Nová vzorová aplikace pro pokladní doklad. Co dělat s názvem zboží (práce, služby) v pokladním dokladu

14.10.2019

V roce 2019 musí podat žádost všechny organizace a jednotliví podnikatelé nový druh KKT - online pokladna. Online pokladna je modernizovanou verzí obvyklé pokladny, která umožňuje po vystavení šeku okamžitě odeslat údaje o uskutečněném prodeji přímo do databáze Federální daňové služby. Pro online pokladny v roce 2019 bylo stanoveno 24 povinných podrobností pokladního dokladu.

Viz také:

Z článku se dozvíte:

co je online pokladna
jak se starý šek liší od nového?
nové podrobnosti o online kontrole v roce 2019
pokuty za nevystavení šekové online pokladny

Pozornost! Termín přechodu na online pokladny se u některých plátců posouvá na rok 2019. Dívej se úplný seznam vše podle druhu činnosti v článku v časopise „Simplified“.

Nové povinné údaje pro účtenku z online pokladny v roce 2019

Online pokladní doklad má na rozdíl od běžného pokladního dokladu více požadovaných údajů.

Online pokladní doklad je generován současně v papírové i v elektronické podobě. Hlavním rozdílem je speciální QR kód, který umožňuje každému kupujícímu sledovat kontrolu v databázi Federální daňové služby a zkontrolovat, zda je legální nebo ne.

K tomu je potřeba k mobilnímu telefonu se speciální aplikací přiložit účtenku s QR kódem "Kontrola pokladního dokladu".Aplikace je k dispozici ke stažení na Google Play a Apple Store.

Další nové detaily v účtenkách online pokladny

Další povinné údaje pro účtenku z online pokladny jsou následující:

daňový systém prodávající organizace;
znak operace: příchod - příjem Peníze od kupujícího; vrácení účtenky - vrácení peněžních prostředků přijatých od kupujícího; výdaj – vydání peněžních prostředků kupujícímu
číslo fiskálního úložiště
fiskální znak dokumentu: to znamená digitální kód označující typ provedené transakce, který je nezbytný k odeslání dat provozovateli fiskálních dat a Federální daňové službě
adresa webové stránky, kde si kupující může ověřit legálnost nákupu
číslo mobilní telefon nebo emailová adresa kupujícího, kterému bude zaslán elektronická kontrola
adresa E-mailem prodávající organizaci, ze které bude elektronický šek zaslán
fiskální znamení
číslo směny, na kterou byl šek vystaven
kontrolní číslo během směny.

Související článek: Online pokladny ve zjednodušeném daňovém systému: příprava na změny

Porovnání detailů starého a nového pokladního dokladu

Pravidelná kontrola	Online kontrola
1. Název organizace	1. Název organizace
2. DIČ organizace	2. DIČ organizace
3. Sériové číslo pokladny	3. Registrační číslo pokladny
4. Sériové číslo šeku	4. Sériové číslo směny
5. Datum a čas nákupu (poskytnutí služby)	5. Datum a čas výpočtu
6. Náklady na nákup (službu)	6. Sazba a výše DPH
7. Znak fiskálního režimu	7. Fiskální znak dokumentu
	8. Místo vyřízení: - adresa s poštovním směrovacím číslem, pokud bylo vyřízení na místě; - název a číslo vozu, pokud byla platba v dopravě; - adresa webové stránky, pokud je nákup uskutečněn online
	9. Číslo směny
	10. Název zboží, prací, služeb
	11. Cena za jednotku zboží, prací, služeb se zohledněním slev a přirážek
	12. Množství a náklady na zboží, práce, služby s přihlédnutím ke slevám, přirážkám a uvedení sazby DPH
	13. Daňový systém
	14. Forma platby - hotově a (nebo) bankovním převodem
	15. Výše platby - v hotovosti a (nebo) bankovním převodem
	16. Znak platby: - účtenka (příjem peněz od kupujícího); - vrácení účtenky (vrácení peněz kupujícímu); - výdaj (vydání peněz kupujícímu); - vrácení výdajů (příjem peněz dříve vystavených kupujícímu)
	17. Název dokumentu
	18. Fiskální znak zprávy (pro šek, který je uložen v fiskální akumulátor nebo převod na federální daňovou službu)
	19. Pořadové číslo fiskálního dokladu
	20. Sériové číslo instance modelu fiskální jednotky
	21. Funkce a příjmení pokladníka (kromě plateb přes internet)
	22. E-mailová adresa společnosti, pokud je kupujícímu zaslán šek online
	23. E-mailová adresa nebo předplatitelské číslo kupujícího, pokud je mu zaslán šek přes internet
	24. Webová adresa, kde si můžete zkontrolovat účtenku

Ukázka online pokladního dokladu v roce 2019 s vysvětlením

Níže je ukázka návrhu správná kontrola online pokladna pro organizace i jednotlivé podnikatele.

Stáhněte si vzor účtenky

Kdo by měl používat online pokladnu

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém a provozní daňový systém musí přejít na online pokladny. Hlavními rozdíly mezi online pokladnou a běžnou pokladnou je možnost přístupu na internet a možnost předávat údaje o uskutečněných transakcích finančnímu úřadu online.

Podvodníci a jednotliví podnikatelé s patentem přejdou od 1. července 2019 na online pokladny. Do tohoto data mohou fungovat bez pokladen (kromě prodeje piva).

Přenos dat provádí provozovatel fiskálních dat. Je prostředníkem při přenosu informací mezi prodávající organizací a Federálním inspektorátem daňové služby, který ji kontroluje. Náklady na obsluhu jedné pokladny od provozovatele jsou 3 000 rublů ročně.

Obchodování pomocí online pokladen je následující schéma akcí:

Kupující zaplatí za zakoupené zboží v hotovosti nebo platební kartou
Pokladník prorazí šek v online pokladně
Pokladní účtenku vytiskne a předá kupujícímu (od 1. července může kupující požádat o zaslání elektronické poštou nebo telefonicky)
Údaje o uskutečněném prodeji a vystaveném šeku jsou zaznamenány na fiskální jednotce
Kontrola je certifikována a zpracovávána fiskální jednotkou;
Údaje o zpracované kontrole jsou předány provozovateli fiskálních dat
Operátor fiskálních údajů zpracovává přijaté údaje a odesílá je Federální daňové službě, kde je organizace prodávajícího registrována.

Pokuta za nevydání pokladního dokladu

Za nevydání účtenka Finanční úřady mají právo pokutovat:

pokladní-operátor
manažer, samostatný podnikatel
samotnou organizaci

Promlčecí lhůta, během níž může být organizace hnána k odpovědnosti za nevystavení šeku, je 1 rok od data přestupku.

Co bylo porušeno	Kolik budou pokutováni?
Co bylo porušeno	Dobře pod článkem...	podnikatel nebo ředitel	společnost
1. Šek nebyl proražen 2. Šeky byly vyraženy na staré pokladně (část 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Od 25 do 50 % z dlužné částky. Minimálně 10 000 rublů.	Od 75 do 100 % dlužné částky, ale ne méně než 30 000 RUB.
Šek znovu neprorazili, pokud již dostali pokutu za první porušení a výše plateb bez pokladny přesáhla 1 milion rublů. (Část 3 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Diskvalifikace na jeden až dva roky	Pozastavení činnosti až na 90 dnů
Přesunuli pokladnu na jinou adresu, ale nepřeregistrovali ji (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)		Pokuta - od 5 000 do 10 000 rublů.
Nepředložil nebo nepředložil finančním úřadům včas na požádání pokladní doklady (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Varování nebo pokuta - od 1500 do 3000 rublů.	Varování nebo pokuta - od 5 000 do 10 000 rublů.
Nevydali kupujícímu na jeho žádost pokladní doklad nebo BSO: - v elektronické podobě; - na papíře (část 5 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace)	Varování nebo pokuta - 2 000 rublů.	Varování nebo pokuta - 10 000 rublů.

Ministerstvo financí umožnilo odmítnout hotovostní doklady

Ministerstvo financí v dopise ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15/54413 uvedlo, že primární pokladní doklady může odmítnout každý, kdo přešel na online pokladny. Například z deníku pokladního operátora.

Dopis Ministerstva financí byl sdělen finančním úřadům a daňovým poplatníkům dopisem Federální daňové služby ze dne 26. září 2016 č. ED-4-20/18059@. To znamená, že vysvětlení ministerstva financí lze při své práci bezpečně aplikovat – finanční úřady budou nová pravidla zohledňovat.

V dopise ministerstva financí bylo upřesněno, že federální zákon o ČKP ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ je platný ve znění platném od 15. července 2016. Jednotné formy primární účetní dokumentace schválena. Podle nového zákona se jejich použití nevyžaduje. Ale pouze v případě, že firma (IP) přešla na online pokladny.

Můžete odmítnout následující dokumenty:

Číslo formuláře

Nákup online pokladny není jen o jejím nákupu v nejbližší prodejně. Zařízení je nutné zaregistrovat u daňové služby a software pro vystavení šekového dokladu.

Existují 2 typy šeků: elektronické a papírové. První je zasílán spotřebiteli dle libosti pomocí elektronických médií a vydání druhého je povinné pro každého klienta. Oba dokumenty obsahují téměř stejné informace a liší se pouze formou vydání. Jaké náležitosti účtenky z online pokladny musí obsahovat účtenka?

Informace v online pokladním dokladu s přihlédnutím k požadavkům z 1.2.2017

Podrobnosti v kontrolním dokumentu upravuje zákon 54-FZ v článku 4.7. Každý z těchto bodů je povinný při vystavení účtenky z online pokladny. Nedodržení pravidel je pro podnikatele spojeno s pokutami. V případě potřeby si může kupující sám zkontrolovat údaje na šeku:

Celé jméno prodávajícího;
CÍN;
daňový systém;
adresa společnosti;
změna;
Číslo dokumentu;
informace o prodávajícím;
datum a čas;
název produktu, cena zohledňující aktuální slevy;
Sazba daně;
způsob platby;
číslo CCP;

fiskální znak dokumentu;
název a adresa webových stránek OFD.

Podnikatel může šek doplnit o další typy informací v závislosti na konkrétním oboru činnosti (přání a poděkování za nákup, logo provozovny, informace o akcích). Údaje na účtence z online pokladny musí být čitelné minimálně 6 měsíců.

Informace uvedené v poznámkách k detailu:

daňové identifikační číslo zaměstnance;
číslo stroje;
telefonní číslo a informace o dodavateli;
atribut a data agenta;
kontakty na provozovatele překladu;
fiskální znak zprávy.

Další informace na účtence

Existují dva typy doplňkových údajů: první se zadávají do účtenky za určitých podmínek pro uskutečnění nákupu, druhé používá podnikatel podle na přání pro marketingové účely atd.

Podrobnosti, které je nutné zadat v uvedených situacích:

Typ opravy;
základ pro opravu;
Pokladna by měla umět QR kód vytisknout, a ne nutně vydávat každému klientovi.

Informace použité na žádost podnikatele:

1. e-mail klient uvádí, pokud je nutné zaslat účtenku v elektronické podobě poštou. V tomto případě jsou e-mailové adresy odesílatele a příjemce uvedeny v kontrolním dokumentu.
2. Sériové číslo pokladny určuje výrobce individuálně pro každé zařízení. Nepatří do seznamu povinných, na rozdíl od evidenčního.
3. Reklamní text a na účtence také někdy chybí uvítací nápisy. Zprávy mohou být textové nebo grafické. Ty se obvykle používají na páskách formátu 57 mm nebo větším. Ale profesionální struktura šeku vám umožní umístit zprávu i na 37 mm.
4. Informace o akcích, slevách, speciální nabídky a tak dále. Moderní technologie vám umožní analyzovat preference spotřebitelů a najít optimální nabídku pro klienta jejím vytištěním na účtenku.
5. Odkazy na internetové stránky. K realizaci této položky potřebujete širokou pokladnu a krátký adresní odkaz s doplňujícími informacemi pro kupujícího.

Tisk korekční kontroly

Opravná kontrola se používá, když pokladna nemůže spotřebiteli vydat doklad potvrzující transakci. Důvodem je porucha zařízení nebo problémy s napájením.

Tento dokument obsahuje stejné informace jako standardní kontroly, s výjimkou:

názvy produktů;
email a telefonní čísla.

Korekční kontrolu lze vygenerovat buď na vlastní žádost podnikatele, nebo po kontrole ze strany regulačních orgánů.

Co obsahuje QR kód?

Z požadavků na vybavení pokladny vyplývá, že každé zařízení musí vytisknout kód o minimální velikosti 20×20 mm a obsahovat údaje o účtence z online pokladny:

čas a datum nákupu;
množství a údaj o výpočtu;

jeho fiskální znak;
číslo fiskálního úložiště.

Pro kontrolu účtenky je možné zafixovat QR kód, což je vyžadováno zákonem a provádí se dvěma způsoby platby.

Podrobnosti pro platebního agenta

Platební agent je organizace, která poskytuje zprostředkovatelské služby pro komunikační služby, bydlení a komunální služby, půjčky atd. Potvrzení pro platebního agenta se poněkud liší od standardního vystavení dokladu kupujícímu. Kromě položek popsaných výše v požadovaných podrobnostech pravidelné kontroly uveďte:

Částka pro platebního agenta;
jeho telefonní číslo;
dodavatel;
kontakty na operátora.

Pro platební agenty v bankovním sektoru jsou do kontrolního dokumentu přidány následující ukazatele:

Název;
částka transakce;
výši odměny obdržené bankovním agentem;
daňové identifikační číslo provozovatele;
jeho adresu, telefonní číslo a celé jméno;
telefonní číslo agenta.

Tvorba struktury kontrolního dokladu je zajištěna pro každou oblast zvlášť. Před použitím pokladního zařízení se doporučuje zkontrolovat právní specifikace.

Nedodržení pravidel pro vydávání šeků

Porušovatel může být hnán k odpovědnosti až jeden rok. Pokuta za nedodržení pravidel je:

Od 1 500 do 3 000 rublů - pro úředníky;
od 5 000 do 10 000 rublů - pro právnické osoby.

Částka je uvedena za podmínky, že nesprávná registrace údajů nevedla ke snížení příjmů společnosti.

Zjednodušení a výhody

Názvy pozic v kontrolním dokumentu musí být uvedeny, ale do 1. února 2021 jsou ve vztahu k této položce uvolnění. Online pokladny, které jsou přiřazeny k těmto daňovým systémům, nemusí uvádět název produktu, pokud neprodávají zboží podléhající spotřební dani:

jednotné zemědělské vědy;
PSN;
UTII;
USN.

Úleva se nevztahuje na uživatele, kteří nejsou plátci těchto služeb.

Výhody pro organizace při přípravě podrobností o kontrole vstoupí v platnost v určitých oblastech:

Veterinární;
oprava auta;
přeprava zboží a cestujících;
distribuce propagačních materiálů;
pronájem parkovacích míst;
drobný maloobchod;
výživa;
pronájem ploch pozemků.

Pokud klient platí v místě, kde je omezený přístup k internetu, pak zákon umožňuje neevidovat adresu finančního úřadu, údaje o spotřebiteli a e-mail prodejny. Seznam míst, ve kterých toto ustanovení nabývá účinnosti, stanoví zákon.

Zdroje pro získání podrobností v kontrolním dokumentu

Klient dostává podrobnosti jak z pokladny, tak ze softwarového balíku na počítači. Programy jako Kontur.Market také poskytují některé povinné údaje pro online pokladní doklad.

Pokladna poskytne podnikateli tyto údaje:

Číslo pokladny;
údaje o daňovém systému;
údaje o prodávajícím a společnosti;
informace o pracovní směně;
registrační číslo pokladny;
číslo fiskálního úložiště;
QR kód;
číslo fiskálního dokladu;
fiskální znamení.

Zajišťuje v letech 2016-2018 fázový přechod všech organizací a podnikatelů, kteří prodávají své zboží (práce, služby) v hotovosti nebo pomocí bankovních karet, do online pokladen. Přestože zákon vstoupil v platnost v létě, aplikace „nových“ pravidel je od přijetí novel dobrovolná.

Od února jsou některá pravidla povinná. Změny se dotknou především těch pokladen, které budou od 1. února 2017 registrovány nebo přeregistrovány. Provoz funkční „staré“ pokladny bude možný pouze do července 2017, pokud nebude nutné ji přeregistrovat dříve, a od 1. července 2018 jsou povinni zástupci malých podniků ve speciálních režimech (UTII, patent). používat online pokladny, u kterých není v současné době používání registračních pokladen nutné.

Zároveň všechny organizace a podnikatelé prodávající alkohol a pivo musí od 31. března 2017 používat pokladní systémy (odst. 11 Federální zákonč. 171-FZ ve znění zákona ze dne 3. července 2016). Přečtěte si více o načasování přechodu na online pokladny a typech dokladů potvrzujících nákup.

Registrace pouze novým způsobem

Stojí za zvážení, že „staré“ pokladny nevím, jak komunikovat s OFD a přenášet data přes něj Finanční úřady. Proto ti, kteří již mají pokladnu, budou postaveni před volbu: koupit nová technologie nebo modernizovat stávající, je-li to možné. Při nákupu nebo modernizaci vybavení již není potřeba kontrolovat státní registr ústředních protistran.

Výrobci zároveň předloží informace o každé vyrobené kopii pokladny a fiskálního disku přímo Federální daňové službě (viz dopis Ministerstva financí Ruska), na jejíchž webových stránkách je registr modelů pokladen splňujících jsou zveřejněny nové požadavky. Informace o tom, které modely podléhají změnám, jsou zveřejněny také na webových stránkách výrobců. Podívejte se, zda je váš model pokladny v tomto seznamu.

Nové podrobnosti v kontrolách a BSO

V předchozím znění zákona č. 54-FZ, upravujícího používání registračních pokladen, nebyly požadavky na obsah pokladních dokladů a BSO zakotveny v podzákonných předpisech; Nyní jsou tyto požadavky shrnuty v novém zákoně č. 54-FZ. shrnuto v tabulce.

Názvy produktů

Od 2. 1. 2017 jsou všechny pokladny registrované podle „nových pravidel“ povinny mimo jiné tisknout na účtenku název zboží, díla, služby, dále jejich množství, cenu a celkovou cenu za každou položka. Dříve nebylo nutné tento údaj uvádět na šeku, stačila celková celková částka. Typy dokladů potvrzujících nákup v závislosti na období přechodu na online pokladny a daňovém systému.

Tato „komplikace“ je děsivá jen na první pohled. Pro účetního to lze obecně považovat za „balzám na duši“. Pokladní data totiž ve skutečnosti poskytnou hlavní část informací, které jsou nezbytné pro organizaci komoditního účetnictví v reálném čase – informace o tržbách v kontextu každé produktové položky. Pokud jsou tedy příjemky zboží zadány včas, automaticky se sestaví systém pro účtování stavů zásob.

A periodická inventura se změní z pracného procesu, který někdy blokuje práci personálu po dobu jeho provádění, v pravidelné sladění, které lze provádět jen příležitostně. Manažer totiž bude mít data pro aktuální obchodní rozhodnutí i bez nich. Všimněte si, že právě z tohoto důvodu má mnoho velkých prodejců na účtenkách dlouhé razítko s názvy produktů.

Zároveň budou jednotliví podnikatelé ve zvláštních režimech povinni uvádět na šekech nebo BSO názvy zboží (práce, služby) a jejich množství až od 02.01.2021 (ustanovení 17, článek 7 federálního zákona). Toto zmírnění se nevztahuje pouze na zboží podléhající spotřební dani.

Připojte Kontur.Market, udržujte produktový adresář a přeneste jej do pokladny. Optimalizujte přijímání produktů, ceny a zásoby. Jedná se o jednoduché a cenově dostupné řešení komoditního účetnictví pro malý maloobchod.

káď

Další neméně důležitou novinkou je nutnost uvádět na účtence DPH. Upozorňujeme, že toto pravidlo neplatí, pokud prodávající není plátcem DPH nebo prodává zboží (práce, služby) osvobozené od daně. Navíc v souladu s odstavcem 4 čl. Daňový řád Ruské federace, výše DPH v dokladech o vypořádání musí být zvýrazněna jako samostatný řádek.

BSO: kdo to umí postaru a jak dlouho

„Stará“ pravidla stanovovala, že při poskytování služeb obyvatelstvu mohly být namísto pokladních dokladů vydávány doklady na přísných formulářích hlášení (SSR). V tomto případě mohou být formy takových dokumentů buď vyrobeny v tiskárně nebo generovány pomocí automatizovaných systémů.

BSO podle „starých“ pravidel lze nadále používat o něco déle více než rok- do 1. července 2018. Po tomto datu bude možné vytvářet BSO a v případě potřeby tisknout na papír pouze při poskytování služeb (nejen obyvatelstvu, ale službám obecně) a pouze s využitím automatizovaný systém pro BSO. Tento systém je speciálním typem pokladny, která generuje BSO v elektronické podobě a umí je tisknout na papír. Tištěné formuláře se již nebudou používat.

Samotný BSO se tak stává vlastně rozšířeným pokladním dokladem. Bude obsahovat všechny podrobnosti o samotném pokladním dokladu plus ukazatele specifické pro BSO. S největší pravděpodobností budou „nové“ BSO oblíbené při platbách za kulturní a zábavní akce, jako jsou promítání v kinech, hudební koncerty, představení v divadlech a výstavy v muzeích. V této oblasti jsou stále hojně využívány a vstupenka na představení či výstavu vystavená pořadatelem nahrazuje pokladní doklad.

Způsob vystavení šeku nebo BSO

Významná změna se dotkla způsobu vystavení šeku nebo BSO kupujícímu (klientovi). Nyní je k dispozici jeho papírová verze určité případy nemusí vůbec vzniknout. To je možné, pokud kupující poskytne prodávajícímu předplatitelské číslo nebo e-mailovou adresu a nepožaduje vystavení dokladu na papíře (odst. 2 zákona č. 54-FZ). Prodávající pak může kupujícímu jednoduše zaslat elektronicky šek.

Jedinou výjimkou je situace, kdy se prodávající nachází v oblastech vzdálených od komunikačních sítí. Pak ani nepředává údaje finančním úřadům. Odpadá tedy povinnost zasílat dokumenty kupujícímu elektronicky.

Pokuty za porušení při používání pokladních systémů

Na závěr se krátce dotkneme změn souvisejících s administrativní odpovědností při provádění plateb.

Výše uvedená pokuta stanovená v části 4 čl. zákoníku o správních deliktech Ruské federace, lze vymáhat od 1. února za jakékoli nesouladu použité pokladny se stanovenými požadavky, za použití pokladny v rozporu se zavedeným postupem pro registraci (přeregistraci) registrační pokladny, postup a podmínky jejího používání, za neuvedení povinných údajů na účtence. Tato pokuta je 1,5–3 tisíce rublů pro úředníky organizací a jednotlivé podnikatele a 5–10 tisíc rublů pro organizace.

To znamená zmírnění odpovědnosti za všechna vyjmenovaná porušení: vždyť dříve byla všechna přirovnávána k nepoužívání registračních pokladen (viz odstavec 1 usnesení pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace) . V tomto případě byla dříve od úředníků (stejně jako od jednotlivých podnikatelů) účtována pokuta - 3-4 tisíce rublů, od organizací - 30-40 tisíc rublů.

Zároveň se zvýšila odpovědnost za skutečné nepoužívání registračních pokladen, tedy za její faktické nepoužívání při provádění plateb. Pokuty se od července zvyšují a jsou vázány na výši příslušných vyrovnání. Pro jednotlivé podnikatele a úředníky organizací se tedy pohybují od 1/4 do 1/2 částky vypořádání, která byla provedena bez použití pokladny, ale ne méně než 10 tisíc rublů, a pro právnické osoby - od 3. /4 až 1 vypořádací částky, nejméně však 30 tisíc ₽. Opakované porušení může dokonce hrozit pozastavením činnosti organizace a diskvalifikací funkcionáře.

Dnes většina firem, organizací a podniků přešla na zařízení pokladen nového typu. Zavedení registračních pokladen s funkcí online zasílání fiskálních dat přineslo významné změny v práci podnikatelů: byla zrušena část reportingu, byly stanoveny nové požadavky na provádění transakcí prostřednictvím registračních pokladen, byly stanoveny sankce za neplnění -použití nebo nesprávné použití zařízení. Změny se dotkly i detailů kontroly.

V případě fiskální paměťúdaje o tržbách byly zaznamenány na zařízení a následně podnikatelem přeneseny do daňové služby. Dnes se informace zasílají regulačnímu úřadu online. Zaprvé to umožňuje daňové inspekci snížit počet kontrol v podnicích a zadruhé se šance podnikatelů poskytnout falešné informace sníží na minimum. Pro správný přenos informací do online pokladny je potřeba prostředník, kterým je OFD. Je to operátor, kdo přenáší všechna data do koncového bodu. Vzhledem k tomu, že je součástí schématu přenosu dat, jsou informace o OFD zahrnuty v seznamu požadovaných údajů pokladního dokladu. Kromě tohoto požadavku doznaly detaily změn v dalších bodech, o tom si povíme později.

Požadavky na pokladní doklad

Podepsat provedenou kalkulaci (vratka, výdaj, účtenka);
Informace o přesném datu, čase a místě operace;
Daňový systém, který si majitel podniku pro podnik zvolil;
číslo zařízení pro ukládání fiskálních dat od výrobce;
Seznam/nomenklatura poskytovaných služeb nebo zakoupeného zboží;
Konečné vyúčtování s uvedením částky;
Výše daně z přidané hodnoty;
Jak kupující zaplatil: hotovost, bankovní převod;
webové stránky datového operátora;
číslo pokladního dokladu;
počet směny pokladny;
Telefonní číslo nebo e-mail kupujícího, pokud byl zaslán virtuální šek.

Zaznamenání chyby v kontrole mohou zástupci daňové služby považovat za nepoužití pokladního zařízení zavedeného typu. Aby podnikatel napravil situaci a dokázal svou nevinu, bude muset vynaložit veškeré úsilí. Pravděpodobnost udělení pokuty organizaci je v tomto případě poměrně vysoká. Komplexní informace o zákonných požadavcích najde podnikatel v samotném textu 54-FZ, zejména v čl. 4.7 zákona.

Za zmínku stojí, že spotřebitelé mají také možnost kontrolovat správnost evidence pokladních dokladů.

Název zboží na účtence

Mezi povinné náležitosti pokladního dokladu online patří také seznam/názvosloví poskytnutých služeb nebo zakoupeného zboží. Tento požadavek však neplatí pro všechny majitele online pokladen. Pro podnikatele, kteří zvolili „zjednodušenou daň“, imputovanou daň a patent, je připravena výhoda v podobě odkladu uvádění sortimentu na účtence do 1. února 2021. Pokud vláda do konce platnosti dávky nezavede nové úpravy legislativy, budou muset tito podnikatelé do pokladních dokladů doplnit údaj o názvu produktu.

Výjimka v v tomto případě budou zde podniky prodávající zboží podléhající spotřební dani. Tento segment zboží patří do kategorie zboží, nad nímž má stát zvláštní kontrolu.

Co je ZN v pokladním dokladu?

Zkratka ZN v pokladním dokladu označuje výrobní číslo samotné pokladny. Sériové číslo je zařízení přiděleno ihned při vydání výrobcem. Číslo je jedinečné a nelze jej opakovat na více zařízeních.

Sériové číslo bude podnikatel požadovat při podpisu smlouvy s OFD. Potřebné informace si podnikatel najde na samotném těle online pokladny. Pokud na pokladně není ZN, pak je potřeba vyměnit pokladní zařízení. Faktem je, že v tomto případě bude online pokladna uznána jako nevyhovující požadavkům zákona, finanční úřad může podnikateli uložit pokutu.

Co je pH na kontrole?

Zkratka znamená „registrační číslo online pokladny“. Přiděluje se při registraci zařízení. Číslo je jedním z povinných údajů pro účtenky z online pokladny v souladu s nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/229@. Projevuje se to nejen v účtech, ale i ve výkaznictví.

QR kód

Pokladní doklady nyní kromě dalších podrobností obsahují typ údajů zvaný QR kód. Tento typ detailu podnikatelé nevyžadují, ale zákon stanoví, že pokladní zařízení musí mít funkci indikace QR kódu bez ohledu na to, zda je tento detail vytištěn na pokladních účtenkách.

QR kód může být pro kupujícího zajímavý ve dvou případech: při nákupu alkoholu a když je potřeba zkontrolovat bezúhonnost podnikatele.

V prvním případě umožní QR kód spotřebiteli zkontrolovat, zda jsou alkoholické nápoje zakoupené v obchodě licencovány.

Ve druhé si kupující může zkontrolovat, zda byla finančnímu úřadu zaslána informace o prodeji.

datum, čas nákupu;
Sériové číslo vygenerovaného dokumentu;
Součet;
Číslo fiskálního úložiště dat od výrobce.

Volitelné detaily

Email popř telefonní číslo kupující musí být zařazen do šeku pouze v případě zaslání virtuální verze;
Sériové číslo pokladny, i když se často zadává standardně;
Reklamní texty nebo apel na kupujícího;
QR kód, i když existuje názor, že se situace může brzy změnit.

Změny v kontrolách

Organizace
Sériové číslo KKT
Dokument číslo.
Součet
Fiskální režim

Organizace
Sériové číslo KKT
Dokument číslo.
Informace o datu a čase nákupu
Hodnota s DPH
Fiskální znamení
Konkrétní místo, kde byl proveden výpočet. Například v případě cestovního ruchu se uvádí číslo vozu.
Číslo směny pokladny
Seznam poskytovaných služeb nebo zakoupeného zboží
Jednotková cena
celkové náklady
Vybraný daňový systém
Způsob platby: hotovost/bankovní převod
Podepsat provedenou kalkulaci (vrácení, výdej, účtenka)
Znamení zprávy
číslo zařízení pro ukládání fiskálních dat od výrobce
Podrobnosti o pokladně
Kontaktní údaje prodávajícího, pokud byla kupujícímu zaslána elektronická účtenka
Údaje kupujícího v případě zaslání elektronického šeku
webové stránky OFD
č. přidělené samotné pokladně při registraci u finančního úřadu

Ukázka účtenky z online pokladny

Název:
Dokument;
Atribut dokumentu;
Produkt;
Množství;
náklady na jednotku;
Plná cena;
Sazba daně;
Výše daně;
Celková částka;
Způsob platby "hotovost";
Způsob platby „bezhotovostně“;
daňový systém;
částka DPH;
Podrobnosti o pokladně;
Změna;
Organizace;
Adresa produktu prodeje;
Webová stránka pro kontrolu správnosti kontroly;
Kontrolní číslo;
Datum, čas vytvoření;
č. přidělené samotné pokladně při registraci u finančního úřadu;
Datový znak;
QR kód.

Elektronická kontrola

Elektronická kontrola je naprosto identická s papírovou verzí dokumentu. Virtuální účtenka online pokladny obsahuje stejné náležitosti jako papírová. Navíc to má stejné právní moc. Jeho hlavním rozdílem je skutečnost, že elektronický šek nemusí být bezpodmínečně převeden na kupujícího. Musí být zaslána na email nebo telefonní číslo kupujícího
pokud kupující vyjádřil přání jej obdržet.

Pokud prodávající ignoroval žádost kupujícího o zaslání šeku a kupující naopak odeslal stížnost Federální daňové službě, bude podnikatel pokutován.

Papírová verze účtenky musí být kupujícímu v každém případě předána.

Nové požadavky na BSO

Jak mohu zkontrolovat účtenku kupujícího?

Vizuálně posoudit dostupnost požadovaných detailů v souladu s 54-FZ
Proveďte kontrolu pomocí speciálního programu OFD nainstalovaného na gadgetu kupujícího;
Zkontrolujte šek pomocí programu Federální daňové služby.

Vlastní ověření může kupující provést pomocí QR kódu nebo platebních údajů z účtenky.

Co je opravná kontrola podle 54-FZ

Korekční kontrola je dle 54-FZ dokladem pro provedení úprav. Je nutné, když je na pokladně identifikováno množství peněz, které není zahrnuto v programu. Situace může nastat, pokud byl výpočet proveden v době výpadku proudu, výpadku sítě apod. U dokladu je třeba uschovat poznámku s podrobným odůvodněním.

Co je šek na vrácení peněz

Šek na vrácení peněz je dokument, který pokladník generuje ve dvou případech:
Kupující se rozhodl zboží vrátit;
Pokud pokladní špatně proklepla šek a zjistila chybu za přítomnosti kupujícího.

Není potřeba vytvářet korekční kontrolu, protože ve skutečnosti není potřeba nic opravovat.

Pokuty

Vystaví-li podnikatel zákazníkům šeky s nesprávnými údaji, může finanční úřad uplatnit u podnikatele reklamaci podle odst. 4 čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace však dnes v zákoníku správních deliktů není žádný článek upravující pokuty za nesprávné údaje na šeku. V souladu s tím můžete podat stížnost u Federální daňové služby. Další otázkou je, zda podnikatel potřebuje „tření“ s finančním úřadem, zvláště když jsou nedostatky v provádění pokladních dokladů.

až 2000 rublů

nebude-li šeky vydávány zákazníkům, bude to pro jednotlivé podnikatele znamenat pokutu

až 10 000 rublů

bude pro LLC znamenat pokutu, pokud nebudou zákazníkům vystaveny šeky

Podnikatelé mají všechny možnosti, jak se vyhnout sankcím ze strany finančního úřadu. K tomu je nutné při výkonu činnosti podniku dodržovat všechny zákonné požadavky. Pokud se otázka týká pokladních dokladů a souvisejících detailů, i zde je problém vyřešen zcela jednoduše. Téměř všechna standardní pokladní zařízení a software k ní standardně splňují zákonné požadavky.

Výjimkou budou pouze zařízení, která nejsou zařazena do evidence pokladen. Podnikatel by si takové přístroje neměl pořizovat, i když je jejich cena několikanásobně nižší než cena originálního produktu. Touha ušetřit peníze na nákup pokladního zařízení může mít za následek jak pokutu, tak i odebrání podnikatelské licence, pokud jsou zjištěna zvláště závažná porušení.

Otázka odpověď

Jaký šek mám prorazit, pokud kupující zaplatí zálohu?

Je nutné vygenerovat pokladní doklad s uvedením celé výše zálohy s ukazatelem výpočtu „záloha“.

Kdy nemůžete na účtence uvést DPH?

Sazba daně nesmí být na šeku uvedena, pokud je od ní podnikatel osvobozen.

Každý jednotlivý podnikatel by měl vědět, že přijímání hotovosti od kupujících a klientů musí být řádně zpracováno. Dokumenty potvrzující transakci mezi stranami jsou smlouvy. Dokladem o zaplacení jsou pokladní a prodejní doklady fyzické osoby. Mnoho byznysmenů kvůli inovacím nedokáže přesně pochopit, zda budou muset vše aplikovat? Jaké budou nové kontroly? Je možné přijmout prodejní doklad bez pokladního dokladu, jako dosud u některých kategorií podnikatelů? Jaký je trest za to, že nemáte pokladnu? Podívejme se na tyto otázky.

Definice a rozdíly mezi pokladním dokladem a pokladním dokladem

Mnoho lidí si stále neví rady, zda by měli jednotliví podnikatelé vydávat pokladní doklady, nebo zda by si všichni jednotliví podnikatelé měli instalovat nové pokladny? Proto nejprve odpovíme na hlavní otázku:

Pozornost! Od poloviny roku 2018 mají všechny organizace a podnikatelé v kraji povinnost používat online pokladny. společný systém zdanění. Obdobné požadavky platí pro vendingové podnikání. Bez ohledu na režim musely catering a maloobchod přejít na nový formát, pokud měly najaté zaměstnance. Odklad obdrželi plátci PSN a UTII a také obchodníci využívající zjednodušený daňový systém působící v sektoru služeb. Do července 2019 také majitelé maloobchodních prodejen a provozoven stravování nesmí měnit vybavení, pokud nemají uzavřenou pracovní smlouvu.

Účelem pokladního dokladu je zjištění skutečnosti přijetí hotovosti nebo elektronických peněz. Tento dokument musí být vypracován v souladu s požadavky Federální daňové služby ohledně dostupnosti povinných údajů. Pokladní doklad se tiskne na speciální pokladně, která musí být řádně nakonfigurována a registrována u daňových kontrolorů.

Důležité! Staré pokladny nelze používat. Výroba zastaralých zařízení byla ukončena na začátku roku 2017.

Dříve pokladní doklad neobsahoval podrobné informace o zúčtovací transakci. Přílohou tohoto dokladu byl tedy prodejní doklad. Nebylo nutné jej přikládat ke každé hotovostní transakci, bylo vystaveno v následujících případech:

požadavek kupujícího nebo klienta;
provedení platby předem, pokud transakce ještě nebyla dokončena;
potvrzení o převzetí hotovosti v případě, že není poskytováno povinné používání pokladny.

Nyní tato forma ztratila svůj význam. Veškeré informace o transakci jsou obsaženy v pokladním dokladu. Osoby uvedené v článku 7.1 mají právo vystavit prodejní doklad nebo BSO. Umění. 7 zákona 290-FZ ze dne 07.03.16. Seznam zahrnuje podnikatele a organizace, které dostaly odklad instalace online pokladen do července 2019. Podmínky platnosti dokladu jsou uvedeny v dopisech Ministerstva financí Ruské federace č. 03-11-06/2/26028 ze dne 05.06.15 a č. 03-01-15/52653 ze dne 8. /16/17.

Pokladní doklad: vzorek a požadavky

Protože pokladní doklad je hlavním platebním dokladem, musí jeho podoba splňovat určité náležitosti. Týkají se přítomnosti nezbytných detailů, které se oproti starým kontrolám výrazně zvýšily. Vychází i z pokladny, ale nejprve musí samotná pokladna získat akreditaci od finančního úřadu a mít přidělené evidenční číslo.

Spolu s obvyklými detaily starých pokladních dokladů, jako je sériové číslo, datum a čas nákupu, celé jméno. a INN jednotlivého podnikatele a kupní částku, nový musí obsahovat (článek 4.7 zákona 54-FZ ze dne 22. května 2003):

Název;
daňový režim;
kalkulační ukazatel (příjem, výdaj atd.);
název produktu, práce, služby;

Pozornost! Jednotliví podnikatelé ve všech speciálních režimech, kromě prodejců zboží podléhajícího spotřební dani, mohou tento detail přeskočit do 2.1.2021.

druh platby: hotovostní nebo bezhotovostní;
Údaje o pokladníkovi (celé jméno, pozice nebo číslo), číslo směny;
číslo obdržené od finančního úřadu při registraci registrační pokladny;
fiskální údaje: znak, pořadové číslo;
Internetové odkazy: povinné na webovou stránku Federální daňové služby, adresa internetového obchodu, který šek vystavil, e-mailová adresa jednotlivého podnikatele, pokud kupující obdržel šek e-mailem;
QR kód.

Jeho ukázka vypadá takto:

Od ledna 2019 se na pokladním dokladu měly objevit kódy produktů. U běžných produktů byli prodejci povinni uvádět označení v souladu s nomenklaturou EAEU. Nařízení vlády však dosud nebylo podepsáno. Podnikatelé dostali odklad.

Připomeňme, že v letošním roce se také očekává zavedení systému označování. Na účtenkách se objeví jedinečné identifikátory produktu. Jako první budou úpravy legislativy aplikovat prodejci tabákových výrobků. Pokyny pro ně vstoupí v platnost v březnu.

Všechny údaje na dokladu musí být jasně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Pro tisk se používá speciální termopapír, který nedrží znaky po dlouhou dobu; Článek 4.7 zákona 54-FZ stanoví požadavek uchovávat informace na dokumentu po dobu nejméně 6 měsíců. Pokud jej tedy potřebujete delší dobu, je lepší naskenovat nebo si udělat fotokopii.

Pokladní doklad fyzického podnikatele se vydává bez kolku. Umožňuje celkem přehledně prezentovat celou transakci. Zároveň není zakázáno uvádět na dokumentu související informace, například podmínky akcí, výši slev, telefonní číslo horká linka, Děkujeme za váš nákup.

Prodejní doklad: vzorek a požadavky

Od prodejního dokladu na dlouhou dobu byla pokladní aplikace, obsahovala dodatečné informace. Formuláře byly předem vytištěny a vyplněny odpovědná osoba. Podnikatelé a organizace, které dostaly odklad na online pokladny, mají právo dodržovat předchozí pravidla až do července 2019.

Požadavky na podrobnosti jsou následující:

Název;
sériové číslo;
datum;
údaje o jednotlivém podnikateli: Celé jméno a TIN;
úplný popis zakoupeného produktu: množství, jednotková cena, číslo artiklu;
Celková částka.

Prázdné formuláře prodejních dokladů je možné připravit předem, jakmile budou potřeba, stačí zapsat dekódování zboží. Šablony si můžete vytvořit sami na počítači a vytisknout, koupit formuláře v kiosku nebo si je objednat v tiskárně.

Můžete použít standardní vzorek:

Důležité! Kromě požadovaných údajů musí účtenka obsahovat podpis jednotlivého podnikatele, a pokud je k dispozici, dává mu tím právní platnost. Nevyplněné řádky ve formuláři je nutné přeškrtnout, aby tam nemohla být zapsána jiná jména.

Někteří podnikatelé mohou až do července 2019 vystavit účtenku o prodeji fyzické osoby bez pokladny pro potvrzení svých příjmů. Jedná se o podnikatele se zvláštním režimem, kteří nemají najaté pracovníky, s výjimkou těch, kteří se zabývají maloobchodem a pohostinstvím. Prodejní účtenky lze nahradit účtenkami.

Prodejní doklad bez pokladny mohou vystavit jednotliví podnikatelé uvedení v čl. 2 zákony 54-FZ. Tito účastníci obratu mohou CCP odmítnout.

Mnoho lidí nechápe, jaký je mezi nimi rozdíl, a tak se domnívají, že nahrazení jednoho dokumentu jiným je legální. Nicméně není. Účelem faktury je potvrdit, že zboží bylo předáno kupujícímu. Obvykle jej používají zákazníci a dodavatelé při provádění transakce. Na faktuře není uvedena částka platby, nelze ji tedy považovat za potvrzení o přijetí peněz za zboží.

Ke stejnému závěru dochází při porovnání prodejního dokladu a účtenky hotovostní příkaz. Doklady, které vznikají při vedení pokladny, jako jsou účtenky a účtenky, odrážejí pohyb peněz v pokladně, ale nenahrazují doklady pro provádění hotovostních transakcí.

Jaké šeky se vydávají v rámci různých daňových režimů?

V roce 2019 všichni přejdou na nové online pokladny, včetně obchodníků s odloženou službou. To se však dotkne jednotlivých podnikatelů, kteří prodávají zboží v maloobchodě a spravují vlastní kavárnu, jídelnu nebo restauraci. Všichni ostatní dostali odklad do července 2019.

Pozornost! Některé typy podnikatelská činnost zcela osvobozena od dodržování pokladní disciplína. Nesmějí jej používat chůvy, pečovatelky, sběrny recyklovaných materiálů a kontejnerů na sklo (kromě sběru kovového odpadu).

Podívejme se, jak by měly být formátovány hotovostní transakce v různých speciálních režimech.

O zjednodušeném daňovém systému

Jedním z nejběžnějších daňových režimů je zjednodušený daňový systém, který využívá velké množství jednotliví podnikatelé. Využití zjednodušeného daňového systému samo o sobě nezbavuje podnikatele povinného používání online registračních pokladen, takže si všichni jednotliví podnikatelé dříve či později budou muset pořídit speciální zařízení zejména prodejci obchodů a kavárníci.

služby pro domácnost (instalatéři, úklid bytů, odvoz odpadků);
mytí a opravy automobilů;
Taxi;
nákladní doprava a služby nakladačů.

Do července 2019 si mohou instalovat pokladny, pokud potvrdí platbu pomocí formulářů přísné hlášení. Na závěr zaměstnanecká smlouva Na registraci zařízení je vyhrazeno 30 dní (článek 7 zákona 290-FZ).

Na UTII

Pro UTII platí podobný systém pro načasování zřízení CCP jako pro zjednodušený daňový systém:

Pokud se jednotlivý podnikatel sám zabývá oblastí, která nesouvisí s maloobchodním prodejem a restauračním podnikáním, vystavuje účtenky nebo účtenky na žádost klienta do poloviny léta 2019.

Pokud bude takové činnosti provádět s oficiálně registrovanými zaměstnanci, nainstaluje do poloviny roku 2018 online pokladnu.

Pokud funguje při poskytování služeb obyvatelstvu, uplatňuje BSO do července 2019.

V každém regionu se rozsah aplikace UTII může lišit, protože místní orgány mají pravomoc stanovit typy činností, ve kterých mohou podnikatelé přejít na „imputaci“.

Na PSN

Daňový systém založený na nákupu patentu na určité období je považován za nejjednodušší a nejlevnější. Omezením je, že klienty obchodníka na patent mohou být pouze Jednotlivci. Nebude moci uzavírat velké zakázky s jinými podnikateli a firmami. Ale začít podnikat, PSN je dobrý začátek. Podmínky hotovostní disciplíny jsou stejné jako u zjednodušeného daňového systému a UTII.

Šeky pro bezhotovostní platby prostřednictvím akvizice

Akviziční systém zahrnuje platbu plastovou kartou přes speciální terminál. Samotné potvrzení o pořízení je daňový dokument zaslaný na webovou stránku Federální daňové služby při provádění bezhotovostních plateb. K jeho generování slouží terminál, který má již nainstalovanou online pokladnu. Odpověď na otázku, zda jsou při platbě bankovním převodem prostřednictvím akvizice nutné kontroly, je tedy zřejmá.

Pokuty

Nejčastějším porušením hotovostní disciplíny je nevystavení šeku, což svědčí o neprovedení hotovostní transakce. To má za následek administrativní odpovědnost: podnikatel dostane pokutu 1,5–3 tisíc rublů. Stejná pokuta se uplatní, pokud vystavený šek neobsahuje všechny požadované údaje nebo je vytištěn na stroji, který není registrován u Federální daňové služby. V prvním případě se inspektoři mohou omezit na varování, pokud jednotlivý podnikatel ano dobré důvody, například nedostatek elektřiny nebo dočasné selhání zařízení.

Za práci bez pokladny jsou mnohem přísnější sankce. ukládá podnikatelům pokutu ve výši ½ až ¼ částky nákupu, ale ne méně než 10 tisíc rublů. Organizacím hrozí vymáhání až 100 % nezaúčtované transakce, minimum je stanoveno na 30 tisíc, pokud bude pachatel opakovat porušení, hrozí mu pozastavení činnosti na 90 dní a diskvalifikace úředníků.

Hotovostní účtenky tak budou muset v nejbližší době až na vzácné výjimky vydávat téměř všichni podnikatelé. Zástupci sektoru služeb, plátci UTII a PSN mají na instalaci čas, ale zbývá stále méně času. Dobrá rada Rád bych to předal těm, kteří vědí, že od července budou muset instalovat pokladnu: blíže k termínu se ceny nových pokladen předvídatelně zvýší. Proto se vyplatí rozhodnout o otázce nákupu a instalace nového zařízení předem, je zbytečné očekávat, že dojde k dalším změnám v plánu.

Podobné články: