Mezinárodní expresní doručování dokumentů do zahraničí. Expresní doručení EMS

Jak poslat balík do zahraničí: 4 obecné tipy + 4 fáze odeslání zprávy prostřednictvím ruské pošty + 5 doporučení, pokud působíte přes Ukrposhta + 5 soukromých služeb v Rusku a na Ukrajině, které se zabývají mezinárodními dodávkami.

Mezinárodní spedice je užitečná věc a pro některé je životně důležitá, pokud máte mnoho příbuzných žijících v zahraničí nebo se kterými obchodujete.

Není divu, že tuto službu svým klientům nabízejí jak státní pošty různých zemí, tak soukromé společnosti.

Musíte na to přijít, pokud chcete, aby člověk žijící v jiné zemi rychle a bez prodlení dostal to, co potřebuje, a vy nebudete přeplácet.

Existuje spousta důvodů, proč chce člověk poslat balík nebo balík do zahraničí.

Tato touha může vyvstat buď v důsledku osobních preferencí (například máte příbuzné žijící v jiné zemi), nebo z důvodu obchodních zájmů.

Pokud se musíte poměrně často vypořádat s mezinárodními zásilkami, pak je vaším úkolem najít nejpohodlnější, nejspolehlivější a nejlevnější zdroj, s jehož pomocí se zasílání balíků do zahraničí stane skutečným potěšením.

Nejhorší je to pro začátečníky, kteří vlastně nevědí, co dělat a kam se obrátit, když je potřeba poslat balík do jiné země.

Užitečné tipy pro zasílání balíků do zahraničí:

Ujistěte se, že se nechystáte posílat do zahraničí nic ze zakázaného seznamu. Mezi zakázané položky patří:

№	název
1	Zbraně jakéhokoli typu, stejně jako jejich části
2	Toxické a chemické látky
3	Drogy, včetně trávy
4	Potraviny, které se rychle kazí
5	Peníze (domácí i zahraniční měna)
6	Jedovaté rostliny a živočichové
7	Jakákoli věc nebo látka, která představuje nebezpečí pro lidi nebo může kontaminovat jiné zásilky během přepravy
8	Živá zvířata
9	Kulturní majetek a šperky
10	Materiály pornografické nebo extremistické povahy, které porušují zákony vaší vlasti i země, kam je zásilka odeslána

Jak vidíte, seznam zákazů není tak dlouhý a zcela oprávněný. Vše ostatní lze bezpečně zabalit do zahraničí.

Vyberte si, jak zboží pošlete.

Pokud je například váha a velikost vašeho balíku malá (do 2 kg a ne větší než velikost listu A4), lze jej odeslat jako.

Maximální délka a hmotnost pro odeslání balíku je 90 cm a 5 kg. Cokoli navíc je již balíček.

Balíček si zabalte předem.

Aby zaměstnanci pošty nebo soukromá společnost neměli žádné stížnosti na obal, je lepší zakoupit obálku nebo krabici přímo od nich.

Raději si nákup udělejte předem a vše si doma pečlivě zabalte.

Pokud posíláte křehké věci do zahraničí, ujistěte se, že se při přepravě nepoškodily. Lze je zajistit např. pomocí bublinkového celofánu.

Pokud se zásilka při doručení poškodí tím, že jste ji špatně zabalili a neoznačili jste ji „Pozor“, zaměstnanci společnosti za to nenesou odpovědnost.

ALE! Pokud posíláte zprávu se seznamem příloh, pak nemusíte nic balit předem, protože váš seznam musí zkontrolovat pracovník pošty.

Zaplaťte za odeslání balíku a nezapomeňte si vzít účtenku.

Šek obsahuje kód, díky kterému můžete sledovat, jak je váš balík odeslán.

Tuto službu nabízejí jak ruské/ukrajinské státní pošty, tak soukromé společnosti.

Státní pošta poskytne asistenci při odesílání balíků do zahraničí

Mnoho lidí si klade otázku, zda je možné poslat balík do zahraničí prostřednictvím ruské pošty nebo Ukrposhta (vše závisí na zemi bydliště) nebo zda jsou občanům k dispozici pouze soukromé společnosti.

Nejen.

Ruská pošta i Ukrposhta dnes poskytují službu zasílání zboží do zahraničí.

Hlavní věcí je seznámit se s algoritmem akcí a pravidly, aby již ve fázi odesílání nebyly žádné problémy.

1) Jak poslat balík do zahraničí prostřednictvím ruské pošty?

Do zahraničí lze v zásadě zasílat zboží jakékoliv hmotnosti a velikosti, ale pokud mluvíme o tom o, pak vám Ruská pošta v tomto případě nepomůže, protože mezi jejími pravidly existují specifické požadavky na maximální hmotnost a rozměry zásilky:

Na poštu je vhodné přijít s již zabaleným zbožím, abyste neztráceli čas na místě a nezdržovali sebe ani ostatní stojící ve frontě.

Pokud chcete balík řádně zabalit a odeslat do zahraničí, dodržujte tato pravidla:

1. Pokud mluvíme o malém balíku (do 3 kg), který neobsahuje křehké předměty, pak je pro zabalení vhodný plastový nebo papírový sáček. Vystačíte si i s obyčejným papírem.
2. Pokud se bavíme o těžších zprávách (od 3 kg a více), pak je již potřeba krabice (její maximální rozměr je 42,5 x 26,5 x 38 cm) nebo látková taška, aby se obal při přepravě balíku neroztrhl.
3. Používejte pouze nové obalové materiály (žádné stopy po pásce nebo starých adresách).
4. Balení musí splňovat následující pravidla:
   • být silný a nepoškozený;
   • mít kam napsat adresu;
   • odpovídat obsahu zásilky, například pokud posíláte křehké předměty, měla by být krabice pevná;
   • být utěsněný, pokud jde o kapaliny;
   • mít větrací otvory, pokud chcete poslat nějaké sazenice nebo semena.

Pokud posíláte něco, co má úplně nové tovární balení bez známek poškození a jste s jeho kvalitami docela spokojeni, nemusíte na poště dokupovat další obálku nebo krabici.

Nezapomeňte vyplnit celní prohlášení CN23.

To lze provést přímo na poště, protože v případě jakýchkoli dotazů se vždy můžete obrátit na pracovníka s žádostí o pomoc. Formulář si také můžete předem stáhnout pomocí tohoto odkazu: https://www.pochta.ru/forms-list

Zde si můžete stáhnout a vytisknout formulář pro doprovodnou adresu CP71.

Celní prohlášení se vyplňuje v úředním jazyce země určení. Poskytněte přesné informace, abyste předešli problémům.

Po zaplacení poštovného (je obtížné pojmenovat přesnou cenu - vše závisí na velikosti zásilky a zemi určení) si vezměte šek:

2) Ukrposhta vám pomůže posílat balíky do zahraničí atd.

Ukrposhta nezaostává za svými sousedy a poskytuje také služby pro zasílání balíků a krabic do zahraničí.

Ve skutečnosti jsou pravidla pro balení a přepravu stejná jako u ruské pošty.

Pokud chcete, můžete využít doplňkové služby nabízené společností Ukrposhta.

Například „Upozornění“ (budete upozorněni, když příjemce zprávu obdrží) nebo „Doručení kurýrem“ (příjemce nebude muset chodit na poštu, ale bude moci čekat na kurýra doma).

Tyto a další služby jsou poskytovány za poplatek.

Jak poslat balík do zahraničí: 5 soukromých služeb

Pokud nejste spokojeni s délkou doručení zásilky do zahraničí Ruskou poštou nebo Ukrposhtou, můžete využít soukromých služeb, kterých je v každé zemi spousta.

Upozorňuji na 5 nejoblíbenějších soukromých společností, se kterými můžete poslat balík do zahraničí:

Společnost byla založena již v roce 1989 zástupci ukrajinské diaspory.

Hlavní kancelář je v Kanadě. Téměř 1000 reprezentativních kanceláří v rozdílné země včetně Ukrajiny.

Více o podmínkách zasílání balíků a dopisů do zahraničí se dočtete zde http://www.meest.net/rus/poslugi/dostavka_posilok.html

"Nova Pošta"

Lídr mezi ukrajinskými společnostmi zabývajícími se dodávkou a přepravou zboží. Působí na trhu od roku 2001.

S touto společností můžete poslat balík do 200 zemí. Zde vám pomohou zásilku zabalit, zařídit průvodní doklady.

Tarify a dodací lhůty Nova Poshta naleznete zde https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w

Jedná se o světového lídra v oblasti logistických služeb, který má své zastoupení ve více než 200 zemích.

Pro odeslání zprávy nemusíte chodit do kanceláře. Můžete zavolat kurýra domů a dokonce si objednat online doručení.

Podrobnější informace naleznete na http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html

Ruská společnost působící na trhu od roku 2001. Doručuje balíky v rámci Ruska i do zahraničí.

Poskytuje řadu doplňkových služeb: papírování, zavolání kurýra, SMS notifikace, doručení nákladu až domů příjemce kdykoliv atd.

Informace o mezinárodních dodávkách - klikněte na odkaz http://www.spsr.ru/ru/service

Jeden z ruských lídrů mezi logistickými společnostmi. Služba byla založena v roce 2000.

Téměř ve všech jsou kanceláře velká města Rusko. Kromě doručení do zahraničí poskytuje mnoho užitečných doplňkových služeb.

Zasílání balíků do zahraničí je vyřešeno!

Jak poslat věci z Ruska na Ukrajinu?

Podrobnosti najdete ve videu:

Tak jsme přišli na problém, jak poslat balík do zahraničí.

Chcete-li potěšit příbuzné v zahraničí nebo splnit své závazky vůči zahraničním partnerům, můžete využít některou ze soukromých služeb nebo služeb oficiální pošty.

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem

Pokud chcete poslat mezinárodní balík, musíte znát řadu dalších omezení a zákazů s tím spojených a také vyplnit průvodní dokumenty včetně celního prohlášení.

Druhy mezinárodních balíků

Mezi veškerým mezinárodním poštovním nákladem existuje následující rozdělení:

• balíky - papírové předměty reprezentované rukopisy, fotografiemi, knihami, dopisy apod.;
• balíky – věci a předměty, které mohou mít stanovenou hodnotu;
• malý balík – slouží k zasílání drobných předmětů nebo zboží;
• taška „M“ – volí se při zasílání potištěných papírů na stejnou adresu.

Zasílání mezinárodních balíků ruskou poštou se provádí pouze do zemí, které je přijímají poštovní zásilky, v tomto případě je nutné vyplnit základní sadu dokumentů - formuláře s adresami, prohlášení z celního místa, dále lze vyplnit: formulář pro výpis přiložených dokumentů (pokud se dokumenty zasílají) a oznámení, zda má být zásilka doručena příjemci osobně.

Zásilku s průvodními vyplněnými doklady je nutné předat provozovateli pošty. Celní orgány kromě zpracování poštovního nákladu sledují i ​​jeho doručení z místa poštovní směny do místa určení. Takové zboží mohou odesílat a zpracovávat pouze některé organizace a pouze ze zvláštních míst mezinárodní poštovní výměny.

Pravidla pro zasílání mezinárodních balíků jsou předepsána v předpisech o pohybu a zdanění poštovního zboží. Přes hranice je tedy povoleno přepravovat balíky o hmotnosti nejvýše 30 kg a v celkové celní hodnotě nejvýše 200 eur.

Tarify za zasílání mezinárodních balíků

V závislosti na druhu odesílaného zboží, jeho hmotnosti a typu přepravy se tarify za zasílání mezinárodních balíků počítají odlišně.

Poplatek za malé balení se tedy počítá v rozmezí od 100 g do 2000 g a zohledňuje, zda bude přeprava provedena pozemní nebo leteckou dopravou. Tarify za speciální tašku „M“ jsou stanoveny pro hmotnost do 5 kg a nad 5 kg, za balík - s přihlédnutím ke zemi, kam je poštovní zásilka doručována, druhu přepravy provádějící přepravu a dodatečné hmotnosti poplatek za každý kg.

Jak si sami vypočítat poštovné

Souhrnné tabulky se zavedenými platebními standardy pro zasílání mezinárodních balíků najdete na poštovní směnárně a jsou k dispozici i na internetu. Náklady na mezinárodní doručení si však můžete spočítat sami. Potřebujete k tomu pouze přístup k internetu a speciální program – Tarifní kalkulačka. Pole kalkulačky mezinárodní přepravy balíků by měla být vyplněna následujícími informacemi:

• uveďte odesílající zemi;
• vyberte přijímající zemi;
• určit druh nákladu (dokumenty nebo nedokumenty);
• zadejte rozměry nákladu;
• uveďte výši deklarované hodnoty;
• všimněte si doplňkových služeb (doručení ve službě nebo o víkendu, expresní doručení, osobně atd.).

Po vyplnění všech polí musíte kliknout na tlačítko výpočtu a během několika minut program zobrazí konečný výsledek, což je cena zásilky.

Naše společnost má rozvinutou síť partnerů po celém světě, což nám umožňuje co nejspolehlivější dodávky do zahraničí.

Můžete nás kontaktovat, i když potřebujete doručit přísně důvěrné dokumenty nebo křehký balík. Společnost spolupracuje s předními dopravci, mezi naše zaměstnance patří zkušení logistici a speditéři.
Díky tomu naše služby vždy vyberou nejpohodlnější a nejrychlejší způsob doručení jakéhokoli typu zásilky.
Pracujeme s Jednotlivci i s firemními zákazníky. Platbu za expresní zásilkové služby do zahraničí je možné provést v hotovosti nebo bezhotovostně. Stálí firemní klienti zároveň mohou provádět na konci každého měsíce platby post-paid.
O procesu mezinárodního doručování dokumentů, balíků a nákladu do zahraničí vás informujeme na našich webových stránkách nebo telefonicky. Jakmile bude zásilka doručena, obdržíte upozornění.

podmínky doručení

Hlavním směrem naší činnosti je expresní doručování do zahraničí.

Minimální doba dodání je 1 den, ale doba dodání závisí na destinaci. Přesné načasování si můžete ověřit u našich operátorů v době odeslání přihlášky. Po obdržení zásilky ihned předáme zásilku na expedici. Můžete si být jisti, že vaše objednávka bude vyřízena s maximální efektivitou v jakékoli fázi mezinárodní dodávky.
Naše společnost volá kurýrovi ve zvoleném časovém intervalu, nejpozději však do 18:00. Společnost poskytuje garanci za přísné dodržování dodacích lhůt. Pokud z důvodů, které nemůžeme ovlivnit, byla objednávka doručena později než ve stanoveném termínu, pak klientovi kompenzujeme výši dodatečného tarifu.

Náklady na zaslání zboží

Společnost nabízí výhodné ceny za doručování zásilek do zahraničí.

Aplikujeme kompetentní systém tarifů a také využít mnohaletých vztahů založených na důvěře s našimi partnery. Proto mají klienti Multiposhta možnost rychle a levně poslat dokumenty do zahraničí bez ztráty kvality doručení.
Máme systém optimalizace nákladů pro mezinárodní doručení doklady, balíky. Pokud zásilka není urgentní, nabídneme vám nejekonomičtější způsob přepravy zvýšením dodacích lhůt. Tato možnost je vhodná zejména pro klienty, pro které je důležité doručit balík nebo náklad s minimálními náklady. Systém optimalizace nákladů umožňuje našim klientům ušetřit až 40 % nákladů na expresní doručovací služby.

Doplňkové služby

Společnost Multiposhta poskytuje také řadu doplňkových služeb spojených s doručováním dokumentů, balíků a nákladu do zahraničí:

• Balík. Poskytujeme profesionální balení pro zámořské doručování balíků a nákladu jakékoli velikosti. Na vaše přání můžeme zásilku zabalit do základního obalu, který se u balíků tohoto typu obvykle používá. Pokud přepravujete vysoce citlivé dokumenty nebo křehké předměty, bude zásilka zabalena do speciálního obalu. Klientům, kteří si objednají obaly přímo z naší kanceláře, rádi nabídneme obaly zdarma.
• Pojištění. Důležitou výhodou naší společnosti je možnost pojistit odesílaný balík. Tato služba vám dává záruku vrácení peněz. Peníze v případě ztráty nebo poškození. Spolupracujeme s největšími pojišťovnami a poskytujeme pojištění se sazbou 0,5 %. Sazba je dána povahou věci, způsobem dopravy a dodací lhůtou. Pokud se rozhodnete svůj balík pojistit, naši specialisté vám rychle vypočítají přesnou cenu pojistného.
• Celní odbavení. Pokud váš balíček nebo náklad podléhá celní odbavení, pak jsme připraveni vám pomoci se všemi celními formalitami. Naše společnost zaměstnává zkušené logistiky, kteří se dobře orientují ve spletitosti ruské i zahraniční celní legislativy.

Máme systém pro optimalizaci nákladů na mezinárodní doručování dokumentů a balíků. Pokud zásilka není urgentní, nabídneme vám nejekonomičtější způsob přepravy zvýšením dodacích lhůt. Tato možnost je vhodná zejména pro klienty, pro které je důležité doručit balík nebo náklad s minimálními náklady. Systém optimalizace nákladů umožňuje našim klientům ušetřit až 40 % nákladů na expresní doručovací služby.

Pokud každý druhý posílal dopisy a balíky přes Rusko, pak s malými balíky a balíky v zahraničí je situace trochu složitější. A nezáleží na tom, zda posíláte položku prodávanou ve vašem obchodě Etsy, nebo se rozhodnete poslat dárek svým přátelům v zahraničí. V tomto článku budu mluvit o tom, co potřebujete vědět, než odešlete balíček.

Původně jsem neměl v plánu psát samostatný článek na téma zasílání balíků. Přece na síti podobné články už dost. Ale zrovna nedávno moje dobrá kamarádka, která si mimochodem docela nedávno otevřela obchod na Etsy, uskutečnila svůj první prodej. A v panice se na mě obrátila o pomoc. A pak jsem si řekl, že když napíšu článek s přihlédnutím k informacím, které začátečník potřebuje, formátuji jej po etapách, bude to pohodlné a jasné. A to odesílatele balíku trochu uklidní.

Krok 1: Zjistěte, zda existují nějaká omezení pro odesílání do zahraničí

Zkontrolujte si na této stránce webové stránky Ruské pošty, zda položka, kterou plánujete poslat do zahraničí, není na seznamu zakázaného zboží. Na stejné stránce vidíte výběr a velikost balení a také rozměry položek. Proto zde tyto informace nebudu duplikovat.

Pokud je vše v pořádku, přejděte k další fázi.

Krok 2: Vyberte způsob odesílání

Zboží a produkty můžete posílat dopisem, malým balíkem a balíkem. Výběr způsobu dopravy závisí na hmotnosti produktu, rozměrech a síle.

Dopis

Dopis je určen pro osobní korespondenci, zasílání dokumentů, papírů, časopisů, pohlednic a jiných tiskovin. Maximální hmotnost - 2 kg. Maximální velikost je A4. Pokud jste například návrhář pohlednic, brožur, obrázků, můžete zvolit tuto metodu.

Balíček

Jedná se o položku, která je rozměrově nebo hmotnostně větší než dopis, ale stejná jako dopis obsahující papírové výrobky a tištěné publikace: knihy, časopisy, plakáty.

Maximální hmotnost balíku je 5 kg. Maximální součet tří rozměrů (délka+šířka+výška) je 90 cm Nebo maximální délka balíku je 60 cm.

Malé balení

Jedná se o malý balíček zaslaný do zámoří obsahující nerozbitné předměty.

Maximální hmotnost 2 kg. Co se týče velikostí, maximální součet tří rozměrů (délka+šířka+výška) je 90 cm Nebo maximální délka malého balení je 60 cm.

Pokud zasíláte zboží z Ruska, pak si ceny pošty můžete prohlédnout na tomto odkazu (položka Mezinárodní parcely, zásilka letecky). Bez DPH - platba kolky, s DPH - hotově.

Nové tarify jsou platné od 3. prosince 2018. O tom, kolik stojí poštovné, si můžete přečíst dříve.

Pokud chcete poslat něco malého a nepříliš křehkého do zahraničí (například náramky, náušnice, klíčenky, kostky mýdla, pletený svetr atd.), pak je tato metoda nejoptimálnější a nejlevnější.

Balík

Touto metodou lze odesílat různé položky nestandardní hmotnosti a velikosti. Více o tomto způsobu dopravy si můžete přečíst na poštovních stránkách.

Krok 3: Zabalte položky k odeslání

Produkty musí být zabaleny tak, aby nedošlo k jejich poškození během přepravy. Musíte ale také počítat s tím, že celníci mohou mít podezření, že něco není v pořádku, a otevřít váš balík ke kontrole.

Obálky a krabice lze běžně zakoupit na poště. Ale je lepší to udělat předem, protože... v den odeslání nemusí být krabice nebo obálka požadované velikosti a pak budete muset tento problém urychleně vyřešit.

Pokud posíláte věci, které se mohou během přepravy zdeformovat, jako jsou tvarované svíčky, vázy, hliněné figurky atd., můžete každou věc zabalit jednotlivě do bublinkové fólie. Tato fólie se prodává ve velkých stavebních obchodech.

Také nebude špatné, když si své produkty předem zvážíte - to se vám bude hodit v další fázi.

Krok 4: Vyplnění celního prohlášení

Jakmile vyřešíte problém s balením, musíte vyplnit celní prohlášení. Nebo si to vše stáhněte ze stejné webové stránky ruské pošty (úplně dole na stránce), nebo získat e E na poště.

Přidání: můžete vyplnit prohlášení CN 23 online na tomto zdroji a poté si jej stáhnout a vytisknout. Sám tento zdroj využívám velmi často.

Důležité: prohlášení se vyplňuje trojmo v jazyce akceptovaném v zemi určení (např. angličtina, francouzština atd.). Informace musí být spolehlivé a dobře napsané, aby se předešlo nejrůznějším nedorozuměním.

Vzorová náplň celní deklaraceč. CN 23

CN23 většinou není potřeba pro malá balení.

Můžete poslat malý balíček s deklarovanou hodnotou, ale pak budou náklady na odeslání vyšší. A pokud se s vaší zásilkou něco stane, pošta bude muset část finančních prostředků vrátit.

Fáze 5: Zaplaťte za zásilku a obdržíte sledovací číslo

Poté, co je vše zabaleno, provedeno a podepsáno, zaplatíte za tuto službu a obdržíte šek, ve kterém bude zapsán poštovní identifikátor - číselná kombinace písmen a číslic.