Jak přimět lidi, aby přišli do práce včas? Musí zaměstnanec přijít do práce dříve?

Videokamery s časovačem, ovladače, čtečky magnetických karet s individuálním číslem, čtečky otisků prstů... Vše lze vymyslet tak, aby manažeři vždy přesně věděli, kolik lidí dnes dorazilo do kanceláře pozdě a kolik se jich pokusí před koncem odejít pracovního dne. Praxe ale ukazuje, že bez pravidelné ostrahy mohou selhat jakékoli moderní časové a docházkové systémy.

Totální kontrola

Instalací systému v kanceláři, jako je Keri Systems nebo Hirch Electronics, jehož hlavním účelem je kontrola přístupu, můžete mít automaticky informace o všech nepřítomnosti a zpoždění každého zaměstnance, protože sledování času je součástí takových systémů. K tomu slouží tzv. bezdotykové karty nebo magnetické klíčenky s individuálním číslem, které je nutné při vstupu do kanceláře aplikovat na čtečky informací.

Ale abych se nedostal do kanceláře cizinci u odcizených, ztracených apod. karet, současně s těmito složitými mechanismy v kanceláři bude zapotřebí kamerový systém a několik ostrahou, kteří budou kontrolovat, zda vzhled majitele karty odpovídá fotografii uložené v databázi pod číslo karty a zobrazené na monitoru.

Program pro evidenci a plánování pracovní doby, který je součástí těchto systémů, umožňuje rychle sestavit zprávy o pracovních plánech s různou mírou podrobnosti (pro každého zaměstnance, skupinu, oddělení, dílnu atd.), jakož i časové povlečení na postel.

Automatizace „na show“

Méně spolehlivým, ale levnějším způsobem, jak mít přehled o tom, kdy vaši zaměstnanci odcházejí a chodí do práce, je instalace jednoho ovladače s magnetickou čtečkou u vchodu do kanceláře. Při vstupu do kanceláře zaměstnanec přiloží svou kartu na čtečku, aby označil čas příjezdu. V tomto případě, pokud není nainstalován systém kontroly vstupu, se turniket nebo zámek otevře bez použití karty. Nic nezabrání zaměstnanci vložit několik karet najednou „pro sebe a pro toho chlapa“ nebo, když si všimne jeho přítomnosti, znovu na chvíli opustit podnik. Cestou z této situace je stejný hlídač nebo ochranka, která bude zálohovat automatiku.

Zařízení takových kontrolorů je také schopno shromažďovat informace a na konci měsíce je lze použít k přípravě výkazů a docházek pro účetní oddělení. I když jejich program je samozřejmě méně pokročilý a neumožňuje dělat tak podrobné reporty s individuálním harmonogramem pro každého zaměstnance, jak je popsáno výše.

Osvědčená metoda

Pokud vaše společnost potřebuje více sledování času, aby se zaměstnanci příliš neuvolnili a snažili se snížit počet zpoždění, měli byste se omezit na ostrahu označující čas příchodu zaměstnanců u vchodu a stejné videokamery instalované před vchodu, z něhož jsou informace nahrávány na magnetofon. Zaměstnanci, kteří jsou informováni, že každé jejich zpoždění nebo předčasný odchod je zdokumentováno jak na papíře, tak na videokazetě, se zpravidla sami snaží dodržovat pracovní kázeň. Videokamery také zabrání tomu, aby bezpečnostní pracovník neobjektivně označoval čas v závislosti na jeho osobním postoji k opozdilcům. No, budete muset vytvořit časový rozvrh ručně.

Jak si vybrat

Jak vysvětluje společnost Armo-Petersburg, komplexní systémy přístup s možností sledování pracovní doby není vždy potřeba. A to nezávisí ani tak na počtu lidí pracujících v podniku, ale na profilu jeho činností - řekněme, pokud zaměstnanci pracují na několik směn a při odchodu do práce je vyžadována přísná dochvilnost, aby dopravník nezůstal nečinný .

Každý, jehož pracovní den začíná v určitý čas, se stalo, že se alespoň jednou opozdil na svůj začátek. Je to jen statistika. Ve světě, ať se nám to líbí nebo ne, se občas stane vyšší moc, která dokáže vtipně rozházet ty nejdokonalejší plány i vynikajících pedantů, kteří nemají problémy s disciplínou a dochvilností. Co můžeme říci o obyčejných lidech, kterým nejsou cizí drobné lidské slabosti?

Naneštěstí je vzácné, aby měl vůdce velkorysost, která mu umožnila zavírat oči před chronickou nedochvilností svých podřízených. Při rozdělování bonusového fondu tak mnoho z těch, kteří jen párkrát nestihli přijít do práce včas, často čelí nepříjemným překvapením. A to není záležitost zlého osudu resp. Pravidla jsou pravidla. Proto, protože nedochvilnost je jednoznačný problém, nezbývá nic jiného, ​​než jej začít překonávat. To se dá udělat různé způsoby. Zde hodně záleží na vašem úhlu pohledu na problém. Pojďme si tedy společně odpovědět na otázku:

• Je těžké přijít do práce včas, nebo jak se naučit nechodit pozdě do práce?

• Východní cesta:

Pokud dodržíte logiku fatalismu až do konce, pak se samozřejmě můžete pokusit pěstovat lhostejný postoj k platbě za výsledky své práce. Přesvědčte se, že peníze jsou jen prach, který vám brání ve slunečním světle. Pak ale budete muset tento logický řetězec sledovat dále.

Končí v nejlepší scénář v nějaké sektě Hare Krišna, ve které se s otázkou a podobnými problémy vůbec nepočítá. Nejhorší možnosti jsou méně romantické, ale pravděpodobnější. Proto je taková cesta jen stěží přijatelná pro člověka, který usiluje o dosažení úspěchu v tomto životě v obecně přijímaném smyslu.

• Americký způsob

Budeme se muset uchýlit k jinému způsobu. Pro začátek stojí za zvážení, komu zaručeně projde zpoždění? Specialista, jehož dovednosti, znalosti nebo schopnosti jsou pro podnik zásadní, takže je prostě nenahraditelný. Můžete se pokusit stát se jím a problém zpoždění se vyřeší sám. Ale jak víme, absolutně nenahraditelní lidé neexistují.

Budete-li nadále prokazovat svou nedbalost, a to i ve vysvětlování důvodů zpoždění do práce s neměnným přesvědčením, dříve nebo později se kaleidoskop okolností rozvine v obraz zklamání. Například váš šéf bude fanouškem německého fotbalu, hluboce přesvědčen, že pořádek převyšuje třídu, a vaše jasná role bude obětována firemním zájmům.

• Co dělat?

Nejviditelnějším řešením problému by bylo pokusit se jednou, dvakrát, třikrát přijít do práce včas a pak si z toho vytvořit zvyk. Přesnost se nazývá zdvořilost králů. Jestli chceš, tohle je část obecná kultura osoba. Subjekt, který je v očích mnohých všude pozdě, není o nic lepší než špinavý. Je nepravděpodobné, že někdo, kdo není vyzvednut, bude pověřen něčím důležitým. Proto to pro něj bude těžké. Bylo by tedy hezké najít způsob, jak se naučit nechodit pozdě vůbec. Není to tak těžké, jak se zdá. Musíte jen přísně dodržovat několik pravidel:

Pokud budete podle těchto pravidel nějakou dobu žít, stane se z nich zvyk a vy už nebudete muset vymýšlet výmluvy, proč chodíte pozdě do práce.

Udělejte si jen 10 minut času na seberozvoj a zjistěte, jak se vším držet krok a být na vrcholu!

Má úžasnou schopnost zastavit se na místě, když děláme něco nudného a nemilovaného, ​​a doslova druhý den letět rychlostí několik set kilometrů za sekundu, pokud se bavíme nebo potřebujeme vyřídit spoustu věcí... bohužel...

Málokdo by nechtěl získat tak cenného spojence a učit se.

Představte si tedy, že existují lidé, kteří zkrotili hodiny a už se o ně nemusí starat jak vše zvládnout.

No, jak se můžete naučit držet krok se vším?!

Kdysi jsem měl bývalou kolegyni z práce Nasťu.

Chytrá, aktivní, výkonná - obecně hodná holka.

Má však jednu obrovskou nevýhodu, která brání jí i celému jejímu týmu: nedostatečná dochvilnost při dělání věcí.

Zapara je vlastně její druhé jméno a neurózy z nahromaděných úkolů jsou stálými společníky.

Zároveň nelze říci, že je prostě líná a nechce nic dělat; to by vysvětlovalo Nastyinu situaci.

Neustále je něčím zaneprázdněná a zdá se, že se snaží dělat všechno, ale vždy jí něco chybí, aby vše zvládla!

Domnívám se, že hlavní problémy mé kolegyně jsou způsobeny tím, že:

1. Neví, jak si plánovat čas.
2. Neustále rozptýlený.
3. Neschopnost soustředit se na jednu věc.
4. Neví, jak vést Osobní deníkúspěch.
5. Bere na sebe víc, než dokáže unést.

Jak držet krok se vším: začátek!

Naučit se dokončit všechny úkoly včas je stejně jednoduché jako naprogramovat svůj život k úspěchu.

Lidé si ani neuvědomují, že většinu problémů a překážek si ve svém životě vytvářejí sami.

Stačí se jen trochu snažit a vše dopadne ještě lépe, než jste čekali.

Líni, kteří na sobě nechtějí pracovat, to samozřejmě nikdy nepochopí jak vše zvládnout, a bude se dál plácat mezi nesplněnými úkoly, aniž by doufala, že uvidí světlo na konci tunelu.

Jak víte: "Jakoukoli bitvu můžete vyhrát pouze výběrem správné zbraně!"

Takže musíte začít krotit svůj čas nákupem krásného notebooku, pera a hodinek.

Náklady jsou malé, ale přínosy z této akvizice budou obrovské.

„Pro začátek si představte, že hodina není jen jednotka času. Jedná se o komoditu, kterou lze směnit za peníze, vzdělání, potěšení, zdraví a další zdroje. Jen se musíte rozhodnout, co přesně potřebujete."

Ale nejdůležitější je, že musíte pochopit, že člověk, který se cítí unavený a nezdravý, v zásadě nebude schopen produktivně pracovat.

Proto z toho udělejte pravidlo:

Dostatečně se vyspat:

Vážené pravidlo o 7-8 hodinách nutného spánku nevymysleli blázni.

Jezte správně:

nejen proto, že chutná, ale také proto, že je zdravá.

Čerstvá zelenina a ovoce by měly být pravidelnými hosty na vašem stole.

Cvičení:

fyzická aktivita nejen zlepšuje imunitu, ale také dodává energii.

Seznamy úkolů jsou pro vás vším!

Doufám, že už máte nakoupeno krásný poznámkový blok a pero do deníku úspěchu?

Takže: udělejte si zvyk si večer nebo ráno psát seznamy úkolů, které máte v plánu během dne splnit.

Navíc je nepište z ničeho nic, ale u každé položky uveďte čas potřebný k jejímu vyplnění.

Zvládli jste práci?

Škrtněte to ze seznamu.

Můžete také vytvořit samostatné seznamy globálních plánů na měsíc nebo rok.

Než skončíte v práci, odolejte nutkání jít na Facebook nebo web UNIAN, odmítněte telefonát od kamaráda, odmítněte hrnek kávy.

To vše se dá stihnout o přestávce.

Nedělejte na sebe více povinností, než dokážete zvládnout!

Každý člověk má limit svých schopností: pro někoho je velmi malý, pro jiného velmi působivý.

Vaším úkolem je určit ten váš!

Kolegyně Tanya dokáže napsat 5 článků za den, ale vy můžete napsat jen 3, ať se snažíte sebevíc?

Pak byste neměli prosit svého šéfa o 5 úkolů, pak sedět do půlnoci, nemít čas, být nervózní a druhý den dostat vyhubování.

Splňte své tři úkoly lépe včas a efektivně!

Udržujte na svém pracovišti pořádek!

I když vaše pracoviště – vlastní byt, není třeba z něj dělat skládku.

Zaprvé nepotřebné předměty odvádějí pozornost, zadruhé ztrácíte čas hledáním něčeho, co v této sutině potřebujete, zatřetí vás nepořádek tlumí a brání vám dostat se do pracovní nálady.

Optimalizujte svůj pracovní postup.


Každý úkol, včetně domácího, lze zjednodušit a zkrátit čas jeho dokončení, pokud prokážete trochu vynalézavosti.

Například soubory, které potřebuji k práci každý den, se zkopírují do samostatné složky, i když všechny elektronické dokumenty Ukládám je do tematicko-chronologických složek.

Používejte moderní vychytávky.

Při přípravě večeře vás pravděpodobně baví používat kuchyňský robot, multicooker, elektrický mlýnek na maso atd., než dělat vše ručně, plýtvat energií a časem.

Stejný princip je třeba dodržovat v každém podnikání!

Odměňte se za úspěch.

Jednu věc jsme udělali rychle a efektivně – vypili čaj s lahodným koláčem, druhou – podívali se na novinky na Facebooku, třetí – šli na procházku atd.

Neoznačujte čas na jednom místě.

Lidé se dokážou dohnat k hysterii při hledání dokonalosti, které rozumí jen oni.

Pamatujte, že nejlepší je nepřítelem dobra.

Neměli byste se zavěšovat na nějaké hloupé ideály, pokud to zpomaluje váš pokrok.

Nehromadit nedokončené úkoly.

Zapomeňte na větu: "Udělám to zítra!"

Dnes je dnes a vy musíte vše naplánované dokončit před půlnocí.

Pokud budete každý den něco odkládat, zasype vás dříve nebo později lavina nesplněných úkolů.

Nebojte se požádat o pomoc.

Někdy se kvůli pýše (nebo hlouposti?) bojíme obrátit o pomoc i na ty nejbližší.

Pokud nemáte čas, požádejte matku, aby uvařila večeři, manžela, aby vyzvedl dítě ze školky, přítele-kolegu, aby odpověděl na hovor od klienta atd.

od slavného videoblogera Pavla Bagryantseva:

"Jak řídit vše a řídit mnoho projektů současně?"

Můžete je všechny vyzkoušet a vybrat si pro sebe ty nejoptimálnější, tyto tipy můžete kombinovat, nebo můžete přijít s něčím vlastním.

Hlavní je začít jednat a ne každý den jen sténat: “ Jak držet krok se vším?!».

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem

Během krize začíná disciplína ve firmách pokulhávat. Přepracovaní zaměstnanci se příliš unaví a svou práci zaspí. Snížené platy a odměny připravují lidi o motivaci přijít do kanceláře včas. Jak můžete potrestat nedochvilného podřízeného?

Existuje práce, která vyžaduje, abyste přišli do práce včas. Sekretářky, operátoři call centra, dělníci továrny – zkrátka každý, kdo pracuje na směně od začátku do konce, musí na pracoviště dorazit včas. Je ale mnoho profesí, kde 20minutový příchod do kanceláře nijak neovlivní kvalitu odvedené práce. Stojí za to vyžadovat dochvilnost od lidí zabývajících se takovou prací?

1. Pokuta na hlavu

Srážka v hotovosti nebo srážka bonusů zůstává mezi managementem nejoblíbenějším typem trestu a zaměstnanci jej nejvíce nemají rádi. Na jedné straně je trest v rublech účinným opatřením: když každá minuta zpoždění stojí 500 rublů, každý začne chodit do kanceláře jako blázen a nejčastěji - 10–15 minut před začátkem pracovního dne. Ale na druhou stranu zde bude platit přísné pravidlo: Vaši podřízení udělají přesně to, za co jim zaplatíte. To znamená, že pokud je ve vaší firmě za dobrého zaměstnance považován ten, kdo přijde včas, pokud jim dáte prémie nebo je o prémie připravíte právě za to, pak zaměstnanci určitě nepřijdou pozdě. Ale ani oni neukážou výsledky. Než tedy uložíte pokutu, rozhodněte se, co máte na mysli pod pojmem „dobrý zaměstnanec“ – ten, kdo dosahuje výsledků, nebo ten, kdo sedí v kanceláři od 9:00 do zhasnutí světel.

Nevýhodou je přísný požadavek dorazit do práce včas. Jakmile zaměstnanci začnou přicházet na začátku pracovního dne, odejdou ihned po jeho skončení. Budou mít pevný argument: "Pracuji od 9:00 do 18:00." Proti tomu nebude nic namítat, takže pokud vaše podnikání zahrnuje vyšší moc a přesčasy, pak nemá smysl vyžadovat striktní dodržování harmonogramu práce.

2. Vypracuj to, jinak tě vyhodím

Myšlenka nutit lidi, aby si odpracovali ranní zpoždění večer, je plná žaloby ze strany zaměstnance za neproplacení přesčasů. Přistupujte proto k psaní Interních pravidel zodpovědně pracovní řád(PVTR), zejména pokud jde o popis sankcí za porušení pravidel. Po každém prodlení tak může následovat úřední postih se zápisem do osobního spisu. Ještě jeden trest - a zaměstnanec je podle článku propuštěn.

Soulad s PVTR může a měl by být jedním z ukazatelů, podle kterých se vypočítává výše bonusu. Pokud zaměstnanec dokončil práci, ale opozdil se o více než tři, pak se na bonus použije redukční faktor. Jediné „ale“: systém musí být vyvážený tak, aby neplatili více za dochvilnost než za hlavní výsledky práce.

3. Vzhlížejte ke svému šéfovi

Pokud manažer příkladem ukazuje, kdy přijít do práce a kdy odejít, podřízení začnou tento rozvrh dodržovat. Příchod a odchod z práce v určitou dobu se stává indikátorem osobní loajality. „Nebývá zvykem, abychom odcházeli dříve než šéf,“ říkají v takových společnostech. Tento přístup je dobrá cesta zajistit, aby všichni zaměstnanci dorazili včas. To ale nemá nic společného s pracovním výkonem.

4. Nahlaste svůj příjezd

Systémy pro automatické zaznamenávání příchodů a odchodů dobře fungují v citlivých zařízeních, jako jsou banky, kde lze jakékoli dveře otevřít pouze osobním klíčem a vy tak můžete snadno sledovat nejen dobu, po kterou je zaměstnanec na pracovišti, ale i veškerý jeho pohyb v okolí. budova. Ne vždy se však doporučuje takové systémy všude používat – jsou drahé a náročné na provoz. Navíc je pojmenujte účinnými prostředky kontrola je nemožná: od doby, kdy se takové karty objevily, si je zaměstnanci navzájem „děrují“. Kromě karet tedy budete muset ráno a večer počítat zaměstnance. V době krize je to nejneefektivnější systém sledování času a určování trestu.

5. Popravte jednoho – zastrašte ostatní

Osobní rozhovor s provinilým podřízeným funguje pouze tehdy, když podřízený buď šéfa respektuje, nebo se ho bojí. Ve všech ostatních případech zůstává rozhovor od srdce k srdci rozhovorem od srdce k srdci – bez závěrů a výsledků. Je velmi vzácné oslovit zlomyslné porušovatele pracovněprávních předpisů slovy – chápavě pokyvují hlavou, projevují upřímné pokání a pak zase přijdou pozdě. Jak ukazuje praxe, někdy stačí zavést pravidlo tří pozdních příchodů za čtvrtletí a vyhodit vytrvalého záškoláka. Ostatní pak začnou chodit do kanceláře včas.

6. Pověsit na tabuli hanby

Některé firmy mají ještě nástěnku hanby – informační tabuli, na které jsou vyvěšeny seznamy opožděných pracovníků. Taková všeobecná výčitka však bude účinná pouze v případě, že sám zaměstnanec považuje svou nedochvilnost za problém. Jinak se tabule hanby promění v další důvod k vtipkování s kolegy. To je mimochodem velmi významný znak, který umožňuje šéfovi firmy zjistit motivaci svých podřízených. Pokud se průměrná doba zpoždění prodloužila, je to jasné znamení, že se snížila.

7. Pozdě - moje skříně

Manažeři se nevzdávají pokusů povolat své svěřence k disciplíně. Jedním ze způsobů je fyzický dopad. Poslední možnost je nejjednodušší v pracovním prostředí – opozdilci mají nejtěžší a nejšpinavější práci. A třeba v některých obchodech s mobilními telefony musí utírat prach. Zaměstnanci kanceláře mohou být zatíženi dalšími povinnostmi. Proč by někdo, kdo se opozdil, nemohl začít zodpovídat za dostupnost čaje v kanceláři nebo vyměnit kurýra ve špičce? Takové zakázky se budou líbit jen málokomu a pracovníci budou mít motivaci přicházet do kanceláře přesně podle plánu. Tato metoda však není použitelná pro nejcennější a nejprofesionálnější zaměstnance. Když pošlete svého nejlepšího analytika, aby doručoval poštu, budete vypadat jako barbar, který louská ořechy s cennou figurkou.

Daria Vakhrusheva

Někdo, kdo chodí pořád pozdě, je problémový člověk. Neberou ho do kina ani na koncerty. Přichází na narozeniny, když hosté jdou domů; Na piknik je upozorněn týden předem a nastaví si čas o dvě hodiny dříve - pak nebude příliš pozdě. Ale to není nic ve srovnání s tím, co dělá v práci. Nepomůže ani přesvědčování loajálních nadřízených, ani podráždění kolegů – přijde na nové důvody, proč přichází pozdě, bude vyprávět nesmysly nebo se urazí, že mu nikdo nezaujme pozici.

Můžete strávit spoustu slov a času dokazováním, proč je důležité dělat vše včas. Být pozdě není neškodný zvyk. Dokud na vás nikdo nečeká, nezdá se, že byste nikoho zklamali. Minibusy, vlaky a letadla odjíždějí a odlétají podle plánu. Přišel jsem pozdě a nic se nestalo. Vyrazíme na další. Přijdu pozdě do práce, na rande, na pohovor – najdeme někoho jiného. Kupodivu ti, kteří se chronicky opožďují, žijí ve stavu stresu. Neustále se přesvědčuje: "Zvládnu to." Pak: "Přijdu pozdě." Dále: „Ach, jdu pozdě. Co bys mohl vymyslet?" Jeho profesionální dovednosti jsou negovány neustálým nedodržováním termínů. Nedostatek dochvilnosti je jen špičkou ledovce. Níže jsou volitelné, prokrastinace (nové slovo znamenající zvyk odkládat věci na později), nedostatek vnitřní disciplíny, nepoctivost (co jste si mysleli? Slíbit a nesplnit znamená klamat), lenost, lajdáctví a nerespektování druhých . Pokud se člověk není schopen dostavit včas, dodržet slib nebo včas odvést svou práci, nebude mu v ostatních věcech věřit.

Hardcore Management Dana Kennedyho má kapitolu o "Seznamu Shelby." Každé ráno bylo ze Shelbyiny kanceláře slyšet výkřik: "Dejte mi číslo a vypadněte!" Na stěně v jeho kanceláři byl očíslovaný seznam výmluv, proč chodí pozdě do práce. „#14: Můj pes spolkl klíče od auta. č. 37: Mám kritické dny. #41: Nastoupil jsem do špatného autobusu...“ Shelby si myslela, že seznam je obrovská úspora času. Bylo by zajímavé, kdybychom nemluvili o placené pracovní době ukradené společnosti. A že manažer přijal nepřijatelné chování zaměstnanců a částečně si s nimi hrál.

Proč je důležité být včas?

Jste-li nedochvilný šéf, přijdou pozdě i vaši zaměstnanci. Přijít do práce později, než se očekávalo, zůstat pozdě během přestávky na oběd, odkládat důležité věci. Pouze dochvilný člověk může vyžadovat dochvilnost od ostatních. Na druhou stranu, když uvidíte, jak si vážíte času ostatních lidí, vaši kolegové a obchodní partneři si budou vážit vašeho času.

Dochvilnost je základem autority a morální výhody. Tady začíná profesionál. Abyste dosáhli hodně, musíte tvrdě pracovat. Mnoho neznamená dlouho. Hodně znamená rychle a efektivně. Pokud máte cíl, podnikání, kariéru, pak je to životně důležité důležité pravidlo- dělat vše včas. Buďte první, kdo dorazí pracovní schůzka a do práce. Plánujte úkoly, odevzdávejte úkoly včas, nezdržujte se pozdě v práci na úkor osobního života, protože jste si špatně zorganizovali den.

Základem je dochvilnost dobré vztahy. Pokud respektujete druhého člověka, respektujete nejen jeho čas, ale i jeho názor. Dochvilný člověk bude pravděpodobněji pověřen důležitým úkolem. Výhodu získává automaticky, na úkor líných a neorganizovaných kolegů.

Dochvilný znamená slušný

Dochvilnost není jen o tom, být včas, ale také o tom, že to uděláte včas. Poskytnout službu klientovi, práci zákazníkovi, nabídku partnerovi. Nekradejte druhým čas dlouhými rozhovory, zbytečnými diskusemi, dodržujte termíny a harmonogramy. Pokud se člověk, kterému jste službu objednali, opozdí na schůzku s vámi, kde je záruka, že objednávku dokončí včas? Pokud zaměstnanec nezavolá zákazníkovi včas, jak obdrží objednávku? Pokud se zaměstnanec opozdí na pohovor, je pro vás levnější ho nezaměstnávat. Pokud se chlap opozdí na rande, neobtěžujte se na něj čekat.

Dochvilnost je dodržování slibů. Pokud komunikujete s člověkem, který nedrží slovo, neposlouchejte jeho výmluvy. Dělejte to, co by udělal zaměstnavatel – trestejte, propouštějte, dejte lekci. Nebo jak obchodní partner- už nemají společné záležitosti. Protože přijetím takového postoje k sobě dáváte najevo, že vaše zájmy mohou být opomíjeny. Kdo pak kromě vás bude hájit vaše zájmy?

Zpoždění jako příznak problému

Je nám jedno, proč jsme zklamaní. Výsledek se nemění. Někdy ten, kdo vás zklame, nechápe důvody svého jednání. Existuje jasné vysvětlení toho, že všichni zaměstnanci přišli do práce včas a pracují jako včely, ale jedna dívka jako vždy má zpoždění. Stojí doma před zrcadlem, vybere si barvu rtěnky, aby ladila s ramínkem podprsenky, a zamračí se – proč jí nikdo nevolá? Co když onemocní nebo se něco stane? Když přijde do práce, může se vymlouvat, ale s největší pravděpodobností si sedne na své pracoviště s nespokojeným pohledem. Jedná se o zvláštní zpoždění - požadavek na pozornost, lásku nebo imaginární demonstraci vlastní důležitosti. Ještě bych. Nikdo nemůže, ale ona ano. To je pravda. Tento nešťastný člověk svým chováním dává najevo, že potřebuje zvláštní zacházení. Bude si dělat, co chce, a bude požadovat, aby mu za to nebylo nic uděláno. Nepřišel pro plat, ale pro lásku nebo úctu. Nemá žádnou sebeúctu a jako rozmarné, rozmazlené dítě bude vyžadovat respekt od ostatních. Tento druh nápadného prasečího chování v něm (nebo jí) vyvolává pocit důležitosti.

Někdy problém není tak maskovaný. Člověk, který porušuje rutinu, to za něj demonstruje vlastního času na tom nezáleží. Není to o tobě, že mu je to jedno, když má půl dne zpoždění, ztrácí doklady, zapomíná na objednávky. Nestará se o sebe. Prohlašuje své nízké sebevědomí. Nepovinný zaměstnanec promění i tuto nevýhodu v nečekaný bonus. Nikdy se nezapojí do naléhavého projektu, nezůstane kvůli důležitému úkolu, nebude pozván na schůzku. Nebude se kontrolovat, protože je k ničemu. Pravda, nikdy ho nepovýší, nezvýší mu plat a při první příležitosti ho vyhodí. Stále bude mluvit o zásadních neshodách se svým zaměstnavatelem, nechápající, proč mu to udělali a jak moc ze všech vypil krev.

Jak se naučit žít podle rozvrhu

Bez ohledu na to, kolik knih o time managementu přečtete, existuje jen málo pravidel. Pokud se rozhodnete něco udělat, udělejte to hned. Existuje mnoho technik, které vám umožní splnit čtrnáct úkolů místo deseti, najít si tři hodiny denně navíc, dosyta se vyspat na cestách, pracovat v metru, zkontrolovat e-maily na záchodě, vypnout mobilní telefon atd. Ale pravidlo se nemění: udělejte to, co potřebujete, hned, včas a rychle. Kvalita práce nekompenzuje ztracený čas. Kdo potřebuje skvělou prezentaci, když řečník přijde pozdě na řeč a publikum si o něm myslí špatné věci? Platí tedy jediné pravidlo. Nemůžeš přijít pozdě. Všechny akce, procesy a události probíhají v čase. Ti, kteří tráví čas racionálně, dosahují více. Poctivě je třeba říci, že dosáhnout hodně a udělat více se liší jak kvalitou, tak kvantitou. Abyste toho dosáhli hodně, potřebujete talent, tvrdou práci, energii, ale vše začíná sebeorganizací. Time management je klíčem k efektivitě. Někteří lidé toho dělají málo, protože jim trvá tak dlouho, než všechno udělají. To je nejlepší. Takzvaný perfekcionistický paradox. Dělal nejlepší způsob, strávil spoustu času a čeká na pochvalu. Také projev nízkého sebevědomí. Pro někoho to vyžaduje neuvěřitelné úsilí, aby se rozhýbal nebo začal pracovat.

Několik dalších triků vám pomůže přestat chodit pozdě.

Pravidlo 1

Buďte vždy včas.

Pravidlo 2

Udělejte si seznam plánovaných věcí, které je třeba udělat. Může se ukázat, že úkolů je příliš mnoho, je třeba změnit pořadí nebo přiřadit priority. Nejprve dělejte důležité věci.

Pravidlo 3

Odejděte z domu dříve. Vezměte v úvahu možné dopravní zácpy, nedostatek dopravy a další vyšší moc. Nepřesvědčujte se, že to stihnete včas, odchodem z domu na poslední chvíli.

Pravidlo 4

Neberte si toho moc. Pracovat rychle neznamená spěchat. Pokud máte časově náročný úkol, kontaktujte svého šéfa a řekněte mu, kolik času to zabere.

Pravidlo 5

Práce v práci. Nemyslet na práci, ale pracovat. Nemyslete si, že je toho hodně a že to nezvládnete. Rozdělte úkol na části a začněte ho dělat.

Pravidlo 6

Jděte spát včas, vstávejte brzy. Neztrácejte čas brouzdáním po internetu, sledováním televizních pořadů nebo nicneděláním. Nenechávejte důležitou práci přes noc. Raději se vyspěte a udělejte to ráno.

Pravidlo 7

Pokud přijedete brzy, nebuďte nervózní, že budete muset čekat. Přineste si knihu, poznámkový blok a stáhněte si film, abyste měli co dělat.

Pravidlo 8

Nejprve se ráno osprchujte a naneste make-up. Můžete si dát rychlou svačinu, ale není možné se rychle obléknout a nalíčit. Zatímco se sprchujete, můžete si uvařit ovesné vločky a čaj.

Pravidlo 9

Rozhodněte se večer, co si ráno oblečete. Připravte si oblečení, rozhodněte se, co budete snídat. Zabalte si oběd do práce.

Pravidlo 10

Před spaním se nepřejídejte. Bude těžké usnout a bude těžké získat dostatek spánku. Můžete si dát malou svačinu, ale je lepší usínat s prázdným žaludkem. Ráno chcete vstát a pořádně se najíst.

Pravidlo 11

Představte si, že už máte zpoždění. Představte si, co si o vás mysleli ti, kteří na vás čekají. Představte si, co vám řeknou, až vám u vašeho skutečného příběhu konečně dojde dech. Představeno? Nyní vstaňte, vezměte si kabelku, vypněte elektrické spotřebiče, zkontrolujte plyn, elektřinu a okamžitě odejděte z domu.

Top 8 knih o time managementu

„Time Drive: Jak mít čas žít a pracovat“ Gleb Arkhangelsky (nakladatelství „Mann, Ivanov a Ferber“, 2013, 165 UAH)

„Hard Time Management: Převezmi kontrolu nad svým životem“ Dan Kennedy (Alpina Publishing House, 2013, 170 UAH)

„Řízení času pomocí pomodora: Jak se soustředit na jednu věc alespoň 25 minut“ od Staffana Neteberga (nakladatelství Alpina, 2013, 140 UAH)

„Kompletní kontrola a řízení života a času“ Jicchak Pintosevich (nakladatelství Print, 2013, 105 UAH)

„Méně pracuj, více dosahuj. Program osobní efektivity“ Kerry Gleason (nakladatelství „Mann, Ivanov a Ferber“, 2013, 170 UAH)

"Tento zvláštní život» Daniil Granin (nakladatelství Mann, Ivanov a Ferber, 2013, 165 UAH)

„Psychologie osobní efektivity: Jak porazit stres, zůstat soustředěný a užít si práci“ od Neila Fioreho (Mann, Ivanov a Ferber Publishing, 2013, 177 UAH)

„Síla vůle: Jak se rozvíjet a posilovat“ Kelly McGonigal (vydavatelství Mann, Ivanov a Ferber, 2013, 186 UAH)