Образцы заявления на досрочное увольнение при сокращении штата. Сокращение штата: как уйти досрочно по своему желанию

Полагается право на оплату компенсации при расторжении договора раньше срока, указанного в уведомлении о сокращении.

Расчет производится по среднему заработку за каждый день . Сотрудник может сам изъявить желание об увольнении, или работодатель может подписать с ним письменное соглашение о расторжении договора.

По ст.140 ТК РФ сотруднику обязательно должны компенсировать неотгуленный отпуск, зарплату за текущий период и все причитающиеся пособия при увольнении.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Важно при досрочном расторжении договора написать правильную формулировку в заявление , чтобы не лишиться всех возможных компенсаций.

Если сотрудник напишет заявление по собственному желанию, никаких выплат, кроме неиспользованного отпуска он не получит.

В заявлении необходимо указать, что работник соглашается на расторжение договора по сокращению и прекращает трудовые отношения по ст.180 ТК РФ с обязательной оплатой пособия.

После издания официального приказа об увольнении сотрудник знакомится с ним и подписывается. В результате увольняющийся работник получит следующие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата :

• зарплату за фактическое время работы;
• возмещение суммы за неиспользованный отпуск;
• выплаты выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника, в расчете среднего оклада за один месяц;
• пособие за два месяца для устройства на работу. В районах Крайнего Севера пособие выплачивают за 3 месяца из расчета среднего заработка согласно ст.318 ТК РФ;

  ТК РФ, Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации

  Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере «среднего месячного заработка», за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

  В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

  Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

• компенсация при расторжении договора раньше срока сокращения. Начисляется за неотработанные дни с момента фактического увольнения до момента увольнения, указанного в уведомлении по сокращению штата.

Важно! Для сезонных сотрудников при сокращении штата выдается пособие согласно ст.296 ТК РФ за две недели. Предупреждает работодатель о сокращении только за неделю. Для государственных служащих расчет компенсации ведется из среднемесячного заработка. Он будет равен трехкратному размеру.

ТК РФ, Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного «среднего заработка».

Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты

Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.

Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.

Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день .

Справка. Обычно для расчета берется календарный год.

Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.

Расчет производится за год : с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.

За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.

Важно! В дни расчета среднедневного заработка не входит время нетрудоспособности, выходные, праздничные, отпускные. Также из общей суммы за год исключаются выплаты по листам нетрудоспособности и отпускные.

Выходное пособие

Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.

Найдем сумму заработанную за год:

25000руб.*11мес.+ 17250 руб.=292250 руб.

Рассчитаем средний заработок за день:

292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.

Получаем сумму выходного пособия:

1178,43 руб.*22дн.=25925,46руб.

Важно! Данное пособие не облагается налогом, если его сумма меньше трехкратной средней зарплаты.

Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению

Размер пособия считается следующим образом : дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8+19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.

1173,09руб.*27дн.=31673,43руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?

Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Рассчитываем за сколько дней неотгуленного отпуска будет производиться выплата. Сначала нужно сделать расчет дней в октябре, так как этот месяц был не полностью отработан:

29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.

Для расчета отпуска используется следующее определение календарных дней:

29,4дн.*11мес.+24,66дн.=348,06дн.

Средний заработок для отпускных за день работы:

292250руб./348,06дн.=849,42руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

849,42руб.*28дн.=23783,76руб.

Важно! Если отпуск был взят в качестве аванса, при сокращении его сумма не взыскивается с уволенного работника. При обычном расторжении договора производят удержание с работника.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

В апреле отработано 13 дней, рабочих дней в этом месяце 21. Зарплату за рабочее время в месяце, в котором происходит увольнение, можно рассчитать следующим образом:

25000руб./21дн.*13дн.=15476,19руб.

Второй месяц на время устройства

Начисляются с зачетом выходного пособия и является зарплатой на время трудоустройства. За два месяца 42 рабочих дня:

1173,09руб.*42дн.=49269,78руб.

49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.

Итого

Итоговая выплата при сокращении и досрочном увольнении составляется из всех рассчитанных сумм:

25925,46руб +31673,43руб.+23783,76руб.+15476,19руб.+23344,32руб=120203,16руб.

Сроки расчета

Все обязательства по компенсациям возлагаются полностью на работодателя. За уменьшение суммы компенсации ответственные лица могут предстать перед законом.

Выплаты сумм при расторжении договора происходят в сроки согласно ст.140 ТК в последний день работы на предприятии. Этот день считается датой увольнения. Могут быть исключения, когда фактически сотрудник не присутствовал на работе.

Выплаты в этой ситуации производятся бухгалтером на следующие сутки после требования уволенного. Если не найден компромисс с работодателем о выплатах, сотрудник может подать на него иск в суд.

За первый месяц пособие выдается вне зависимости от трудоустройства . Второй месяц работник может получить компенсацию, только если не нашел работу.

При этом бывший сотрудник должен встать на учет в Службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения.

Оплату производят на предприятии. Для доказательства, что человек не устроился на работу, он предоставляет трудовую книжку, где последняя запись должна быть о его увольнении с этого предприятия.

Иногда по заявлению Службы занятости может быть оплачена компенсация при сокращении досрочно за третий месяц в размере среднего заработка.

В этом случае бывший работник предъявляет своему работодателю трудовую книжку и справку с биржи труда.

При сокращении сотрудников работодатель должен произвести все положенные выплаты и сделать их в определенные сроки.

При нарушении бывший сотрудник может подать на предприятие в суд.

Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ .

Условиями досрочного увольнения являются:

• письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
• выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

• зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
• компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
• дополнительную компенсацию.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

22.01.2018, 0:52

Сотрудники, которые попали под сокращение, согласны на досрочное увольнение. Однако они беспокоятся, что уволившись досрочно, потеряют право на получение выходного пособия при сокращении. С одной стороны, им не хочется бессмысленно отсиживать время, оставшееся до дня увольнения, ведь намного эффективнее устроиться на новую работу. С другой стороны, не хочется терять право на выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении. Расскажем, что происходит с выходным пособием при досрочном сокращении.

Досрочное сокращение – нормальная практика

К сведению

Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.

Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.

Право на выходное пособие не утрачивается

Сразу скажем, что работник, уволенный раньше срока и получивший вследствие этого дополнительную компенсацию, право на выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении штата не теряет. Компенсация за досрочное увольнение выплачивается помимо обязательных гарантий, предусмотренных для работников, увольняемых по сокращению штата или численности (ч.1 ст. 178 ТК РФ).

Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

• сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
• сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
• инвалидов ВОВ и боевых действий;
• работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Напомним, что для всех сокращаемых сотрудников действующим законодательством предусмотрены следующие выплаты (ч. 1 ст. 178 ТК РФ):

• выходное пособие в размере среднего заработка;
• средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

Периоды для расчета выплат, гарантированных законодательством, нужно отсчитывать, начиная со дня фактического увольнения работника (ст. 178, 180 ТК РФ). Вести отсчет с планируемого дня сокращения, предусмотренного приказом, неправомерно.

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

1. Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
2. В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
3. Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

1. Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
3. Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
4. Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Законом не запрещено досрочное увольнение работника при сокращении штата по инициативе работника. Это даёт работнику возможность как можно быстрее приступить к поиску новой работы .

Процедура увольнения по сокращению штата достаточно сложная и «бумажная». Сначала работодатель должен издать приказ о сокращении штата. Это не приказ об увольнении по какому-то основанию, это приказ о начале мероприятий по сокращению.

В приказе указывается, какие должности попадают под сокращение.

Затем каждого работника, который попадает под сокращение, нужно в письменной форме уведомить. Работник подписывает уведомление, тем самым показывая, что он с ним ознакомился. Уведомить работника нужно минимум за 2 месяца. Это говорит о том, что сотрудник будет работать ещё около 2 месяцев, а потом будет уволен. Но есть досрочное увольнение при сокращении штата, которое означает, что работник увольняется до истечения 2 месяцев. Но как это сделать правильно, чтобы получить все положенные выплаты?

При сокращении штата работодатель должен произвести следующие выплаты каждому сотруднику :

• зарплату за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;
• пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
• если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2 недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
• если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.

Чтобы не потерять все вышеуказанные выплаты из-за недобросовестности работодателя, нужно уволиться правильно.

Раз работник увольняется по своей инициативе, то он должен написать заявление по собственному желанию. Чтобы «правильно» уволиться досрочно при сокращении штата, нужно правильно написать заявление .

В заявлении обязательно должно быть указано:

• то, что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата. Обязательно нужно указать дату, когда работодатель довёл до сведения работника приказ и уведомление;
• то, что работнику предлагались имеющиеся на предприятии вакансии, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
• то, что увольнение - это личная инициатива работника, и уволиться он желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
• то, что работник даже в этом случае претендует на все те выплаты, которые положены ему по закону;

Обязательно нужно указать дату, с которой работник увольняется.

Работодатель должен подписать это заявление. Тем самым он подтверждает своё согласие на увольнение работника на таких условиях.

После подписания заявления, работодатель должен издать приказ, в котором будет указано, что нужно «уволить работника (ФИО) досрочно по его инициативе …..(ЧЧ. ММ. ГГ)».

Приказ регистрируется в журнале приказов. Он также должен быть подписан работником. Это говорит о том, что работник с приказом ознакомился.

Работодатель должен произвести полный расчёт с сотрудником в день его увольнения. Если работодатель уклоняется от выплаты всех компенсационных пособий, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд .

Если решение будет принято в пользу работника, то работодатель должен будет выплатить работнику все положенные по закону выплаты, а также компенсировать судебные издержки и возместить моральный и материальный вред.

Чтобы перестраховать себя, можно составить письменное соглашение о досрочном увольнении, где точно указать размер всех компенсационных выплат и порядок их предоставления.

Такое соглашение нужно составить в 2-х экземплярах и подписать обеими сторонами.