Если уволиться во время отпуска. Об увольнении работника, который находится в отпуске

15.10.2019

Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?

Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.

Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).

Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Правом на увольнение по личному желанию может воспользоваться любой сотрудник организации, даже если в этот момент он находится в отпуске. Смутить может только один вопрос: как сделать это законно.

Можно ли уволиться по собственному желанию, если находишься в отпуске

Российское законодательство не запрещает написать и подать заявление об увольнении, даже будучи на отдыхе. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении и уйти в отпуск на 14 дней уже после того, как руководство его рассмотрит и подпишет. И задерживаться на работе ещё 2 недели после выхода из отпуска не придётся.

Уволиться по собственному желанию сотрудник может даже во время отпуска

Когда сообщить работодателю об увольнении

Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:

На добровольной основе - по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.

Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:

Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться - он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
Если увольняется руководитель компании - он составит 1 календарный месяц.

Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.

Увольнение директора - всегда стресс для компании, поэтому на передачу дел отводится в два раза больше времени

Как в отпуске уволиться по собственному желанию: план действий

Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник. И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:

за счёт организации;
за личный счёт;
по уходу за ребёнком.

Напишите заявление и предупредите руководителя о своём уходе

Письменное заявление об увольнении - единственный официальный способ предупредить работодателя о том, что вы покидаете компанию. Неважно, будет оно написано от руки или напечатано на принтере. Содержание документа законодательство тоже не регламентирует, однако кадровики советуют придерживаться нескольких важных правил.

Во-первых, в шапке заявления пропишите, кому оно предназначено и от кого исходит.

Генеральному директору ООО «Матиз» Сергееву Александру Алексеевичу от менеджера по продажам Скубко Аркадия Павловича.

Во-вторых, пишите предельно кратко: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Отдельно отметим то, что в заявление не нужно включать фразу: «Прошу уволить меня с … (15 марта 2018 года)», пишите конкретно: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 марта 2018 года».

Если работник напишет текущую, «сегодняшнюю» дату в заявлении, то работодатель вправе задержать его на рабочем месте ещё на 14 дней.

В-третьих, обязательно укажите предполагаемую дату увольнения - последний день работы в организации.

В заявление на увольнении я написала «Прошу уволить меня 14 марта 2018 года». В тот же день - 14 марта - я отнесла заявление руководителю на подпись. Он подписал документ, но сказал, что уволит меня только 23 марта - в мой последний рабочий день. Если бы я написала то же заявление и понесла его начальнику 1 марта, то 15 число было моим последним рабочим днём в организации.

Образец правильно написанного заявления на увольнение .

Сотрудник обязан поставить свою подпись и расшифровку (фамилию, инициалы) в конце заявления. Затем необходимо отдать заявление на увольнение руководителю лично в руки или переслать его письмом с уведомлением о получении. Несмотря на бытующее мнение о том, что заявление на увольнение подаётся только лично, ни один работодатель не вправе отказаться получить и прочитать соответствующее заявление сотрудника, полученное по почте.

Заявление на увольнение может быть написано от руки или напечатано

Подпишите приказ об увольнении

После получения заявления об увольнении работодатель издаёт соответствующий приказ - внутренний документ о расторжении трудовых отношений. Это происходит в последний день работы сотрудника или по истечению двухнедельного срока отработки (если она имела место). Пример приказа об увольнении .

Приказ создаётся по одной из двух форм:

Т-8 при оформлении увольнения одного сотрудника;
Т-8а - двух и более человек или группы.

Форма Т-8 или Т-8а занимает 1 лист формата А4 и содержит обязательные сведения о:

названии организации в правом верхнем углу;
номере документа и дате его составления;
содержании приказа с номером трудового договора и датой увольнения.

Если причиной для увольнения стало собственное желание работника, в документе необходимо сделать ссылку на его заявление.

Внизу документа должны присутствовать данные руководителя организации: должность, Ф. И. О. и личная подпись.

В приказе ставятся 2 даты:

В теле документа дата увольнения - день, с которого идёт отсчёт двухнедельной отработки, или то число, которым датируется само заявление.
Вторая дата - последний рабочий день сотрудника.

Скачать шаблон приказа по форме Т-8 можно .

Напомню, что приказ создаётся руководителем и подписывается подчинённым в последний день его работы.

Предположим, сотрудник написал заявление об увольнении по собственному и отнёс его руководителю 1 марта. В заявлении указан последний день работы - 15 марта: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2018 года». Прочитать и подписать приказ сотрудник смог только 15 марта - в день официального ухода с работы.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию

Окончательный расчёт при увольнении

Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:

денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
отпускные - компенсацию за неиспользованный отпуск.

Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости - отпускные при увольнении.

Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.

Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:

ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
сокращении штата;
отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
призыве сотрудника в армию;
невозможности работать по состоянию здоровья.

Минимальная сумма выходного пособия - двухнедельная оплата труда. Максимальная - это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.

При увольнении организация должна полностью рассчитаться с работником, поэтому кроме зарплаты он получит причитающуюся премию и компенсацию за неиспользованный отпуск

Вправе ли работодатель удержать аванс, выплаченный в счёт отпуска

Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отдыха - так велит закон. Если сотрудник получил денежные средства и в тот же день решил уволиться по собственному желанию, работодатель может удержать отпускные, выплаченные авансом, из его заработной платы.

Если сумма уплаченных отпускных больше, чем сумма удержания, работодатель вправе:

Попросить работника возместить сумму «лишних» отпускных добровольно.
Отказаться от возмещения средств и забыть о выплаченной сумме.
Обратиться в суд с требованием о взыскании суммы отпускных у бывшего сотрудника.

Работодатель не может заставить бывшего сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму в кассу организации и ни в коем случае не может шантажировать или угрожать всевозможными карами за отказ.

Трудовая инспекция обычно действует в интересах сотрудника и редко переходит на сторону работодателя, даже если тот ведёт себя правомерно в отличие от бывшего подчинённого. Однако у директора предприятия тоже есть права, например, право на возмещение убытков, которые он понёс при выплате аванса за неиспользованный отпуск. Как поведёт себя суд в этой ситуации - неизвестно. Но очевидно, что лучший способ - решить конфликт между работодателем и подчинённым до судебного разбирательства.

Поскольку суд чаще всего принимает сторону гражданина, грамотный работодатель не станет вымогать аванс за отпуск у бывшего работника

Получите трудовую книжку с записью об увольнении и остальные документы

Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию - об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:

Номер записи - определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
Дата - подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке появится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». И также там будут сведения о документе - приказе, согласно которому работник был уволен.

В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:

Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью - генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения - работодатель не вправе отказать.
Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат - пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
Персонифицированные сведения - расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.

Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.

Обычно бывшие сотрудники запрашивают:

форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
форму СЗВ-СТАЖ - сведения о стаже работника;
форму СВП-2 - она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему - запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом - когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.

Как уволиться во время отпуска и не отрабатывать 2 недели после выхода из него

Самый простой способ - добавить в заявление просьбу уволиться без отработки. Работодатель может пойти навстречу бывшему коллеге и «отпустить» его.

В исключительных случаях работодатель не имеет права оставлять бывшего сотрудника на отработку, например, при:

выходе на пенсию;
поступлении на очное отделение вуза или другого образовательного учреждения;
переезде в другой регион за супругом или супругой;
другой уважительной причине: тяжёлой болезни или смерти родственника.

В остальных случаях придётся задержаться на рабочем месте на 2 недели, которые исчисляются на следующий день после того, когда работодатель получил и ознакомился с заявлением.

Возможен и такой сценарий: сотрудник отработал в компании 10 месяцев и написал заявление на предоставление отпуска. За 3 дня до отпуска получил отпускные и в последний перед каникулами день написал заявление об увольнении по личному желанию. Работодатель соглашается на уход подчинённого в отпуск, попутно подписывая заявление. В таком случае работнику не придётся отрабатывать обязательный двухнедельный срок - он пойдёт в зачёт каникул. Это план развития событий один из самых удачных для работника.

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении

На практике руководители организации обязаны удовлетворять просьбу сотрудника об увольнении по первому требованию, хотя в законодательстве РФ об этом прямо не сказано. Если работник принял решение о своём уходе, он пишет заявление и отдаёт его руководителю. Может случиться так, что наниматель не захочет вас отпускать и не принимает заявление.

Никто не вправе заставить гражданина трудиться - ни работодатель, ни коллеги, ни собственные родители. Поэтому действовать нужно так:

Пишите заявление об уходе и направляйте его руководителю по почте с уведомлением о получении. Работодатель рано или поздно письмо получит и прочитает. Уволить вас он сможет на следующий день после ознакомления с заявлением.
Отдайте заявление секретарю и возьмите с него расписку о принятии входящей корреспонденции. Получив ваше заявление, работодатель обязан с ним ознакомиться и уволить вас через 2 недели.

Работодатель не имеет права не ознакомиться с вашим заявлением об увольнении

У увольнения во время отпуска, как у любой медали, две стороны. В первом случае вы получите долгожданный отпуск и минуете двухнедельную отработку. Во втором - рискуете возместить работодателю аванс, выплаченный за дни предстоящего отпуска.

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

ликвидации компании;
окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
В центре – слово «заявление».
Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Образец приказа об увольнении

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.

Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.

Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;

ликвидации компании;

сокращения штата;

призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;

восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);

препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

Ст.81 - уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.

Ч.2 ст. 125 - запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.

Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.

Ч.3 Ст. 80 - сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)

Ч.4 ст.80 - если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.

Ч.5 ст 137 - когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

(Пока оценок нет)

Расторгнуть трудовые отношения с работодателем можно несколькими способами. Ознакомиться с ними можно в Трудовом кодексе РФ. Трудовое законодательство в большинстве случаев нацелено на защиту прав именно работников, а не работодателей. В связи с этим допускается возможность увольнения во время отпуска по собственному желанию.

Как мы уже сказали, возможность увольнения по собственному желанию во время нахождения в отпуске закреплена на законодательном уровне, но перед началом увольнения необходимо ознакомиться с самой процедурой и теми нюансами, которые возникнут в процессе расторжения трудового договора с работодателем. Наиболее важными нюансами являются:

Отсутствие необходимости прерывать отпуск для увольнения с работы;

Соблюдение сроков подачи заявления, которые предусмотрены законодательством РФ.

Рассмотрим каждый из описанных пунктов подробнее.

При отбывании сотрудником положенного отпуска и возникновении необходимости смены места работы не требуется прерывать отдых. Работодатель обязан принять заявление об увольнении и передать его на рассмотрение в отдел кадров . Для того чтобы рассмотрение не заняло много времени и не поступил отказ в удовлетворении требований к составлению заявления следует подойти очень внимательно. Специально для этого существует большое количество образцов подобных заявлений. В данной статье мы обязательно рассмотрим образец заявления на увольнение во время отпуска по собственному желанию, а также расскажем о том, какая информация должна быть в нем отражена.

Следует сказать, что заявление на увольнение не обязательно передавать лично. Можно воспользоваться услугами почты и отправить все необходимые документы заказным письмом с описью вложения.

Если увольняемый сотрудник уверен в том, что он не сможет забрать трудовую книжку и прочие документы лично, то это обязательно нужно отразить в отправляемых документах. В таком случае все документы будут отправлены по тому адресу, который укажет работник.

Теперь поговорим об обязательном соблюдении сроков подачи заявления на увольнение. Если обратиться к трудовому законодательству, то можно выяснить, что работник обязан известить работодателя о желании расторгнуть трудовые обязательства заблаговременно, а если быть точнее, то за 2 недели до увольнения. При нахождении сотрудника в отпуске есть определенный нюанс. Он заключается в том, что если сотрудник будет находиться в отпуске еще минимум 2 недели с момента уведомления работодателя о своем желании, то срок не может быть увеличен. Таким образом, работник не обязан появиться на своем рабочем месте, если он направил заявление на увольнение, а до окончания его отпуска еще более двух недель.

Во всех остальных случаях будет нужно отработать положенный срок, но в большинстве случаев работодатели идут навстречу и позволяют не отрабатывать предусмотренный срок. Это бывает полезно в тех случаях, когда новое место работы уже найдено. В таком случае хорошие взаимоотношения с работодателем могут сыграть на руку.

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

Составление заявления установленной формы;

Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;

Полный расчет с уволенным сотрудником;

Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств. Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно . О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения . В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

Преамбула;

Основная часть;

Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;

Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;

Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Отработка

Отработка двухнедельного срока при расторжении трудового договора осуществляется на усмотрение работодателя.

Существует несколько способов её избежать и увольнение во время отпуска является наиболее удобным вариантом. Если же взять отпуск в удобное время не получается, то можно попытаться договориться с работодателем. Необходимость отработки отражена в трудовом кодексе РФ, но работодатель имеет полное право уволить сотрудника одним днем. При хороших взаимоотношениях с начальством можно попросить оформить документы как можно скорее и в большинстве случаев начальство идет навстречу своим сотрудникам.

Похожие статьи: