4. Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:
- руководителя
- главного инженера
1.5. В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение.
Работа на данной должности требует от работника высшее экономическое образование, стаж работы один год по специальности
1.6. В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела руководствуется:
Действующим законодательством;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями предприятия;
Нормативно-технической документацией;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инженер (сметчик) производственного отдела должен знать:
Руководящие методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
Основы технологии строительства;
Правила обеспечения договоров подряда;
Состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
Правила финансирования строительства;
Планово-учетную документацию;
Перспективы технического развития предприятия;
Строительные нормы и правила;
Порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда.
2. Цели и задачи
2.1. Осуществление контроля за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.
2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.
2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.
3. Должностные обязанности
Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан:
3.1. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.
3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и т.п.
3.5. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.
3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.
3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.
3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
3.9. Вести установленную отчетность.
4. Права
Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.3.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
5. Ответственность
Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за:
5.1. Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.
5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.
5.5. Нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)
______________________________________
(подпись)
Должностная инструкция
инженера по проектно-сметной работе (инженера-сметчика)
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.
1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;
Организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
Методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;
Строительные нормы и правила;
Сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;
Основы экономики;- основы трудового законодательства;
Основы организации производства;
Стандарты безопасности труда;
Основы экологического законодательства;
Правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
Средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
2. Функции
На инженера по проектно-сметной работе возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение наличия комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ.
2.2. [вписать нужное].
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инженер по проектно-сметной работе:
3.1. разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов;
3.2. подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям;
3.3. подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование;
3.4. принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями;
3.5. проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам;
3.6. вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д.;
3.7. готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию;
3.8. обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение;
3.9. направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделом строительной организации;
3.10. представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством;
3.11. составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ;
3.12. подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение;
3.13. составляет отчетность по установленной форме.
3.14. [вписать нужное].
4. Права
Инженер по проектно-сметной работе имеет право:
4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.2. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
4.4. в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
4.5. получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
4.6. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.7. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия);
4.8. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
4.9. повышать свою профессиональную квалификацию;
4.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Инженер по проектно-сметной работе несет ответственность:
5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в cоответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Дела - человек, который способен определить стоимость строительства и производственного процесса. Специалист минимизирует затраты, благодаря чему значительно уменьшается себестоимость производимых продуктов/услуг, строительных работ. Чтобы правильно организовать деятельность сотрудников, составляется должностная инструкция инженера-сметчика. Рассмотрим данный кадровый документ подробнее.
Профессия сметчик
Специалист, который работает преимущественно в строительстве, должен обладать экономическим или высшим техническим образованием. Кадровый отдел отдает предпочтение тем работникам, которые понимают суть строительных процессов, а также основу подготовительных и организационных действий.
Сметчики должны в доскональности владеть знаниями нормативно-методической базы сметного дела и уметь читать чертежи. Помимо этого, специалисты по сметам - это уверенные пользователи ПК (не только офисных, но и специализированных программ), благодаря чему им поручаются особо важные технические задания. Сметчики считаются важными и нужными сотрудниками на предприятии, ведь без грамотно составленного бюджета и плана строительно-монтажные работы не будут начаты. Профессия инженера по сметному делу считается престижной и основополагающей в строительстве.
Общая часть
Должностная инструкция инженера-сметчика разработана с целью установления границ ответственности и обязанностей работника. В данном разделе вносятся данные:
- У кого в подчинении находится специалист.
- С каким должностным лицом вправе решать технические вопросы при отсутствии высшего руководства.
- Чему сметчик должен следовать в своей деятельности.
- Что именно специалисту нужно знать (нормативные и учетные документы, правила безопасности, нормы, стандарты и др.)
Что использовать в работе?
Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации включает в себя перечень информационных ресурсов, которыми должен уметь пользоваться специалист.
Инженер сметного дела обязан следовать действующему законодательству, распоряжениям, приказам и положениям организации. Помимо этого, сметчики в рабочем процессе должны использовать:
- правила координации и взаимодействия с персоналом компании;
- стандарты безопасности труда;
- требования пожарной безопасности и производственной санитарии, правила охраны электросетей;
- базу экологического законодательства;
- устав компании;
- типовые руководства и справки по использованию;
- планы производства, сантехнических, отделочных и монтажных работ;
- собственную должностную инструкцию инженера-сметчика;
- бюджетную документацию.
В первом разделе должна содержаться информация о точном наименовании должности, порядок назначения и освобождения от нее.
Задачи
Основная цель деятельности специалиста в организации - это составление и анализ качественной локальной или на отдельные виды работ проектно-сметной документации. Этот раздел должностной инструкции инженера-сметчика в строительстве прописывается очень редко и в том случае, если специалист должен принимать непосредственное участие в составлении договоров на возведение зданий и сооружений, но только в пределах своих обязанностей.
Данный раздел должностной инструкции позволяет определить участок работы и конкретные виды работ, из которых и складывается выполнение основной задачи.
Взаимосвязь с документами
Специалист сметного дела работает преимущественно с определенной входящей и исходящей документацией, перечень которой в некоторых случаях может прилагаться к кадровым документам.
В должностной инструкции инженера-сметчика в ЖКХ, производственных и строительных организациях довольно часто можно встретить список документации, которую необходимо постоянно обрабатывать:
- акты, ведомости и формы КС-3 или КС-2, что принимаются 1 раз в месяц у субподрядных организаций;
- письма и сметы, поступающие от проектных институтов и субподрядчиков;
- согласования и письма, что направляются в иные компании;
- сметы, что предоставляются в проектные институты и субподрядчикам.
Обязанности
Согласно должностной инструкции инженера-сметчика производственного отдела, проектной и строительной компании, специалист обязан:
- постоянно придерживаться требований пожарной безопасности и норм охраны труда;
- формировать справочные материалы о сметной стоимости работ;
- вести учет и систематизировать расчетную и финансовую документацию, а также проекты по определенным периодам и типологии;
- принимать активное участие в организации мероприятий по уменьшению себестоимости строительных и ремонтных работ;
- согласовывать сметные документы с подрядчиками;
- контролировать соблюдения нормативов и действующего законодательства при составлении бюджета;
- участвовать в формировании перечня объектов, которые входят в капитальное строительство или которые необходимо реконструировать или отремонтировать;
- участвовать в создании цены на ремонтно-строительные и монтажные работы, которых нет в заранее утвержденном бюджете или при замене механизмов/сырья;
- контролировать правильное и грамотное создание смет по затратам, которые понесли проектные компании, а также готовить выводы по ним;
- корректировать и уточнять сметные расчеты, если произошло изменение цен или объемов работ;
- разрабатывать исходные данные на базе стоимости ремонта с целью определения сметных цен буквально всех видов отделочных работ;
- формировать бюджетно-финансовую документацию (статистическая, отчетная, учетная и др.);
- изучать ранее созданные титульные списки по необходимости;
- оценивать и рассматривать ведомости и рабочие карты строений, которые необходимо реконструировать или ремонтировать.
Помимо всего вышеперечисленного, инженер сметного дела должен постоянно повышать результативность своей работы и общего дела в целом.
Права
Перед тем как приступить к своим прямым обязанностям, сметчик должен ознакомиться с правами, которые детально прописаны в должностной инструкции инженера-сметчика. Специалист в процессе работы должен:
- детально изучать проекты и решения руководства, которые непосредственно касаются обязанностей, описанных в должностной инструкции;
- требовать своевременного утверждения планов зданий;
- требовать предоставления отчетной и технической документации для составления смет и выполнения своих прямых обязанностей;
- вносить предложения по оптимизации и усовершенствованию работы, которая предусмотрена должностной инструкцией ведущего инженера, сметчика в строительстве.
Сметчик имеет право сообщать начальству о недостатках и проблемах в деятельности компании, а также предлагать пути их устранения. Специалист может лично, по поручению руководства или начальников подразделений запрашивать данные и определенные документы, которые нужны для выполнения своих функций.
Ответственность
Специалист несет полную ответственность в случаях когда:
- предоставляется ложная информации о выполнении предусмотренных в должностной инструкции ведущего инженера-сметчика, сметчика I и II категории обязанностей;
- специалист отказывается от выполнения приказов руководства и исполнения поставленных задач в пределах должностной инструкции;
- нарушается устав организации;
- в ходе своей трудовой деятельности специалист умышленно наносит ущерб компании и нарушает трудовое законодательство РФ;
- нарушаются ранее установленные сроки предоставления информации или важных документов;
- нарушаются правила внутреннего распорядка;
- не выполняются правила техники безопасности и противопожарной безопасности, которые зафиксированы на предприятии.
Оценку выполненной работы проводит начальник или руководитель подразделения. Данная информация должна быть обязательно указана в должностной инструкции сметчика.
Заключительные положения
В разделе прописывается, что должностная инструкция инженера-сметчика ПТО, сметчика строительной или производственной компании разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей. Помимо этого, в заключительных положениях компании могут самостоятельно вносить собственные рекомендации и справочную информацию, которая может пригодиться инженеру сметного дела.
Грамотное составление кадрово-организационных документов позволяет определить границы основных функций сотрудника. Должностные инструкции позволяют конкретизировать, а также рационально распределяют прямые обязанности, повышают эффективность работников.
С должностной инструкцией сотрудник должен ознакомиться под расписку. Пересмотр и изменение инструкции сметчика обязательно, если изменено наименование должности и структуры фирмы, внедрены новые формы организации труда, произошло переподчинение службы делопроизводства, внедрены новые технологии по распределению основных функций между работниками. За халатное и несвоевременное выполнение своих функций, прописанных в должностной инструкции, инженер по сметному делу может быть оштрафован или в худшем случае уволен.
