Jak vše zvládnout a žít naplno: praktické rady. Jak správně hospodařit s časem

Ahoj všichni! Ekaterina Kalmykova je s vámi. Jistě se mnou budete souhlasit, že to nejcennější, co máme, je náš čas. Velmi často jím plýtváme, neuvědomujeme si, že toho není tolik.

Když jsme rozptýleni cizími záležitostmi, ztrácíme čas a pak se divíme, že nemáme čas nic dělat. Snažíme se plnit všechny naše cíle, začínáme pracovat v podmínkách „multitaskingu“, jsme rozpolceni mezi plánovanými úkoly. V důsledku toho se objevuje podrážděnost, nervové zhroucení a únava. Jste obeznámeni s tímto stavem?

Za úspěšné lze podle mého názoru právem považovat lidi, kteří umí správně hospodařit s časem. V moderní svět Je docela těžké skloubit práci, studium, péči o děti a osobní život. Jako každá žena také sním o skloubení všech oblastí života tak, aby bylo na všechno dost času. Pustil jsem se proto do studia a napsal jsem na toto téma již několik článků.

Zde je malý výběr:

Pokud se také chcete naučit, jak efektivně hospodařit se svým časem a trávit svůj volný čas ziskově a nepřipadat si jako „honný kůň“, pak čtěte dále. Podělím se o pár tipů, jak správně hospodařit se svým časem.

Jak si tedy rozdělit čas, aby bylo vše hotovo? Nejúčinnější metodou je vytvořit si seznam věcí, které je třeba udělat. Měli byste rozdělit věci, které je třeba udělat, jako první a druhý. Bude dobré, když si označíte důležité a nedůležité věci, např. rozdílné barvy. Podrobně jsem o tom psal v článku „“. Můžete také zkusit použít .

Určitě pro vás bude příjemnější plánovat si čas, když si povedete krásný zápisník nebo diář.

Tip 1: Jak moudře využít svůj čas? Nezatěžujte svůj diář fiktivními úkoly.

Máte-li před sebou volný den nebo hodinu, přemýšlejte: "Jak si rozdělit čas?" Ale nemusíte se snažit, aby se všechno dělalo chaoticky. Jak se říká, všechno najednou. Je lepší strávit tento volný čas ve svůj vlastní prospěch, například si užít výlet do lázní nebo poflakovat se s přítelem.

Tip 2: Jak efektivně využít svůj čas? Snažte se využít každou minutu ve svůj prospěch.

Pokud stále nemůžete rozumně hospodařit se svým časem, zkuste úkoly rozdělit do skupin:

1. první skupina - záležitosti s první prioritou, důležité záležitosti;
2. druhá skupina – důležité záležitosti, které mohou počkat;
3. třetí skupina - věci, které je třeba udělat naléhavě, ale nejsou prioritou;
4. čtvrtá skupina - drobné a neurgentní záležitosti.

Jak vidíte, nejprve byste měli plnit úkoly z první a druhé skupiny, poté ze třetí skupiny a teprve poté, pokud vám zbyde čas, přistoupit k úkolům ze čtvrté skupiny. Jak se naučit hospodařit s časem? Samozřejmě se to nestane poprvé, ale praxe dělá zázraky. Jakmile se naučíte vytvářet skupiny úkolů, uspořádat úkoly a plnit je postupně, uvidíte, kolik volného času budete mít. A hned pochopíte, že se svým časem hospodaříte správně.

Je velmi důležité využívat svůj čas moudřeji, abyste získali úspěšný život. Síla vůle zde hraje důležitou roli.

Ať už jste školák, student nebo bloger, musíte se naučit odolávat všemu, co „žere“ tvůj čas, tzv. propady času. Zpravidla se jedná o sociální sítě. Instagram, VKontakte, Facebook – to vše plýtvá vaším časem, pokud je nepoužíváte jako pracovní nástroj.

Samozřejmě je velmi zajímavé vidět, co Masha, Dasha nebo Petya zveřejnily. Ale po rozboru, jak dlouho vám přečtení kazety trvá, se rozhodně zděsíte. Ano, onehdy jsem si tu načasoval. Jen mi bylo líto ztracených hodin. Ale čas je ztracený, i když mohl být vynaložen na něco užitečného. Proto je tak důležité umět rozumně hospodařit se svým časem.

Tip 3: Snižte čas strávený na sociálních sítích a budete překvapeni, kolik volného času máte.

Podnikání a povinnosti jdou ruku v ruce

Tip 4: jak efektivně využít pracovní doba? Pamatujte, že máte co dělat a máte zodpovědnost. Jsou různé a musíte je umět rozlišovat.

Pracovní povinnosti jsou to, za co dostanete zaplaceno. Věci mohou s prací souviset jen nepřímo, nebo se mohou týkat jiné oblasti vašeho života. Mnoho žen se snaží vypadat, že zvládnou všechno, a začít dělat multitasking. byl jsem stejný :)

V důsledku toho, že dělají několik věcí najednou, dělají je buď napůl, nebo špatně, nebo nepozorně a mohou minout důležité detaily. Výsledkem je, že trávíte nad jednou věcí mnohem více času, než stojí za to.

Tip 5: Jak správně využívat pracovní dobu? Vyřešte jeden problém najednou, aniž byste byli rozptýleni v několika věcech najednou.

Dělat sto věcí vám neukáže, že jste nejlepší strana. S největší pravděpodobností na něco důležitého zapomenete a nebude se to líbit vašemu šéfovi. Dělejte jen jednu věc, uděláte to lépe a rychleji, což znamená, že budete mít více času na vše ostatní.

Bohatí využívají svůj čas moudře. Ve své práci nacházejí zvláštní využití pro svůj talent, dokážou se zcela ponořit do úkolu. Mnoho lidí má na práci spoustu malých věcí.

Je dobré, pokud nějak souvisí s hlavním úkolem, budete moci přepínat mezi úkoly, aniž byste opustili své myšlenky na hlavní úkol. Bude skvělé, když budou malé věci mechanické povahy, takže vás nebudou rozptylovat cizí věci.

Analýza a odpočinek jako dvě strany téže mince

Tip #6: analyzovat svůj čas, pracovní i osobní.

Analýza vašeho času vám pomůže využít pracovní dobu racionálně. Musíte přijít na to, co vám zabírá spoustu času a zkrátit ho. Pokud například trávíte hodně času komunikací s kolegy o jiných než pracovních tématech, snažte se omezit konverzace jen na probírání novinek u oběda.

Totéž platí pro rozdělení osobního času. Pokud trávíte hodně času sledováním televize, zkuste čas zkrátit na 30 minut denně. Nevařte ani nepracujte u televize. Neustále bude odvádět vaši pozornost. Jistě víte, že jíst při sledování se také nedoporučuje, jelikož můžete sníst mnohem více, než je vaše porce :)

Pamatujte, že nemůžete udělat vše za jeden den a vydělat všechny peníze světa.

Tip #7: odpočinek.

Zařaďte do své rutiny spánek a odpočinek alespoň 8 hodin denně. Osm hodin spánku je základem dobrého zdraví a svěží mysli. Pokud můžete spát déle, je to skvělé. Dejte si trochu času ležet v posteli, aniž byste byli za něco zodpovědní.

S novou silou toho dokážete mnohem víc než s kruhy pod očima.

Voláme na pomoc techniku ​​a pořádek

Bude pro vás snazší mít o všem přehled, pokud budete mít dobrého dochvilného pomocníka, konkrétně smartphone. Moderní telefony mají programy, které vám připomenou schůzky, hovory, nákupy atd. Využijte této skvělé příležitosti k tomu, aby vám bezplatný asistent připomněl důležité věci.

Tip #8: Použijte časovač.

Časovač na vašem telefonu je také navržen tak, aby pomohl zaneprázdněným lidem. Nastavte si časovač na jednu hodinu a snažte se během této doby udělat alespoň tři malé věci nebo jednu velkou věc. Časovač lze použít pro sport, chytré čtení a seberozvoj atd.

Tip č. 9: Umístěte a udržujte pořádek na pracovišti.

Jste milovníkem kreativního chaosu? Zamyslete se nad tím, jak dlouho vám trvá najít potřebné papíry, složky a knihy. Pokud proces trvá déle než 3 minuty, je čas uklidit objednávku na ploše a uvnitř. Proces shánění potřebných věcí by měl trvat maximálně tři minuty.

Tip #10: studovat zde tento cool kurz.

Pokud stále nechápete, jak rozumně využívat svůj čas, doporučujeme vám obrátit se o pomoc na tento kurz. Bude mluvit o způsobech, jak řídit svůj čas i čas ostatních lidí. Hlavním důvodem, proč to doporučuji, je to, že techniku ​​testoval sám autor a přinesla mu více než velkorysé výsledky.

Z kurzu získáte znalosti, které nenajdete v učebnicích, univerzitních příručkách ani online zdrojích. Jedinečné informace se shromažďují na jednom disku a čekají na dalšího šťastného výherce. Ti, kteří se rozhodnou studovat, se dozví spoustu zajímavého z oblasti time managementu. Budou odhalena tajemství, jak si naplánovat svůj pracovní den, abyste vše stihli doma, jak zpeněžit čas u počítače, jak racionálně využít svůj volný čas a mnoho dalšího.

Rozhodl ses? Pak neváhejte. Kup nyní studna , naučte se tajemství úspěchu a staňte se nejúspěšnějším člověkem!

Přátelé, tímto náš rozhovor končí. Jsem si jist, že když budete poslouchat a brát mé rady v úvahu, naučíte se řídit své pracovníky racionálně a efektivně. volný čas, protože už víte, jak si správně rozvrhnout čas.

Time management je skutečně zajímavá věda. Proto se k tomuto tématu ještě nejednou vrátím.

Do příště

Prokrastinace ( z angličtiny prokrastinace - „zpoždění“, „zpoždění“) se nazývá „mor 21. století“. Zajímalo by mě, proč? Ostatně fenomén sám o sobě není nový. O těch, kteří rádi odkládají věci na zítřek, se zmiňuje i starověký indický rukopis „Bhagavadgíta“ (500 př. n. l.)! A jak si nevzpomenout na naše prastaré rčení, že „práce není vlk“?

Co dělat, aby se nic nedělalo

A přitom ještě nikdy nebylo téma prokrastinace tak populární. A dnes je to módní slovo na rtech každého. a co? „Trpět prokrastinací“ zní mnohem lépe než „vyhýbat se práci“. Mezi klasickým lenochem a prokrastinátorem je však velký rozdíl. Nic nemůže přimět lenocha pracovat. A termín může snadno motivovat prokrastinátora k aktivní akci: jakmile zbývá jen málo času do termínu práce, člověk začne tvrdě pracovat pro čtyři lidi a zapomene na spánek, odpočinek a přestávky na oběd. V tomto případě se často používají velké dávky kofeinu, nikotinu a energetických nápojů. Taková vyčerpávající práce samozřejmě zdraví nezlepší, ale prokrastinátor není schopen naučit se efektivně rozdělovat svůj čas. A do dalšího termínu zase bude plnění aktuálních úkolů všemi prostředky zdržovat. Mimochodem, prokrastinátoři na rozdíl od lenochů také neumí naplno odpočívat. Jsou připraveni dělat spoustu různých věcí (vyčistit si plochu, přeinstalovat počítačový program, pomozte kolegovi vybrat notebook), jen abyste nezačali hlavní úkol. Pokud si však dříve museli lámat hlavu nad tím, co se sebou dělat, dnes jim byl tento úkol maximálně usnadněn – „děkuji“ sociální sítě a internetu. Tyto pasti vcucnou každého proti jeho vůli...

Prokrastinace je pro tělo vždy velkým stresem, protože kromě fyzického stresu přináší výčitky svědomí, pocit viny, úzkost a neklid. Kvůli tomu lidé ztrácejí víru v sebe, zažívají nervové zhroucení a deprese.

Hoďte stranou!

Pokud jste v běžném životě disciplinovaný, rozhodný a zodpovědný člověk a prokrastinace vás přepadne jen na pracovišti, pak byste se měli zamyslet nad tím, zda si děláte své a zda by nebylo lepší změnit působiště nebo pozici. Pokud chodíte do práce s radostí, ale snažíte se ze všech sil vyhnout potřebě dokončit ten či onen úkol, pak byste možná měli tuto odpovědnost jednoduše svěřit někomu jinému. Nebo to alespoň s někým sdílet – společně je to zábavnější. No, pokud nechcete dělat věci, ale přesto to potřebujete, zkuste následující.

1. Správně se motivujte. Pokud si uvědomíte, že vše, co děláte, děláte pro dosažení důležitého cíle, práce půjde rychlejší. Plánujte od velkého k malému. Nejprve určete hlavní životní cíl, pak střední a pak ty nejmenší, pomocné. Důsledně si sepište seznam toho, co je potřeba splnit. Seznam by neměl být abstraktní, ale velmi konkrétní. Nejprve si udělejte plán na pět let, pak na rok, měsíc a nakonec na každý den.

2. Psát si deník. Je těžké udržet si vše v hlavě a strach, že zapomenete a neuděláte něco důležitého, je vždy znervózňující. Večer si tedy sepište vše, co musíte druhý den udělat. Začněte seznam důležitými a obtížnými věcmi a skončete tím, co je jednodušší. Nesnažte se dělat všechno jeden po druhém. Můžete začít tou nejjednodušší a nejpříjemnější věcí – je to užitečnější, než se bít do zad.

3. Udělejte jednu nejnepříjemnější věc hned ráno. A tak jste vstali a hned jste zavolali ošklivému klientovi nebo šéfovi, který si s vámi chtěl den předtím promluvit o něčem ne zrovna šťastném. Nepřemýšlejte o tom dvakrát a rovnou do toho vběhněte studená voda. Všechno ostatní bude jednodušší.

4. Vzdejte se zvyku nezačínat jeden úkol, aniž byste dokončili ten předchozí. Zapomeňte na to, že vám učitelé a rodiče vyčítali, že jste byli v dětství tak roztěkaní. Udělejte jednu věc a pak přepněte na jinou. Obvykle je jednodušší dokončit započatou práci, než začít něco, kde kůň ještě neleží.

5. Naučte se správně rozložit své síly. Plán na další den by měl být proveditelný bez stresu. Je lepší plánovat méně, než ve skutečnosti dokážete, než přecenit své síly a být zklamaný sám sebou.

6. Zavést systém odměn a trestů. Pokud jste splnili vše, co jste si předsevzali, určitě se odměňte. K tomu se hodí malý výrobce dortů. Pokud při brouzdání po internetu opět selžete všechny své plány, potrestejte se moratoriem na sociálních sítích. Alespoň na jeden den.

7. Naučte se počítat vítězství spíše než porážky, ale nenechte se zavěsit na hodnocení toho, čeho jste dosáhli. Užívejte si samotnou aktivitu, ne výsledky. Místo „musím“ říkejte častěji „chci“, „zajímá mě, potřebuji nebo mám zájem“.

Den má jen 24 hodin a je čas se s tím smířit. Čas nemá vůbec zájem nám pomáhat, ale pokud je čas správně rozdělen, pak místo hlavního nepřítele získáme velmi výnosného spojence.

Ve dne modernímu člověku potřebujeme zvládnout tolik věcí, kolik dokázali naši předci za pouhý týden, takže je pro nás nesmírně důležité získat alespoň pár hodin nebo minut navíc. A můžete to udělat 6 jednoduchými způsoby.

Vstáváme dříve

Nikdo vás nenutí vstávat, když se probudíte, vstávání dokonce o půl hodiny dříve než obvykle vám poskytne 30 minut času navíc. Většina úspěšných lidí preferujte brzké vstávání, protože v tuto dobu lidský mozek funguje nejproduktivněji.

Jaké jsou výhody a škody banánů?

Co se stane, když se člověku díváte do očí příliš dlouho?

Proto se doporučuje věnovat ranní hodiny duševní práci. A nebojte se, že budete muset obětovat spánek – lidské tělo se všemu dokonale přizpůsobí, takže za měsíc se skvěle vyspíte i bez těchto 30 minut.

Používáme princip 30 minut

Jeho poselství je jednoduché a zároveň důmyslné: věnujte každému úkolu denně jen půl hodiny a poté přejděte k další věci. Výrazně tak zvýšíte svou produktivitu a každý den pokryjete celou řadu úkolů, které před vámi stojí.

Je tu jen jedna nuance: celých 30 minut strávíte nerozděleně na jedné věci a pouze na ní. Žádné sociální sítě, kuřácké přestávky atd. Pomocí tohoto principu se také zbavíte zátěže nevyřešených úkolů, ke kterým jste se dříve neměli čas dostat.

plánují

Ráno jste nastínili spoustu věcí, které musíte udělat, ale problém je, že večer jste neudělali ani polovinu z nich. Tuto situaci zná každý, a aby se jí vyhnul, je nutné vytvořit si jasné a realistické plány dne. Zhodnoťte své schopnosti a sestavte si, byť skromný, adekvátní plán dne. Pak na konci dne nepropadnete depresi, že nemáte čas nic dělat, ale naopak budete hrdí na svou výkonnost.

Přežít v metropoli: jak zůstat zdravý po celý rok?

Co vypovídá tvar vašeho nosu o vaší osobnosti?

Použití pozastaveného času

„Pozastavený“ čas je nucená nečinnost (cesta z/do práce, fronty atd.). Tento čas může a měl by být využit moudře. Například moderní vychytávky vám umožní rozšířit si obzory. Čtěte knihy, učte se nové jazyky, zapisujte si nápady, prostě nepromarněte tyto drahocenné minuty.

Vědět, jak odpočívat

Ano, ano, schopnost správně a kvalitně odpočívat také šetří čas. Porovnejte: seďte celý víkend v pyžamu u televize nebo se jděte projít, projeďte se na kole, zajděte na výstavu nebo do útulné kavárny. Najděte si pro sebe ty aktivity, při kterých se psychicky i fyzicky uvolníte a vyplňte jimi své odpočinkové hodiny. V tomto případě si odpočinete mnohem rychleji a lépe, než když budete ležet v polokomatózním stavu pod peřinou.

Stanovte si priority

Ne všechny věci jsou stejně nutné a důležité, takže hodně záleží na nastavení správných priorit. Rozdělte všechny denní úkoly podle Eisenhowerova principu na:

Naléhavé a důležité činnosti;
důležité, ale nikoli naléhavé záležitosti;
naléhavé, ale ne zvlášť důležité činnosti;
ne naléhavé nebo důležité záležitosti.

Nyní můžete s čistým svědomím převzít případy z prvního a druhého bodu, pečlivě promyslet případy ze třetího a některé případy ze čtvrtého bodu odmítnout.
V denním shonu často trávíme více času nepotřebnými věcmi, zatímco ty nejdůležitější úkoly čekají na naši pozornost.

Kombinací všech těchto metod získáte nejen dostatečné množství času, ale také zvýšíte svůj výkon. Proto teď neztrácejte čas, ale začněte si na den přidělovat čas (a nezapomeňte si stanovit priority).

Psychologové říkají: lidé cítí potěšení z vykonané práce, když vidí její skutečné výsledky. Co když ale nejste dřevorubec a řezání stromů zjevně nepatří k vašim pracovním povinnostem? Předpokládají však splnění těch monotónních povinností, které nakonec dají dohromady krásný projekt.

Někdy se ale jeho dokončení změní v nouzi. Mohou za to „černé“ díry, do kterých unikají hodiny k nezaplacení. Abychom jim předešli, učíme se, jak správně hospodařit s časem, abychom vždy všechno stihli.

Plánování času: přísně podle vnitřních hodin

Tip #1. Máš dopis, tancuj! Největšími rušivými vlivy jsou signály o příjmu e-maily. Navíc objem důležitých zpráv nepřesahuje více než 20 %. Vše ostatní zpravidla je reklamy nebo nesmyslná písmena.

• Abyste neztráceli čas, kontrolujte svůj e-mail ráno, po obědě a před odchodem z práce.
• Netřiďte e-maily, když jste nejproduktivnější. "Zhavoronkov" — ráno, "noční sova" — po večerech.
• Pro speciální důležitými partnery a získat samostatné klienty emailová adresa. Primární informace tam budou, takže nebudete muset procházet všechny své e-maily, abyste je našli.

Tip #2. Volejte včas. Co dělat během dne, abyste se rozptýlili telefonní hovory dejte jim raději jednu hodinu a proveďte všechny potřebné hovory.

• Než zvednete telefon, přemýšlejte o tom, co je důležitější: o firmě, se kterou jste zaneprázdněni, nebo o hovoru.

Vědět, jak trávit čas sám se sebou: odpočívejte — přesně podle plánu

Tip č. 3: Kreativní nepořádek na stole. Naše podvědomí si dokáže zapamatovat obrovské číslo věci dělat, ale v předvědomí mohou být dvě nebo tři v řadě, ne víc. Na ploše by tedy mělo být tolik položek: počítač jako hlavní prvek a několik doprovodných — složka s obchodními dokumenty, kalkulačka, telefon. Rodinné fotografie, šálky kávy a suvenýry — místo na okraji stolu, stejně jako zpracované dokumenty.

• Kreativní chaos je na dosah, když uspěje ten správný okamžik nalézt požadovaný dokument, je ekonomicky opodstatněné: šetří 20 % pracovní doby.

Tip č. 4: Přestaňte mluvit! Kolegova nabídka vypít kávu nebo jít na pár minut do kuřárny zní lákavě. Ale máš problém a nechceš urazit. V tomto případě vyzkoušejte techniku ​​červené vlajky. Souhlaste s tím, že pokud je na vašem stole červená vlajka (nebo jakýkoli jiný předmět), nemůžete být v příští hodině rušeni.

• Pokud vás zastaví, abyste si promluvili — nepřijímejte pozvání k sezení vedle vás, konverzace se protáhne.
• Noste s sebou složku s papíry — tím bude jasné, že každá minuta se počítá.

Tip č. 5: Velká změna. Školní lekce trvá 45 minut a studenti mají přestávku každou hodinu a půl. V ideálním případě byste si měli každou hodinu dát 5minutovou přestávku v práci. Nebojte se tento čas věnovat čemukoli — více než se vyplatí, když se vrátíte k podnikání s dvojnásobnou energií. Pravda, za předpokladu, že během této doby dokážete co nejvíce přepnout pozornost a nepřecházet si v hlavě výrobní problémy.

• Pokud máte sedavé zaměstnání, vstaňte a projděte se.
• Pokud pracujete s lidmi, buďte sami.
• A nehrajte solitaire na počítači. — nepomůže.

V naší době moderních technologií není čas jen cenným zdrojem, ale také luxusem, kterého se musíte naučit oceňovat. S příchodem nových technických zařízení jsme sami přestali vnímat, kolik času ztrácíme. Bezcílné bloudění po sociálních sítích, povídání o ničem na Skypu a mobilní telefon, pravidelné sledování E-mailem zbytečně... Důležité věci odkládáme na později a v důsledku toho nic nestihneme. Odtud ta věčná nespokojenost se sebou samým a nedostatek kariérní růst a napjaté vztahy s kolegy a nadřízenými. Jak můžete správně alokovat čas tak, že uvedené problémy Znali se jen z doslechu? Zkusme na to přijít.

Motivace

Pokud si jasně uvědomujete, že pracujete na tom, abyste co nejrychleji dosáhli konkrétního cíle, i nudná a nezajímavá práce začne postupovat rychleji. Vizualizujte své plány. Představte si, že řídíte luxusní auto nebo držíte klíče od něj vlastní byt. Nesnažte se dělat vše najednou, k cíli jděte malými, ale sebevědomými krůčky. Upřednostňujte a dokončujte věci v pořadí důležitosti. Nejprve si určete své globální plány, poté středně pokročilé, které lze splnit do týdne či měsíce, a teprve poté středně pokročilé, jejichž realizace by neměla trvat déle než 1 den.

Poznámkový blok a pero

Je nemožné neustále udržovat v hlavě seznam aktuálních událostí a není to nutné. Procento plnění plánovaných úkolů během dne můžete ovládat pomocí diáře, organizéru nebo poznámkového bloku. Večer v klidném prostředí si sepište seznam úkolů na zítřek v pořadí podle důležitosti. Přibližně určete čas na dokončení každého úkolu s ohledem na své silné stránky a schopnosti. Na konci dne si projděte své poznámky a udělejte nějaké závěry.

Nejnepříjemnější věci se dějí v první polovině dne

Nikdy neodkládejte ty nejtěžší a nudné úkoly na později. Přijďte do kanceláře a okamžitě začněte připravovat reporty nebo veďte obtížný rozhovor s vedením. Nepřemýšlejte příliš dlouho a předem se připravte na neúspěch. Ta „kluzká“ věc vás bude tížit po celý den. Čas jsou peníze a dokončení sekundárních úkolů může být rovnoměrně rozloženo podle toho, jak jste zaneprázdněni.

Pořádek na pracovišti

S naprostým chaosem na ploše pro vás bude velmi obtížné soustředit se na dokončení svého cíle. Udělejte si pravidlo distribuovat dokumenty do samostatných složek, odstraňovat nepotřebné a rušivé předměty z přístupové oblasti. Na konci dne by vaše pracoviště mělo být v naprostém pořádku. Zajistěte pohodlné pracovní podmínky, což vám umožní efektivněji využívat svůj pracovní čas.

Zkontrolujte svůj seznam

Pravidelně škrtejte v poznámkovém bloku věci, které již nejsou důležité. Bude správné, když se naučíte delegovat některé své pravomoci na zaměstnance. Vy ne Železný muž a nemůžete pracovat nepřetržitě. Je lepší splnit 70-80 % plánu, ale efektivně.
Použijte jako asistenty moderní technologie. To vám umožní správně alokovat čas a využívat jej racionálněji.

Volný čas a rekreace

Dobře pracují ti, kteří umí odpočívat a relaxovat. Správný režim den vám pomůže cítit se vesele a aktivně, udržet si jasnou mysl a jednat racionálně. Není nutné navštěvovat zábavní podniky každý den, stačí si 2-3x týdně vyhradit čas na večerní procházky. čerstvý vzduch, setkání s přáteli nebo sportování.

• Mezi úkoly si dělejte krátké přestávky a přepínejte pozornost. Stačí se na pár minut podívat z okna, zavolat nebo si dát zdravou svačinku;
• Nevyčítejte si nedokončené úkoly. Zkontrolujte své plány a pracujte podle svých nejlepších schopností;
• Odměňte se za úspěšné dokončení náročných a nepříjemných úkolů.

Čas je k nezaplacení a minulý den nezná návratu.

Udělejte si zvyk, že se tam nikdy nezastavíte. Naplánujte si i ty nejmenší věci a nezapomínejte na sebeovládání. Relaxujte a sportujte pouze v tomto případě bude každý další den produktivnější než ten předchozí.