Внедрение системы управления затратами на крупном предприятии. Характеристика функции системы управления затратами. Плановый бюджет производства продукции

01.10.2019

Совокупность элементов и связей между ними, обладающих определенной целостностью, называется системой управления. Взаимодействие субъектов, объектов, функций, инструментов и методов управления должно обеспечивать сохранение, функционирование и развитие этой системы, повышение эффективности произведенных предприятием затрат.

Цель деятельности системы управления затратами достигается в результате осуществления процесса управления, предполагающего функционирование принятой организационной структуры, которая отражает ход выполнения функций управления и характеризует его динамику. Этот процесс имеет свое (специфическое) содержание, обусловленное его сущностью; свои стадии и внутренние этапы осуществления, предполагающие определенную последовательность действий в пространстве и во времени. Качественное своеобразие процесса управления затратами раскрывается при реализации системного подхода.

Такой подход позволяет комплексно исследовать объект управления, построить систему управления затратами, выделить основные задачи процесса управления и определить последовательность их выполнения. Основа такого подхода - принципы единства, развития, глобальной цели, функциональности, децентрализации, иерархии, неопределенности и организованности.

Эффективность управления затратами повысится при сочетании системного и ситуационного подходов, так как при недостатке информации управление осуществляется на основе определения наиболее важных ситуационных факторов.

В процессе своего функционирования система управления затратами разделяется на три подсистемы:

· управляющую подсистему или субъект управления;

· управляемую подсистему или объект управления;

· подсистему связи.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия, а также соответствующие органы управления. Объект управления - затраты в зависимости от поставленной цели. Они как объект управления рассматриваются в целом и по отдельным составным частям (в соответствии с их классификацией), представляющими интерес в процессе управления. Подсистема связи включает канал прямой связи, по которому передается входная информация, и канал обратной связи, по которому поступает информация о состоянии объекта управления. В результате воздействия управляющей подсистемы система управления затратами переходит в различные состояния, из которых выбирается наиболее предпочтительное.

Управление затратами представляет собой динамичный процесс, цель которого - достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех этапах управления необходимо кон-центрировать и грамотно использовать данные о затратах как факторе, играющем важную роль в выработке решения и в конечном счете определяющем конкурентоспособность предприятия. Ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления, всегда являлись выработка и применение на практике различных систем управления затратами. В основе любой системы управления затратами лежит их классификация по различным признакам, которая необходима для оценки степени возможного воздействия на те или иные затраты либо степени влияния тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.

Информация о затратах может использоваться по трем направлениям :

· для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;

· для принятия решений (в области политики цен, роста и снижения объектов деятельности, обновления продукции);

· для контроля и регулирования.

Первое из названных направлений предполагает расчет себестоимости продукции и дохода, полученного за определенный период, путем сравнения которых определяется прибыль. При принятии решений в области политики цен или снижения объема деятельности, обновления продукции, формирования наиболее рациональной программы для получения максимальной прибыли руководству предприятия требуется информация об ожидаемых затратах и доходах, так как любое решение ориентировано на будущее. Третье из этих направлений подразумевает сбор информации о том, как распределяются затраты между отдельными центрами затрат и ответственности.

Итак, используя различные классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию, необходимую для тех или иных целей управления предприятием, и строить разнообразные системы

управления затратами. В последнее время в центре внимания экономистов оказались такие системы управления затратами:

· система управления полной себестоимостью (стандарт-кост, абсорбшен-костинг, общая система управления затратами, или ТСМ, метод калькулирования себестоимости по операциям, или ABC, и т.д.);

· система управления затратами по сокращенной номенклатуре статей затрат (простой и развитой директ-костинг);

· система управления по центрам ответственности и система контроллинга. Краткая характеристика систем управления затратами представлена в табл. 5.1. Вопросы их функционирования не обходит вниманием ни одна монография или практическое пособие по управлению предприятием, контролю его деятельности или учету затрат.

Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла:

Прогнозирование и планирование. Подразделяют на перспективное и текущее планирование;

Организация. С помощью этого элемента устанавливают каким образом управляют затратами;

Координация и регулирование затрат предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации;

Активизация и стимулирование подразумевают изыскание способов воздействия на участников производства, которые побуждают соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения;

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений;

Анализ помогает оценить эффективность использования всех ресурсов, выявить резервы снижения затрат на производстве.

Следует отметить, что функция контроля в системе управления затратами обеспечивает обратную связь – сравнение запланированных и фактических затрат.

Таким образом, под управлением затратами следует понимать динамический процесс, включающий прямые управленческие воздействия и обратную связь, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности организации.

Один из методов исследования изучаемых объектов - классификация, т.е. разделение на классы на основе определенных общих признаков объектов и закономерных связей между ними. Чем больше выделено признаков классификации, тем выше степень познания объектов.

В основе управления затратами лежит их классификация по разным признакам.

Важнейшей особенностью формирования затрат в настоящее время, по утверждению С.А. Николаевой, является формирование «разной себестоимости для разных целей». Для правильного формирования издержек необходимо, прежде всего, четко определить цель учета и, исходя из нее, группировать издержки, используя соответствующую классификацию. К. Друри выделяет три цели учета - оценка стоимости запасов, для принятия решений и для контроля. Хорнгрен, Фостер включают в цели учета, кроме традиционной - калькулирование для оценки запасов и определения прибыли, ряд конкретных наиболее часто встречающих управленческих задач, однако не связывают классификацию с целями учета.

Цели классификации затрат в российских системах, включают:

калькулирование (оценка запасов);

принятие решений;

контроль.

Проблемой классификации затрат является многообразие признаков классификаций и отсутствие иерархичности.

Традиционная для. отечественных условий классификация затрат позволяет разделить объекты управления по уровням управления (табл. 8) и, таким образом, выявить необходимую информацию для принятия управленческих решений.

В управленческом учете классификация затрат зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решать. К основным задачам управленческого учета относят:

расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

принятие управленческого решения и планирования;

контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Несмотря на наличие классификаций, практические методики отнесения затрат представлены в публикациях явно недостаточно.

Рассмотрим более подробно, что понимается под конкретным видом затрат.

Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда.

Косвенные (общепроизводственные) затраты невозможно прямо отнести на какое-либо изделие и они распределяются между отдельными изделиями, согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.

Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введением новых ресурсо- и энергосберегающих технологий.

Отличительной особенностью общепроизводственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объемом продаж.

Под масштабной базой в управленческом учете понимается определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом, имеют какую-либо четко выраженную тенденцию.

По своему назначению издержки делятся на основные и расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами.

К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.

Накладные расходы подразделяются на две группы:

Накладные общепроизводственные (производственные) расходы - это расходы на организацию, обслуживание и управление производством;

Накладные общехозяйственные (непроизводственные) расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства.

Для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на следующие группы:

входящие в себестоимость продукции (производственные);

внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты).

Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные, - это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов: прямых материальных затрат; прямых затрат на оплату труда; общепроизводственных затрат.

Производственные затраты овеществлены в запасах материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой продукции (товаров) на складе предприятия. В управленческом учете их часто называют запасоемкими, так как они распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Затраты на их формирование считаются входящими, являются активами фирмы, которые принесут выгоду в будущих отчетных периодах.

Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), - это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. В управленческом учете данные затраты иногда называют издержками определенного периода, так как их размер зависит не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами. Они не используются в расчетах себестоимости готовой продукции (незавершенного производства), а, следовательно, и для оценки производственных запасов предприятия. Поэтому их иногда называют незапасоемкими. Периодические расходы представлены издержками непроизводственного характера, не связанными непосредственно с производственным процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов. Первые предполагают расходы, связанные с осуществлением продаж и поставок продукции, вторые - расходы по управлению предприятием.

Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Наиболее ярким примером являются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят практически все элементы.

Целью создания новых систем учета затрат является получение точной, оперативной и достоверной информации для оперативного контроля и анализа рентабельности отдельных видов продукции, процессов. Этим целям служит и общая система управления затратами (англ. Total Cost Management-TCM), призванная управлять всеми ресурсами и видами предприятия, в процессе которых эти ресурсы потребляются.

В системе ТСМ основная роль отводится разработке и внедрению особого метода учета затрат по видам деятельности: калькулированию на основе деятельности (англ. Activity – Based- Costing – ABC). Суть данного подхода состоит в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности ее создающей, т.е. повышающей ценность изделия.

Методологию системы АВС можно определить следующим образом:

В отличие от традиционных методов учета, базирующихся на положении о том, что выпускаемая продукция потребляет ресурсы, система АВС основана на принципе: продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы.

Для определения стоимости выявляются формирующие затраты факторы (так называемые кост-драйверы Cost drivers), которые связывают конкретные виды деятельности и соответствующие затраты, а также выступают мерилом деятельности, поскольку затраты изменяются пропорционально масштабу деятельности.

На основе факторов, формирующих затраты, ресурсы распределяются между центрами производственной деятельности, а затем относят на конкретные изделия.

Для создания системы АВС хозяйственные операции разграничивают в зависимости от того, осуществляются они на уровне единицы изделия (обработка), или партии изделий (транспортировка, наладка оборудования и т.д.), или определенного вида продукции (поддержание технических условий производства, изменение проектной документации и т.п.), или производства в целом (управление, эксплуатация зданий). Далее выделяют переменные затраты (краткосрочные и долгосрочные) и определяют издержки, зависящие и не зависящие от объемов производства.

Краткосрочные переменные затраты относят на изделия пропорционально объему производства (материалы, заработная плата) и времени работы оборудования.

Затраты, которые в традиционных системах учета считаются постоянными, в системе АВС рассматриваются как долгосрочные переменные. Например, затраты, связанные с обслуживанием производства, созданием условий производства, изменяются пропорционально количеству партий изделий, количеству заказов и т. п.

Система АВС обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Она закладывает основу для управления затратами по производственным центрам, итогового анализа себестоимости конкретных изделий. Как показал опыт ее внедрения, достоверное определение себестоимости конкретных изделий значительно повышает объективность оценки рентабельности продукции. Дело в том, что традиционные методы распределения накладных расходов способны искажать рентабельность. Они не отражают роста затрат по продукции, производимой мелкими партиями, поскольку на них списывается меньшая доля накладных расходов. И наоборот, изделия, производимые в больших объемах, принимают на себя большую долю накладных расходов и получаются менее рентабельными.

Введение системы АВС также ведет к сокращению продолжительности производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценности изделия (транспортировка, складирование, сортировка и т.п.).

Введение.

1. Понятие затрат предприятия и их структура.

2. Классификация затрат на предприятии.

3. Система управления затратами на предприятии.

Список использованной литературы.

Введение

Современное предприятие представляет собой сложную динамичную систему, в которой непрерывно происходят изменения в объеме производимой продукции, ее номенклатуре, в организационно-техническом уровне. Динамичность, а зачастую, непредсказуемость особенно характерна для рыночной экономики. Внутренние и внешние изменения влияют на формирование уровня затрат на производство, которые становятся все более разнообразными и значимыми. Все это требует совершенствования методов управления затратами. Качественные управленческие решения возможны при условии достаточности и достоверности информации. Создание такой информации возможно на основе обоснованной классификации затрат, позволяющей проследить процесс их формирования и связь с поставленными целями.

Во многих научных трудах представлена достаточно широкая классификация-описание издержек, отображающая их многогранность, включающая в себя как классификацию затрат в финансовом учете, так и классификацию по целевому подходу в управленческом учете, а также освещающую дополнительные классификационные признаки. При этом, важно отметить, что специфика деятельности предприятия, особенности технологии и организации производства, ассортимент производимой продукции и задачи, которые стоят перед менеджерами предприятия для эффективного управления затратами, требуют индивидуального подбора тех классификационных признаков, которые максимально помогут их сгруппировать для решения поставленных задач и достижения необходимых результатов.

Вопросы, связанные с управлением затратами предприятия, нашли отражение в работах таких известных ученых-экономистов, как К.Друри, Т.П.Карпова, Н.Т.Данилочкина, С.А.Котлярова, В.Палий, Вандер Вила Р., Хан Д. и др. Все они утверждали, что одной из главных функций управления затратами выступает контроль, который осуществляется по местам возникновения затрат и центрам ответственности. Задачами контроля затрат является оценка выполнения центрами ответственности плановых показателей по затратам, выявление резервов снижения затрат и экономии ресурсов, получение информации для планирования затрат в будущих периодах.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для регулирования. В процессе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергают анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса, центрам ответственности, местам возникновения затрат и другим объектам учета. В процессе анализа необходимо установить, какие факторы обусловили изменение затрат, определить причины отклонений, ответственных за них лиц, а также провести эффективное регулирование деятельности центров ответственности.

1. Понятие затрат предприятия и их структура

В хозяйственной практике для характеристики затрат предприятия могут использоваться различные понятия и термины: «издержки», «расходы или затраты предприятия», «затраты на производство», «себестоимость продукции» и т.д. Принято считать, что если затраты обозначаются термином "издержки", то "затраты на производство" и "издержки производства" тождественны по смыслу и содержанию. Но термин " издержки производства" может применяться в экономическом смысле и включать издержки упущенных возможностей. В таком случае налицо противопоставление бухгалтерскому понятию затрат.

Затраты организации - это величина ресурсов, использованных в определенных целях, выраженная в деньгах. В данном определении присутствуют три важных положения:

Затраты определяются количественным и качественным использованием ресурсов, т.е. отражают, сколько и каких ресурсов было использовано;

Величина использованных ресурсов представлена в денежном выражении;

Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами (производством продукции, функционированием отдела или другим видом деятельности).

Затраты на производство - это затраты, обоснованные условиями производства и направленные на создание полезных ценностей или оказание услуг путем потребления материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Предприятия могут осуществлять не только производство и сбыт продукции (работ, услуг), но и ряд других видов деятельности: подготовку кадров, научно-исследовательские работы, обеспечение социальных потребностей работающих и др.

Сопоставление затрат и результатов деятельности - суть экономики предприятия. Результаты деятельности организации включают производственные, экономические (финансовые), социальные и др. результаты. Эффективность работы предприятия можно оценить только путем соизмерения затрат и результатов.

В условиях переходной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимального экономического результата - прибыли. Все виды деятельности предприятия направлены на получение прибыли.

Затраты организации можно разделить на две большие группы:

Затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (работ или услуг) и зависящие от степени загрузки производственных мощностей (чисто производственные затраты);

Затраты на организацию и подготовку производства.

Прямые производственные затраты - это те, которые непосредственно можно отнести к услугам, продукции и заказам: прежде всего заработная плата за произведенную работу и материалы, израсходованные при ее выполнении. Сюда же входят особые единичные затраты процесса изготовления и сбыта, поскольку они могут быть отнесены непосредственно на продукт или отдельную трудовую операцию. Прямые производственные затраты являются одновременно базой для расчета нижней границы цены продукции. Продажа товара по ценам ниже прямых затрат увеличивает риск убытка, равный величине затрат на организацию производства.

Основой организации учета производственной деятельности организации является экономически обоснованная классификация производственных затрат.

По их характеру - производственные и внепроизводственные;

По видам - элементы расходов и статьи калькуляции;

По назначению - основные и накладные;

По отношению к объему производства - постоянные и переменные;

По способу отнесения на себестоимость отдельных изделий - прямые и косвенные;

Группировка затрат предприятия показана на рис. 1.

Единообразие этих группировок по различным отраслям соответствовало требованию обеспечить сводимость плановых и отчетных данных о себестоимости по отрасли. В настоящее время группировки затрат по калькуляционным статьям сохраняют свое значение во внутрипроизводственном управлении, организации контроля затрат на всех стадиях производства и на всех уровнях управления им. Общая схема затрат на предприятии представлена на рис. 2.

2. Классификация затрат на предприятии

В Украине в соответствии с законодательными и нормативными документами установлена классификация затрат, которая включает в себя девять групп. Анализ литературных источников показывает, что ряд авторов основываются на данной классификации, дополнив ее еще одной группой: по отношению затрат к процессу производства.

В современной отечественной и зарубежной литературе в последнее время большинство специалистов придерживаются целевого и функционального подхода при классификации издержек в управленческом учете.

Несмотря на многочисленность классификационных признаков, можно выделить несколько групп затрат, которые встречаются во всех трех направлениях классификаций и служат основой как финансового, так и управленческого учета издержек предприятия.

Основными признаками разделения издержек выступают:

а) степень перенесения стоимости на продукцию (прямые и косвенные затраты);

б) отношение затрат к процессу производства (основные и накладные);

в) степень влияния объема производства на уровень затрат (переменные и постоянные издержки);

г) определение отношения к себестоимости продукции (затраты на продукцию, расходы периода);

д) экономическое содержание (затраты по экономическим элементам и по статьям калькуляции);

е) единство состава затрат (однородность).

Как показывает отечественный и зарубежный опыт, важную роль как в финансовом, так и в управленческом учете играет характер связи издержек с определенным объектом: видом продукции, подразделением, центром ответственности или затрат. В соответствии с классификацией, по отношению к объекту (данный признак еще определяют как способ отнесения на себестоимость и степень перенесения стоимости на продукцию) издержки подразделяются на прямые и косвенные (непрямые, накладные). С.Ф. Голов акцентирует внимание на зависимости издержек от объекта затрат, при этом издержки могут быть одновременно прямыми и косвенными относительно разных объектов.

По отношению затрат к процессу производства затраты разделяют на основные (непосредственно связанные с выпуском продукции) и накладные (связанные с процессом управления предприятием, в т.ч. производством). Данный классификационный признак в экономической литературе определяют также как «по отношению к технологии», «по экономической роли в процессе производства», «по экономическому содержанию (по отношению к технологическому процессу)» и «по технико-экономическому назначению».

Деление затрат на основные и накладные, прямые и косвенные тесно переплетаются между собой, упоминается у некоторых авторов как синонимы, хотя есть и принципиальные отличия. Так, Т.П. Карпова отмечает, что чаще всего основные затраты выступают в роли прямых, а накладные — в виде косвенных затрат.

Анализ литературы и обобщение различных научных взглядов демонстрируют, что по характеру поведения или по влиянию объема производств затраты подразделяются на два вида: фиксированные (постоянные) и переменные. Выделяют еще смешанные, полупеременные и полупостоянные, условно-переменные и условно-постоянные, а также прочие затраты.

Группировка на постоянные и переменные затраты осуществляется относительно определенного базового показателя и к определенному промежутку времени.

Переменные издержки в зависимости от реагирования их на изменение объема производства (реализации) разделяют на пропорциональные и непропорциональные. Непропорциональные затраты включают в себя прогрессивнвые, дегрессивные и регрессивные расходы. Эту группу еще дополняют скачкообразными, реманентними и гибкими затратами.

В экономической литературе постоянные затраты также дифференцируются. Выделяют три типа постоянных издержек: долговременные, рабочие и запрограммированные расходы, а также разделяют их на две части: первая часть — заданные (фиксированные) расходы и вторая часть — расходы управления или программированные расходы (на усмотрение руководства предприятия).

Кроме того, встречается упоминание о полезных и неполезных постоянных затратах, которые зависят от использования производственных мощностей. При условии наиболее эффективного использования всех технологических возможностей производственных мощностей постоянные затраты переносятся на себестоимость продукции и признаются полезными. В ситуации неполного использования производственных мощностей их признают неполезными и разделяют на количественные и качественные, резервные и излишние.

Привлекает внимание классификация издержек по отношению к себестоимости продукции. Она включает в себя две составляющие: затраты на продукцию и расходы периода. Данный классификационный признак еще определяют как «по отношению к готовому продукту», «в зависимости от капитализации или отношения на прибыль отчетного периода», «по порядку отношения затрат на период генерирования прибыли», «по отношению к продажам», «себестоимость продукции и расходы отчетного периода», «производственные и расходы отчетного периода».

Важно отметить, что согласно данной классификации разделение издержек происходит по признаку, который определяет способ отнесения затрат на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Затраты на продукцию также называют издержками, относящимися к готовому продукту, затратами на продукт, себестоимостью проданной продукции, затратами, формирующими производственную себестоимость продукции, производственными затратами. У некоторых авторов синонимом затрат на продукт является термин «запасоёмкие затраты».

Расходы периода также называют издержками, относящимися к периоду времени, периодическими, затратами отчетного периода, затратами периода. Также встречается в научной литературе упоминание о них как о «незапасоемких» затратах. В основном это издержки, связанные с управлением предприятием и сбытом продукции. К. Друри отмечает, что основным различием между себестоимостью продукции и расходами периода является разница во времени, с которого они регистрируются.

По экономическому содержанию (по видам расходов, экономической однородности) выделяют затраты по экономическим элементам и затраты по статьям калькуляции.

По степени однородности или по единству состава затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. Традиционно в качестве примера комплексных затрат приводят общепроизводственные расходы, в которые входят почти все элементы.

Помимо вышеперечисленных групп, в финансовом учете выделяют такие классификационные признаки: по центрам ответственности (месту возникновения затрат), по видам продукции (работ, услуг), по календарным периодам (времени возникновения), по целесообразности расходов и по видам деятельности. Данные группы издержек также встречаются в классификациях управленческого учета, в т.ч. по целевому подходу.

Для организации учета затрат по центрам ответственности издержки группируют по местам их возникновения. Это могут быть цеха, подразделения, участки и другие структурные подразделения. Учет по центрам ответственности тесно связан и зависит от организационной структуры предприятия.

Группировка по видам продукции служит информационной основой для калькулирования единицы продукции и ценообразования. Виды продукции (работ, услуг) называют носителями затрат.

В зависимости от времени возникновения затрат и отнесения их на себестоимость продукции различают затраты текущие, будущих периодов и предстоящие затраты, а также долгосрочные и одноразовые.

Также различают эффективные и неэффективные затраты, которые зависят от целесообразности расходов. Эффективными называют затраты, которые связаны с производством и предусмотрены технологией и организацией производства и в результате их расходования получают продукт. Неэффективными называют затраты непроизводственного характера, которые не приводят к получению дохода. Они возникают в результате нарушения технологии производства, организации хозяйственной деятельности и носят необязательный характер. Данные затраты еще называют продуктивными и непродуктивными.

В зависимости от видов деятельности затраты разделяют на те, которые возникают в процессе обычной деятельности (операционной, финансовой, инвестиционной) и те, которые возникают в процессе чрезвычайной деятельности (потери от стихийных бедствий, пожаров, землетрясений).

Классификация издержек по целевому подходу оценки запасов, расчета себестоимости и определение финансового результата включает следующие группировки затрат:

Входящие и истекшие (исчерпанные и неисчерпанные);

По традиционным объектам калькулирования;

По нетрадиционным объектам калькулирования. Для принятия решений и планирования:

Релевантные и нерелевантные;

Общие и средние;

Явные и альтернативные;

Приростные, маржинальные, предельные. Для контроля использования и регулирования:

Контролируемые и неконтролируемые;

Затраты по центрам ответственности;

Затраты по местам возникновения;

Регулируемые и нерегулируемые.

Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода) — это издержки, возникшие ранее и которые в будущем не могут быть изменены никакими принимаемыми решениями. Они не учитываются при принятии решений, однако не все непринимаемые в расчет затраты являются безвозвратными.

Действительными (явными) называют затраты, которые необходимо оплачивать деньгами или расходовать другие активы, это затраты, накапливаемые в рамках системы бухгалтерского учета.

Вмененные затраты возникают при ограниченности ресурсов и означают упущенную выгоду, когда выбор одного варианта исключает появление другого, альтернативного решения. Данные затраты называют еще альтернативными, условными и воображаемыми.

В процессе планирования предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются с точки зрения возможностей их охвата планом. С этой целью затраты предприятия разделяют на планируемые и непланируемые.

Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности служит обеспечением системы контроля за затратами. Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов хозяйствования, а неконтролируемые затраты, соответственно, данному контролю не поддаются.

Выделяют также регулируемые и нерегулируемые затраты. Их связывают с учетом затрат по центрам ответственности. Регулируемыми называют затраты, размер которых зависит от менеджера данного центра ответственности. Если затраты не поддаются регулированию или его осуществлять неэффективно и нецелесообразно, то они называются нерегулируемыми.

3. Система управления затратами на предприятии

Неизменным условием должно быть возмещение расходов на приобретение сырья и материалов, износ основных фондов, оплату труда, затрат на расширение и модернизацию производства, на социальные программы и многие другие нужды, за счет доходов, полученных от реализации продукции, и прочей деятельности. При этом предприятие должно быть рентабельным. Выставляя ориентиром максимальные доходы и рентабельность, предприятие концентрируется, изыскивает все возможные ресурсы, возможность вовлечения в оборот заемных средств. Все совершаемые действия должны осуществляться с долей осознанного риска, точного расчета и ясного видения конечного результата. Прибыль предприятия также должна служить источником возврата и оплаты кредита. Предприятия, выполняющие все вышеизложенные условия, являются прибыльными, прогрессирующими, успешными, доминирующими в жестких условиях рынка.

В системе управления затратами на предприятии необходимо обеспечить своевременное поступление субъекту управления достоверной информации по использованным в процессе производства трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Одна из основных задач - сокращение времени на сбор и обработку данных и формирование аналитической информации по затратам на производство продукции в режиме реального времени с целью оперативного принятия управленческих решений. Однако мониторинг и анализ затрат на предприятиях, как правило, базируются на данных бухгалтерского учета, которому присущ значительный временной лаг между реальным проведением тех или иных производственных операций (моментом возникновения затрат) и их отражением в учете. Поэтому экономическая и производственная службы предприятия, оперируя лишь бухгалтерскими документально подтвержденными затратами, проводят анализ издержек и выявляют резервы по их снижению тогда, когда реально повлиять на ситуацию уже невозможно.

Еще более критическим для принятия обоснованных управленческих решений может стать отсутствие или недостаток своевременной, полной и достоверной информации о затратах на производство продукции в крупных холдинговых компаниях, имеющих многоуровневую структуру управления. Ведь лица, непосредственно принимающие управленческие решения, обычно значительно удалены территориально от объекта формирования затрат и непосредственно не вовлечены в производственный процесс.

Необходимым управленческим инструментом при обеспечении действенного контроля над рациональным использованием ресурсов и выявлением резервов по снижению себестоимости продукции является организация мониторинга и детального анализа затрат не только по статьям, экономическим элементам и видам продукции, но и по местам их возникновения.

Руководство предприятия может оптимизировать факторы, которые полностью или частично находятся под его контролем и тем самым обеспечить более эффективное использование имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Влияние на затраты неконтролируемых факторов можно лишь учитывать и прогнозировать.

Учет и оперативный мониторинг затрат на предприятии осуществляются по центрам ответственности (подразделениям) и местам их формирования.

Поэтому при текущем мониторинге затрат по местам их формирования появилась объективная возможность и экономическая целесообразность по каждому из них вести анализ только прямых затрат без распределения косвенных затрат по центрам ответственности и месту их формирования.

Это дало возможность упростить анализ затрат по подразделениям и отказаться от выявления причин отклонений по распределяемым затратам, на величину которых определенный круг специалистов, включенных в центр ответственности, реально повлиять не способен. Кроме того, распределение косвенных затрат может привести даже к искажению реальных затрат, например, из-за необоснованно выбранной базы распределения, а также из-за относительного изменения показателя, выбранного в качестве базы для распределения при неизменности абсолютного показателя по конкретному месту формирования затрат.

Внедрение производственно-экономических карт полей наряду с формированием полной и своевременной информации для принятия обоснованных управленческих решений способствовало привлечению большего числа специалистов предприятия к их выработке, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов. Кроме того, это подтвердило возможность реального влияния каждого решения на экономические результаты производства, позволило определить для каждого звена управления и персонально для каждого специалиста и руководителя параметры и меру ответственности за произведенные затраты в соответствии с объемом их полномочий. В настоящее время проводится адаптация и корректировка установленных регламентов, осуществляется оптимизация взаимодействия менеджеров всех уровней, меняется система мотивации персонала.

На уровне расходов непосредственным образом сказываются множественные производственные факторы: любые незначительные замены в технике или технологии, материально-техническое усовершенствование, изменение номенклатуры производимой продукции, а также более серьезные изменения, такие как модернизация и реконструкция, научная организация труда и повышение квалификации работников.

Уровень затрат характеризует степень эффективности использования производственных ресурсов, всего производственного процесса в целом. Сама экономическая эффективность деятельности предприятия является как бы сопоставлением произведенных затрат в процессе производства и определенных результатов от хозяйственной и управленческой деятельности предприятия. Повышением эффективности производства будет являться увеличение производимого продукта при уменьшении издержек производства. Именно рост эффективности, стремление при минимальных затратах получить наибольшие результаты является составляющей экономического прогресса, который, в свою очередь, лежит в основе общественного прогресса. Потребность в повышении эффективности ведет к развитию и прогрессированию общества.

Экономическая эффективность относится к важнейшим социально-экономическим категориям. Для нее характерны изменения и прогрессивность, свойства историчности. На различных этапах развития общество задавалось вопросами о том, какова цена конечного производственного результата, сколько составляют затраты и какова цена израсходованных ресурсов. Отсюда можно сделать вывод, что исходная модель количественной оценки эффективности состоит из сопоставления полученных результатов с израсходованными ресурсами и понесенными затратами. Итоговой целью является максимизация конечных результатов с единицы затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата. Достижение данной цели, методы и пути повышения экономической эффективности лежат в основе экономической науки.

В рыночных условиях устойчивость положения любого предприятия в жесткой среде конкуренции зависит от его финансовой стабильности, которая достигается путем повышения эффективности производства на основе экономического использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

Разработать необходимую стратегию и тактику по развитию организации, нахождению имеющихся ресурсов повышения производства продукции помогает экономический анализ.

Экономисты и бухгалтеры, менеджеры и аудиторы должны грамотно пользоваться информацией при проведении анализа, эффективно использовать инструменты анализа на практике, давать точную оценку финансового положения и платежеспособности организации.

На финансовые показатели организации оказывают влияние не только технические, организационные и природные условия самого процесса производства, но и социальные условия производственного коллектива, финансово-экономические условия организации, так как от них зависит степень использования производственных ресурсов, средств и предметов труда, т. е. фондоотдача, материалоемкость продукции, производительность труда.

Экономический анализ деятельности любого предприятия позволяет выявить целесообразность и оправданность производственных постоянных и переменных затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Затраты представляют собой использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, которые имеют отношение к производству конечного продукта.

Для наиболее точного учета затрат необходимо выбрать оптимально обоснованный вариант группировки расходов по экономическим элементам и калькуляционным статьям. Группировка затрат по экономическим элементам производится по однородности их экономического содержания.

Экономический анализ в управлении затратами подразумевает отслеживание динамики всех затрат на производство и реализацию продукции. Это позволяет определить изменения материалоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости работ.

С помощью анализа в процессе его проведения создаются базы данных о расходах на производство и реализацию, что позволяет сделать соответствующую оценку возможности их сокращений, выбрать оптимальный вариант в управлении производственными затратами, найти пути их более эффективного расходования.

Для проведения экономического анализа необходима плановая, нормативная и учетная информация. Данную информацию помогут представить современные компьютерные технологии, т. е. нормирование, планирование и учет производственных затрат должны быть автоматизированы.

Система планирования и учет затрат на производство имеют ряд недостатков. Планирование затрат на основе определенных норм ведется по основному производству, основным материалам и заработной плате. Расходы на планирование обслуживающего производства берутся по затратам предыдущего периода. В бухгалтерском учете использование информации о затратах по местам их возникновения слабо развито. Снижение за контролем затрат идет из-за отсутствия данных о затратах по местам их формирования.

Анализ прямых и косвенных расходов должен проводиться регулярно с целью выявления возможных резервов для снижения расходов по отдельным статьям затрат.

Разделение затрат на прямые и косвенные позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, незавершенного производства, а также остатков готовой продукции на складе.

Чем шире на предприятии ассортимент выпускаемой продукции, тем выше величина косвенных затрат. На таких предприятиях с усложненной организационной структурой меняется структура затрат в сторону увеличения доли косвенных затрат. Это усложняет процесс распределения косвенных затрат по их объектам. Возникает необходимость в коэффициенте распределения косвенных затрат.

В условиях динамично развивающегося рынка затраты предприятия могут быть подвержены изменениям по причине как внутренних факторов, так и внешних. Заранее предусмотреть все изменения невозможно, но с помощью внедрения системы управления затратами можно контролировать затраты, планомерно влиять на их изменения, предохранять от влияния негативных факторов.

При внедрении системы управления затратами возникает ряд трудностей, одна из которых состоит в сборе информации. На многих предприятиях составление информации об использованных материалах, сырье, топливе поступает несвоевременно и в искаженном виде, что влечет за собой составление неверных данных величины затрат. Поэтому разработку и внедрение системы управления затратами необходимо начинать с составления организационной структуры, где будут строго распределены все необходимые функции: сбор информации о затратах, контроль, учет, анализ и планирование затрат и др.

Положительный эффект от управления затратами ожидается при системном подходе к решению данных проблем. При успешном использовании системы управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющиеся ресурсы снижения затрат, оказывать влияние на рыночные цены.

Лидером в современных условиях завоевания рынка является предприятие, которое берет за основной ориентир эффективное управление затратами с целью улучшения качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового положения и получения высокой прибыли.

Управление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

Выводы

Задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.

Деятельность любого предприятия предполагает возникновение определенных затрат. Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя расходы сырья, основных и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий; расходы на топливо и энергию; расходы по основной и дополнительной заработной плате, в том числе отчисления на социальное страхование; амортизационные отчисления; прочие денежные расходы; внепроизводственные расходы.

Затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. Они возмещаются в каждом производственном цикле за счет выручки. При неизменном уровне оптовых цен от величины затрат на производство и реализацию продукции при прочих равных условиях зависит размер прибыли предприятия и уровень рентабельности производства.

Расходы на производство и реализацию продукции находят свое обособление в части стоимости продукции. Выделение расходов в самостоятельную экономическую категорию в процессе обмена товарами ведет к соизмерению расходов с доходами от реализации продукции и получению оценки результатов затраченного труда.

Список использованной литературы

1. Грудкин А. Система оперативного управления затратами на предприятии //Проблемы теории и практики управления. - 2006. - № 2. - C. 104-1112. Котляров С. Управление затратами: Учеб. пособие. — СПб.... : Питер, 2002. — 159с.3. Лабзунов П. Функции управления затратами на промышленных предприятиях //Проблемы теории и практики управления. - 2004. - № 2. - C. 118-1224. Меренкова Л. Управление затратами предприятия в рыночной экономике: Дис... канд. екон. наук: 08.06.01 / Харьковский гос. экономический ун-т. — Х., 2003. — 219л.5. Меренкова Л.О. Классификация факторов, влияющих на затраты предприятия// Комунальное хозяйство городов. - Науч. - техн. Сбрник. - № 68. - с. 141-1466. Полозова, А. Н. Факторы возникновения затрат, их структура и классификация // Бизнес. - 2006. - № 9. - С. 84-877. Поповенко Н.С. Классифікація затрат как информационный источник формирования себестоимости промышленного предприятия //Актуальні проблеми економіки. - 2008. - № 12. - C. 168-1788. Притыченко Т. Управление затратами производства и прибылью: Конспект лекций / Харьковский гос. экономический ун-т. — Х. : ХГЭУ, 2002. — 124с.9. Чиканова В. Управление затратами: Учеб.-метод. пособие / Воронежский гос. технический ун-т. — Воронеж: Издательство ВГТУ, 2000. — 109с.10. Чугаева Т.Д. Прогнозирование затрат как способ управления прибылью предприятия //Швейная промышленность. - 2003. - № 4. - C. 14-16

Перспективи подальшого розвитку національного фондового ринку. Аналіз ефективності формування національного фондового ринку та вплив на нього структури власності.Процес становлення та...

Вся система управления затратами делится на несколько подсистем, каждая из которых несет свое функциональное значение.

Среди них выделяют:

Планирование. Может быть краткосрочным или текущим (на срок до года) и долгосрочным или перспективным (более года). Текущее планирование более точное.
Организация. Это процесс определения кто, когда, какими способами и на основе какой информации будет заниматься управлением затратами.
Учет. Необходимый элемент для подготовки данных с целью принятия экономически верных решений.
Координация и регулирование. Включает в себя сравнение плановых показателей с фактическими, определение отклонений и принятие мер по их ликвидации.
Контроль. Подразумевает обратную связь, направленную на коррекцию затратных статей посредством принятия управленческих решений.
Активизация и стимулирование . Включает в себя воздействие на участников производства с использованием моральных и материальных методов стимулирования с целью снижения затрат.

Эти функции возлагаются на соответствующие подразделения фирмы.

Этапы управления затратами

Весь процесс управления затратами на фирме можно поделить на несколько этапов:

Установка связи между функциями системы управления затратами и бюджетным управлением.
Перспективное планирование направлений снижения затрат.
Разработка мероприятий, цель которых – снижение расходов.
Внедрение разработанных мер по снижению статей расходов на фирме.

Объем затрат непосредственно участвует в определении эффективности финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Правильное управление затратами на каждом этапе позволяет повысить рентабельность деятельности и сохранить конкурентоспособность.

Управление затратами в строительстве

В качестве примера можно рассмотреть, что включает управление затратами в строительстве. Планирование и учет затрат в строительной фирме целесообразно проводить по составу затрат, то есть по элементам и целевому назначению расходов.

Учет затрат будет включать:

затраты на выплату заработной платы;
материальные затраты на необходимые ресурсы;
амортизацию ОС;
отчисления на социальные нужды;
другие затраты.

Все сведения о расходах будут группироваться по каждому элементу и отражаться на соответствующих счетах бухучета.

Так, к примеру, материальные затраты, которые списываются на обеспечение строительства объекта будут отражаться так:

Д-т 20 «Основное производство»
или Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
— К-т 10 «Материалы».

В дальнейшем после анализа затрат будут разрабатываться мероприятия и приниматься управленческие решения, направленные на снижение расходов.

В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используются и такие, как «расходы», «издержки». Причем многие авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между этими тремя понятиями. Между тем различия есть.

Издержки - это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. Издержки в буквальном смысле этого слова представляют собой совокупность перемещения финансовых средств и относятся или к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период.

Расходы представляют собой финансовые затраты на зарабатывание доходов в течение определенного периода. Понятие расходов уже понятия издержек: оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Расходы обуславливаются затратами, относимыми на себестоимость продукции, и выплатами из прибыли предприятия. Например, командировочные расходы, представительские расходы, включаются в затраты в пределах норм, утвержденных Минфином РФ, сверх норм - оплачивается за счет прибыли.

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях, и трансформируются в себестоимость продукции.

Чтобы провести различия между расходами данного периода и возникающими в связи с ними затратами, отметим следующее:

затраты текущего года являются также расходами предприятия за этот год;

затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы на начало года;

затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года.

Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.

Затраты определяются использованием ресурсов отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции.

Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.

Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают для определенной функции или производственного подразделения предприятия.

Правительство Российской Федерации Постановление от 5 августа 1992 №552 определило состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в себестоимость при формировании финансовых результатов предприятия.

Предметом управления в исследуемой дисциплине являются затраты предприятия во всем их многообразии.

Особенности затрат

1) Динамизм . Затраты находятся в постоянном движении, изменении. Так, в рыночных условиях хозяйствования постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, комплектующие детали, тарифы на энергоносители и услуги. Обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых затрат, что отражается на себестоимости продукции и уровне затрат. Поэтому рассмотрение затрат в статике весьма условно и не отражает их уровня в реальной жизни.

2) Многообразие затрат , требующем применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими. Многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат и, наконец, относить на изделие только те затраты, которые необходимы для его изготовления и реализации. Не менее важная и сложная задача – правильное отнесение затрат на производственные подразделения и отдельные виды деятельности предприятия.

Третья особенность затрат состоит в трудности их измерения , учета и оценки. Абсолютно точных методов измерения и учет и затрат нет.

Четвертая особенность – это сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат. Например, повысить прибыль предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое, однако обеспечивается повышением капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию. Высокая прибыль от производства продукции нередко значительно сокращается из-за высоких затрат на ее утилизацию и т. п.

Управление затратами на предприятии призвано решать следующие основные задачи:

Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

определение затрат по основным функциям управления;

расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;

исчисление необходимых затрат на единицу продукции;

подготовка информационной базы, позволяющей оценить затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

выбор способов нормирования затрат;

выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Задачи управления затратами должны решаться в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя резкому росту экономической эффективности работы предприятия.

Функции управления затратами.

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления).

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов и т.д.) Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии. Например, диспетчер влияет на координацию и регулирование производственного процесса, а следовательно, на производственные затраты; бухгалтер выполняет учет затрат и т. п.

Объектами управления являются затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию и утилизацию продукции.

Общая схема взаимодействия функций управления затратами на предприятии показана на рис.

Управление затратами не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического р результата, повышения эффективности работы.

Функции управления затратами первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного производственного, экономического, технического или другого результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяется на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования).

Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции, увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения.

Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия.

Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления предприятием, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми, квартальными расчетами.

Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Координация и регулирование затрат предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяет предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными так и моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники основные усилия будут прикладывать к тому, чтобы оспорить уровень планируемых затрат, завысить его. Тогда достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат – станет трудновыполнимой задачей.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Например, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливаются путем производственного учета, а информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на производство поставляет бух. учет. Производственный учет входит в систему управленческого учета, позволяющего контролировать затраты и принимать решение об их целесообразности.

Анализ затрат , составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Функции контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обуславливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.

Итак, управление затратами – это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Принципы управления затратами.

Основные принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:

системный подход к управлению затратами;

единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;

управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;

органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции;

недопущение излишних затрат;

широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;

повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Системный подход находит свое выражение в том, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно скажется на функционирование системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.

Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.

Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.

Похожие статьи: