Может ли ип дать доверенность. Образец доверенности от ип физическому лицу на представление интересов

12.10.2019

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

регистрация и ликвидация ИП;
сдача и отчетности;
представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
получение товарно-материальных ценностей;
получение денежных средств;
заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.

Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.

Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП

Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.

Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.

Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.

В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.

Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.

Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.

Вернуться к оглавлению

Оформление ГД

Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:

свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.

В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.

Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.

Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.

Вернуться к оглавлению

Требования к составлению генеральной доверенности

Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.

Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:

фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
паспортные данные доверительного лица;
виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.

Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.

Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.

Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.

Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками. Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя - переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

Что такое доверенность

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность - письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

ИП выдаёт доверенность в письменном виде

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
- доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
- представителя.
Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
Перечень передаваемых полномочий.
Возможность и условия передоверия.
Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@) .
Образец подписи поверенного - в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей - своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

представляемые в налоговую инспекцию;
в органы регистрации прав и имущества;
на представление в судах любой юрисдикции;
в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

Разовую - для совершения одной операции (например, продать автомобиль) - указывайте срок исполнения.
Специальную - для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
Генеральную - ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
- ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
- есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
- ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП) ;
заключение договоров с покупателями и поставщиками;
получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

паспорта обеих сторон - доверителя и поверенного;
ИНН и ОГРНИП;
выписку из ЕГРИП;
правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/627@ указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику - индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге - 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей - распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.

Каждый гражданин Российской Федерации хотя бы раз в жизни оформлял доверенность . Подобный документ позволяет вести дела от имени того или иного физического или юридического лица или распоряжаться имуществом такового - в зависимости от изложенных в доверительном акте нормативов.

Как и любой другой гражданин, индивидуальный предприниматель может нуждаться в составлении доверенности на третье лицо в случае, если сам на данный момент не способен самостоятельно справляться с рядом обязанностей. Причинами подобной ситуации могут быть следующие:

Состояние здоровья бизнесмена в настоящий момент не позволяет ему заниматься делами;
У данного гражданина тяжело заболел или умер кто-то из близких;
Индивидуальный предприниматель отсутствует в стране в течение длительного времени по причине вынужденной командировки или по личным нуждам.

Оснований для оформления доверенности может быть много. Но как правильно оформить рассматриваемый документ? Какие существуют виды доверительного акта? Необходимо ли нотариальное заверение? Читайте об этом в статье.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

Удостоверение личности доверенного;
Паспорт доверителя;
Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Стоимость и срок действия

Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев . Максимальный срок действия доверенности , предусмотренный актуальным законодательством - 3 года.

Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.

Нотариальное заверение нужно или нет?

Согласно актуальному законодательству Российской Федерации, в большинстве случаев нотариального освидетельствования доверительного акта не требуется. Однако, во избежание неприятных ситуаций и споров в отношении легитимности настоящего документа, рекомендуется не пренебрегать процедурой заверения доверенности у нотариуса.

Услуги нотариуса при оформлении доверенности индивидуальным предпринимателем требуются в случаях, когда предметом договорённости являются:

Действия, совершаемые с крупной денежной суммой;
Сделки с объектами недвижимого имущества;
Решение серьёзных проблем индивидуального предпринимателя с государственными органами;
Заключение долгосрочных соглашений с крупными финансовыми организациями;
Взаимодействие с налоговыми органами;
Иные действия, подлежащие официальной государственной регистрации.

Оформление генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя также требует нотариального заверения. Данный нюанс связан с тем, что подобный документ позволяет доверенному лицу свободно распоряжаться имуществом доверителя. Такой ответственный шаг требует официального подтверждения.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
В каких формах можно составить доверенность;
Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Что такое доверенность

Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );
Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
При получении почтовых отправлений;
Для обращения в местные органы власти;
Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
, или и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;
Подписании ипотечного соглашения;
Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);
Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
На кого выдан документ (его паспортные данные);
Срок действия (по необходимости);
Место оформления (населённый пункт);
Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
Подпись составителя;
(по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
Заполните сведения о сторонах сделки;
Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
Впишите все обязательные реквизиты;
Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
Далее с ваших слов вносятся полномочия;
После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Похожие статьи: