Operace na vrub výsledku aktivního účtu. Složení a funkce pasivních účtů

Za prvé.

Za druhé.

Aktivně-pasivní účet 71

Odpovědná osoba dostává peníze z pokladny společnosti, aby šla do cizí společnosti a koupila něco potřebného pro společnost. Často se jedná o drobné nákupy kancelářských potřeb a potřeb pro domácnost. Když odpovědná osoba obdrží peníze, peníze nezmizí z podniku ani nepřejdou třetí straně. Tyto peníze stále patří podniku, jsou jednoduše účtovány konkrétní osobě.

Ale u čistě „aktivních“ nebo „pasivních“ účtů se nesprávné přidělení částky zobrazí jako červené číslo.

Účtová osnova ke stažení

Tady budeme muset bít na poplach, protože „zarudnutí“ je chyba.

Domov " Užitečné informace» Účetní služby » Účtová osnova: aktiva, pasiva a analýzy

Účtová osnova: aktiva, pasiva a analytika

Jakákoli operace, která probíhá v podniku během jeho ekonomická aktivita, musí být zohledněny a zaznamenány v registrech účetnictví. Jinými slovy, účetnictví musí brát v úvahu všechny příjmy a výdaje organizace, zdroje, ze kterých byly prováděny nákladné činnosti, stav vyrovnání s protistranami a další. Seskupování závazků nebo majetku podle stejnorodých atributů, které lze vyjádřit peněžními, pracovními nebo naturálními mírami, je zakotveno v účtové osnově.

Ekonomický význam účetních účtů

Představte si systém účtů ve formě oboustranné tabulky, vidíte, že jeho levá strana bude představovat zvýšení aktiv podniku (debet) a pravá strana jejich snížení (kredit). Každý účet má své vlastní číslo, od 01 do 99. Celý ekonomický a finanční „život“ podniku lze rozdělit mezi odpovídající účetní účty. Hlavní princip účetní metodiky se nazývá metoda podvojného účetnictví. Rozumí se, že pohyb účetního předmětu se projevuje současně na dvou účtech: aktivním, kde je zaznamenán jeho příjem, a pasivním, který informuje, jak k tomuto příjmu došlo.

Aktivní účet

Poté, co jsme se dotkli konceptů aktivních a pasivních účtů, je nutné důkladněji poznamenat jejich hlavní rozdíly. Na aktivním účtu je vždy zaznamenán typ finančních prostředků společnosti. Mohou to být peníze, majetek, finanční investice společnostem třetích stran. „Činnost“ účtu je charakteristická jeho nepostradatelným debetním zůstatkem (zůstatkem) – jak na začátku účetního období, tak na jeho konci.

Pasivní účet

Pasivní účetní účet ukazuje zdroje, které se používají k vytváření aktiv. Mohou to být závazky podniku (půjčky, úvěry), prostředky od vlastníků podniku ( základní kapitál), zisk podniku.

Hlavní rozdíl mezi aktivními a pasivními účty začíná ve fázi zaúčtování počátečního (počátečního) zůstatku. Na rozdíl od aktivního účtu má pasivní účet vždy buď nulový, nebo kreditní zůstatek na začátku a na konci období. Například účet 66, který je pasivní, odráží úvěry společnosti. Pokud má společnost k 1. dni dluh, promítne jej ve prospěch účtu a splacení dluhu se zaznamená na jeho vrub. Pokud je částka úvěru částečně splacena, bude na konci období stále evidován zůstatek úvěru.

Aktivně-pasivní účty v účetnictví

Existuje však kategorie účtů, u kterých lze počáteční i konečné rozšířené zůstatky promítnout do debetu a kreditu. Takové účty se nazývají aktivní-pasivní a používají se především při vypořádání společnosti s protistranami: zaměstnanci, odpovědnými osobami, zákazníky nebo dodavateli. Patří sem i účty, které odrážejí stav vypořádání podniku s rozpočtem a sociálním pojištěním.

Analýza komplexních účtů

Podle způsobu zobrazení ekonomických informací lze účty rozdělit na analytické a syntetické. Syntetický účet bere v úvahu souhrnné, obecné ukazatele charakterizující nemovitost nebo zdroje, které ji tvoří. Pro zpřesnění informací dostupných na syntetických účtech se používají analytické účty, které zobrazují pohyb prostředků podle položek (účty 01, 04, 10, 41), jména protistran (účty 60, 62, 76) a podobně. Jakýsi mezičlánek mezi těmito dvěma typy účtů lze nazvat podúčty, které lze otevřít pro složité účty.

Například účet 10 je určen k účtování pohybu materiálu.

Aktivní a pasivní účetní účty - tabulka

V souladu s účtovou osnovou je pro něj otevřeno devět podúčtů podle druhu materiálů. Patří sem suroviny, palivo, náhradní díly a materiály, které se odesílají ke zpracování a další. Každý podúčet zase zobrazuje své analýzy. Palivo je například podrobně popsáno podle značky a typu paliva a maziv, náhradních dílů - podle nomenklatury. Saldo i obrat analytických účtů se však musí co do výše rovnat stejným ukazatelům syntetického účtu.

Jednu z účetních charakteristik, která mate začínajícího účetního, představuje A-P kód. „A-P“ znamená, že účet je „aktivní-pasivní“. Důvod zmatku, myslím, spočívá v následujícím.

Hlavním způsobem studia účetnictví, zejména účetnictví a účtování, je zapamatování. A když spočítáte, kolik informací se začínající účetní snaží zapamatovat, není divu, že nic nefunguje. V důsledku toho se pak i jednoduché aspekty teorie ukáží jako neuvěřitelně obtížné.

Posuďte sami, z hlediska účetních účtů z 60. účtů jsou v průměru 3 podúčty a 5 charakteristik. Ukazuje se, že svému mozku nabízíme, aby si zapamatoval v průměru (60 * 3 * 5) z 900 informací. Pamatováním bez porozumění navíc plýtváme energií a časem.

To je případ „aktivní-pasivní“ charakteristiky účtů. V takových účtech se „rozbije“ přísné pravidlo přijaté pro čistě aktivní a pasivní účetní účty. Ztratíte jistotu, zda je účet správně zadán v účtování: Debetní nebo Kreditní. Ale mně se všechno zdá mnohem jednodušší:

Za prvé. Na účtu „aktivní-pasivní“ (AP) se již nemusíte starat o uvedenou částku v transakci. Bude víceméně v „Debetní“ nebo „Kreditní“, než povolují pravidla. Je to jednoduché – nedojde k žádným chybám.

Za druhé. U rozvahy půjde částka z „aktivních-pasivních“ účtů do tabulky „Aktiva“, pokud je zůstatek na účtu debetní. A v tabulce „Závazky“ - pokud je zůstatek v Úvěru.

A ani tyto zřejmé kroky nejsou pro začínající účetní důležité, protože nedělají rozvahu. Ale hlavní účetní to musí vědět kam půjdečástka v Zůstatku z aktivního-pasivního účtu.

Navíc není mnoho „čistých“ „aktivních-pasivních“ účtů. Jak se ukázalo, funguje to s většinou těchto účtů. Hlavní účetní. Zde je hlavní seznam „aktivních-pasivních účtů“ používaných ve všech podnicích: 68, 69, 71, 75, 84, 99. A 40 účtů ve výrobních podnicích.

Podstatou „aktivních-pasivních účtů“ (AP) je, že informace na nich mohou „plynout“ z „Aktiv k pasivu“ a naopak. Podívejme se, jak to funguje na běžných skóre, jako jsou 71, 68 a 69.

Aktivně-pasivní účet 71

71 účtů připadá na vypořádání s odpovědnými osobami. Kdo jsou tito lidé? Možná si myslíte, že jde o zaměstnance firmy, ale ukazuje se, že to není tak úplně pravda. Tito lidé budou zaměstnanci, když budou pracovat v podniku, pro který dostávají mzdy, abych tak řekl, poskytovat službu podniku za úplatu. Odpovědné osoby jsou určité jednotky samotné společnosti, které pomáhají vykonávat činnost společnosti. Podstatou takových jednotek je, že jsou „vyrovnány za firmu“ na dálku, tzn. nikoli z pokladny společnosti a ne prostřednictvím banky. Jak se to stane?

Odpovědná osoba dostává peníze z pokladny společnosti, aby šla do cizí společnosti a koupila něco potřebného pro společnost.

Účtová osnova pro podniky, 2018

Často se jedná o drobné nákupy kancelářských potřeb a potřeb pro domácnost. Když odpovědná osoba obdrží peníze, peníze nezmizí z podniku ani nepřejdou třetí straně. Tyto peníze stále patří podniku, jsou jednoduše účtovány konkrétní osobě.

Představte si, že matka pošle své dítě do obchodu. Matka vezme peníze z peněženky a dá je dítěti, aby mohlo zaplatit v obchodě. Po celou dobu této akce, dokud se dítě nedostane k pokladně a nevytáhne peníze na platbu, jsou peníze v rukou dítěte stále penězi matky (rodinného rozpočtu). Prostě se tyto peníze v účetnictví přesunuly z jedné oblasti (peněženky) do jiné (dětské kapsy). Ale v podstatě tyto peníze stále patří rodičům (rodinný rozpočet).

Stejně tak peníze poskytnuté odpovědné osobě stále patří podniku. A proto budou v bilančním aktivu.

Sepsáním zaúčtování zjistíme, že vydání peněz z pokladny odpovědné osobě navýší účet Debet 71. Tato částka bude vypočítána v rozvaze v tabulce „Aktiva“.

Je jasné, že odpovědná osoba nakupuje za částku, která není vyšší, než co jí bylo dáno, souhlasíte? Ve skutečnosti se často stává, že účetní neměl dostatek peněz a na nákup přidal své osobní peníze. Ukázalo se, že jsem utratil více peněz, než jsem dostal z pokladny. Když účetní v účtárně nahlásí nákupy (poskytne doklady a my provedeme zaúčtování), ukáže se, že výše Kreditu za 71 bude větší než za Debet.

Takto dopadne kreditní zůstatek, tzn. dluh firmy se objeví účetní, která na firmu „doplatila“ ze svých peněz. Nyní bude zůstatek Úvěru převeden do Rozvahy v tabulce „Závazek“.

Aktivní-pasivní daňové účty

Pokud jde o účty 68 a 69, jedná se o daňové účty. Zásluhou těchto účtů jsou dluhy naší společnosti. Pokud podnik převede na stát velké množství daní, ukáže se, že na vrub těchto účtů šlo více než na Kredit. Pak se stát zadluží našemu podniku.

Abych tento článek shrnul, rád bych poznamenal, že podle mého názoru nemá smysl se tyto účty učit nazpaměť. V rozvahách nebude jakýkoli zůstatek na těchto účtech: ať už je to debetní nebo kreditní, chybou a neuvidíte žádné „zarudnutí“.

Ale u čistě „aktivních“ nebo „pasivních“ účtů se nesprávné přidělení částky zobrazí jako červené číslo. Tady budeme muset bít na poplach, protože „zarudnutí“ je chyba.

Pokud jde o rozvahu, v programech 1C se vyplňuje automaticky. Ve vyplněném formuláři Zůstatek si můžete prohlédnout, ze kterých účtů (Debetní / Kreditní) čísla pocházela.

Jak vidíte, s aktivně pasivními účetními účty je vše mnohem jednodušší, než se na první pohled zdá. Uvidíme se v dalším článku, kde si to shrneme.

Účetnictví

Kapitola 2. Systém účetních účtů

Aktivní účty

Aktivní účetní účty vedou evidenci pohybu majetku podniku, tzn. dostupnost, příjem a likvidace ekonomických aktiv.

Schéma aktivního účtu

Aktivní účty mají následující funkce:

• odrážejí přítomnost a pohyb ekonomických aktiv a majetku podniku;
• počáteční zůstatek je vždy debetní a ukazuje dostupnost finančních prostředků na začátku vykazovaného období;
• debetní obrat odráží příjem finančních prostředků;
• obrat úvěru ukazuje odliv finančních prostředků;
• Konečný zůstatek je vždy debetní a zobrazuje zůstatek na konci vykazovaného období.

Konečný zůstatek se vypočítá podle následujícího vzorce:

Sk = Sn + Od - Ok

Mezi hlavní aktivní účty patří:

01 - „Dlouhodobá aktiva“;
04 - „Nehmotná aktiva“;
10 - „Materiály“;
20 - „Hlavní výroba“;
43 - „Hotové výrobky“;
50 - „Pokladna“;
51 - „Běžné účty“;
52 - „Devizové účty“;
58 - „Finanční investice“ (do akcií a jiných cenných papírů).

Podívejme se na následujícím příkladu, jak se vede účetnictví na aktivních účtech.

Aktivní a pasivní účetní účty

Příklad 2.1. Vedení záznamů o aktivních účtech.

Začátkem měsíce sklad společnosti obsahoval různé materiály za částku 22 000 rublů. V průběhu měsíce se promítly následující obchodní transakce související s pohybem materiálu:

Cvičení. Vytvořte si aktivní účet 10 „Materiály“, vypočítejte obrat debetu, kreditu a zůstatku na konci měsíce.

Na vrub účtu 10 „Materiály“ zadáváme náklady na materiál na začátku měsíce (Сн). Dále zaúčtujeme transakce související s pohybem materiálů do debetu a kreditu. Číslo transakce a částku zaznamenáváme na debetní stranu účtu 10, pokud operace odráží příjem materiálů, nebo na kreditní stranu účtu, pokud operace zahrnuje likvidaci materiálů. Poté počítáme debetní obrat jako součet všech transakcí za příjem materiálu a kreditní obrat jako součet transakcí spojených s likvidací materiálu. Dále vypočítáme konečný zůstatek.

Účetnictví - exaktní věda, která neodpouští matematické a tematické chyby. Účetní potřebuje znát účel každého účtu, aby jej mohl později správně používat, což výrazně ušetří čas a námahu při výpočtech.

Celá rozvaha je postavena na základě rozdělení prostředků do dvou směrů:

• podle umístění, podle složení (aktivum rozvahy);
• podle zdrojů jejich tvorby a účelu (rozvahové závazky).

Rozvaha je sestavena ve formě tabulky rozdělené svislou čarou na dvě podtabulky. Součet všech aktiv se musí rovnat součtu všech pasiv. Je to jednoduché.

Kromě aktivních a pasivních účtů existují i ​​aktivní-pasivní účty, které vyžadují zvláštní pozornost.

Úvod do pojmu

Aktivně-pasivní účty jsou takové, které odrážejí jak majetek společnosti ve všech jeho projevech, tak zdroje jeho vzniku. S jejich pomocí firma zaznamenává v číslech poměr svých zisků a ztrát.

Používají se při práci s fakturami všech typů. Jsou také schopny zobrazit vyrovnání s protistranami.

Tady skutečný příklad takový aktivní-pasivní účet: 71 „Vyrovnání s odpovědnými osobami“. Zaměstnanci je proti písemnému protokolu poskytnuta určitá částka na výdaje (nákup nezbytných potřeb, neodkladné služby, cestovní náhrady).
Vykazovat finanční prostředky použité k hospodaření tohoto zaměstnance pak poskytuje šeky, účtenky, vstupenky. Jedná se o pohodlný postup a často jej využívá mnoho společností.

Klasifikace aktivního-pasivního účtu

Existují pouze dva typy aktivních a pasivních účtů:

• s bilaterálním zůstatkem (současně debetní a kreditní),
• s jednostranným zůstatkem (buď debetní nebo kreditní).

Oboustranná rozvinutá rovnováha

Vezměme si jako příklad syntetický účet. Výpočet je jednoduchý: musíte sečíst všechny debetní zůstatky a všechny kreditní zůstatky pro všechny účty dohromady.

Jednostranná rovnováha

Vezměme si konkrétní účet tohoto zůstatku, například 99 „Zisk a ztráta“.

1. Zisk podniku se rovná rozdílu mezi výší příjmů a výší nákladů. V tomto případě bude zůstatek na účtu v kreditu, tzn. tento obrat převyšuje obrat debetní.
2. V opačném případě, když společnost utrpí ztráty, je zůstatek považován za debetní zůstatek, který převyšuje kreditní obrat.

Hlavní používané účty

• 60 „Vyrovnání s dodavateli“,
• 62 „Vyrovnání se zákazníky“,
• 76 „Vyrovnání s různými věřiteli a dlužníky“,
• 90 "Prodej",
• 91 „Ostatní příjmy a výdaje“,
• 99 "Zisky a ztráty."

Pravidla pro vedení účtů

Výkazy na rozvahových účtech nelze podávat chaoticky, existuje určitý postup.

Aktivní - pasivní účty mohou být heterogenní, v tom je jejich zvláštnost.

Na aktivním-pasivním účtu může být zůstatek vyjádřen buď jako kredit nebo debet, záleží na konkrétním případě.

Zůstatek na syntetických aktivních-pasivních účtech lze zjistit pouze z výsledků účtování na podúčtech a analytických účtech. Na posledním, analytickém, aktivním-pasivním účtu, zůstatek nelze rozšířit, ale může změnit svůj vzhled: v jednom období může fungovat jako debet a v jiném to bude kredit. Pokud jsou závazky plně splaceny, může být účet již úspěšně uzavřen.

Postup výpočtu lze upravit v Návodu k používání Účtového rozvrhu.

PŘÍKLAD. Existuje 84 debetních účtů „Nerozdělený zisk, nekrytá ztráta“. byly zjištěny nekryté ztráty. Poté bude zisk viditelný na kreditu tohoto účtu.

Na některých syntetických aktivních-pasivních účtech se může zůstatek jevit jako rozšířený, poté se zůstatek objeví na obou stranách Účtové osnovy.

Pokud má určitá organizace náhle splatné závazky, promítnou se do kreditu odpovídajícího účtu otevřeného pro účetnictví a mohou být splaceny na vrub tohoto účtu.

Pokud existují pohledávky (promítnuté na vrub), celý postup splácení závazků probíhá ve prospěch tohoto účtu.

Na aktivních-pasivních účtech 90 „Tržby“ a 91 „Ostatní výnosy a náklady“ se příjmy zapisují vždy ve prospěch a výdaje pouze na vrub. A na konci vykazovaného období budou tyto syntetické účty zcela uzavřeny. To znamená, že na těchto účtech (i aktivních-pasivních) není a nemůže být počáteční zůstatek, možný je pouze zůstatek na jejich podúčtech.

Co je syntetické účetnictví

Syntetické účetnictví— jedná se o účtování shromážděných informací o typech majetku, obchodních operacích a závazcích s přihlédnutím k jejich ekonomické hodnotě. Vede se na syntetických účtech v souladu se zákonem o účetnictví.

Názvy a číslování účtů jsou shromážděny v Účtovém rozvrhu. Takové účty mohou být buď prvního řádu, nebo druhého řádu – podúčty.

Zůstatky ve formě zůstatků jsou seskupeny v účetním formuláři č. 1.

Syntetické účty se používají k zobrazení informací o velkých účetních objektech a pouze v peněžním vyjádření. Účetnictví lze provádět pouze v národní měně.

Co je analytické účetnictví

Analytické účetnictví se provádí na materiálových, osobních nebo jiných účetních účtech, sdružujících podrobné údaje o majetku, obchodních operacích a závazcích každého syntetického účtu.

Analytický účet je otevřen během přípravy syntetického účtu pro každý jeho prvek. Nese podrobné a úplné finanční informace o hodnotách společnosti a akcích přijatých v rámci každého syntetického účtu.

Vypracování takových účtů provádí každá společnost samostatně. Tak se rodí účetní politika této společnosti.

Tento účet je vyžadován k zajištění dostupnosti všech finanční charakteristiky, pokud jde o uzavřené smlouvy s dlužníkem nebo protistranou, organizovat rezervy a půjčky.

Analytické účetnictví lze provádět buď v cizí měna, nebo v cizím a národním zároveň.

Vlastnosti aktivních a pasivních účtů

Oba tyto účty jsou základem celé soustavy účetních účtů. Ale navenek jsou jiní. Aktivní účty jsou objekty, do kterých společnost vložila vlastní prostředky.

1. Aktivní účty(účtování majetku podniku ve všech druzích) v debetní části se vzestupně provede zápis majetku a zaznamená se aktuálně disponibilní zůstatek. Pokud tato operace vedla ke snížení aktiva, je klasifikována jako úvěrové účetnictví.

Jak rozlišit: Počáteční a konečný zůstatek je vždy debetní (buď větší nebo roven „0“).

Tento vzorec vypočítá konečný zůstatek pro aktivní účet:

Sk = Sn + Add – Kob Sk

• Sk – počáteční zůstatek;
• DOB – debetní obrat;
• KOB – obrat úvěru.

účty:č. 01 „Dlouhodobý majetek“; č. 10 „Materiály“; č. 41 „Zboží“.

Pasivní účty zobrazit všechny pohyby podniku, které lze přičíst zdrojům finančních prostředků. Jedná se o vyúčtování závazků dané společnosti (sloupec rozvahy „Závazky“).

Jak rozlišit: Počáteční zůstatek, stejně jako konečný zůstatek, je vždy zůstatek kreditu (buď větší nebo roven „0“).

Výpočet konečného zůstatku pro pasivní účet:

Sk = Sn + ObK – ObD

• Сн – počáteční zůstatek;
• DOB – debetní obrat;
• KOB – obrat úvěru.

účty:č. 83 „Dodatečný kapitál“; č. 80 „Povolený kapitál“.

Jak se tvoří rovnováha?

Zůstatek aktivních a pasivních účtů v rozvaze je uveden v rozšířené podobě:

• Debetem – aktivem,
• Půjčka je závazek.

Ve sloupci Debet, stejně jako ve sloupci kredit, jsou tři hlavní body:

• počáteční zůstatek,
• obrat finančních prostředků,
• konečná bilance.

Stanovení konečného zůstatku na účtu aktivního ručení

Chcete-li určit konečný zůstatek na aktivním-pasivním účtu, musíte sečíst všechny debetní částky (a také počáteční zůstatek) a určit konečnou částku kreditu. Konečný zůstatek na aktivním-pasivním účtu bude vždy na straně, kde je částka vyšší, ale bude se rovnat rozdílu mezi kreditní a debetní částkou.

DŮLEŽITÉ!

1. Pokud po uplynutí předem stanovené doby musí společnost peníze vrátit, jedná se o pohledávku.
2. Při použití úvěru - věřitel.

Tento článek bude v první řadě zajímat začínající účetní, stejně jako podnikatele, kteří chtějí porozumět složitosti účetnictví.
Začněme těmi nejjednoduššími věcmi, abych tak řekl, základy účetnictví.

Co je účetnictví

V Federální zákon ze dne 6. prosince 2011 N 402-FZ „O účetnictví“ je dáno poměrně složité pojetí účetnictví. Zejména se v něm říká, že „...účetnictví je vytváření dokumentovaných, systemizovaných informací o objektech poskytovaných tímto Federální zákon v souladu s požadavky stanovenými tímto federálním zákonem a sestavování účetních (finančních) výkazů na jeho základě“
Jinými slovy, každý krok fungování společnosti by měl být zdokumentován, a to průběžně, tzn. nepřetržitým způsobem, a tak organizovat informace o aktivitách společnosti.

Tito. Účetní systém musí být postaven tak, aby bylo možné kdykoliv jasně odpovědět, kde se co ve firmě nachází a v jakých částkách.

Účetní účty. Koncepce a seskupení

K tomu slouží účetní účty. Jedná se o jakési tabulky sestávající ze dvou sloupců, levého a pravého, ve kterých se shromažďují informace o ekonomických procesech probíhajících v organizaci. Obvykle se nazývá levý sloupec účtu Debetní a ten správný - Kredit. Každý účet má přiděleno konkrétní číslo podle Graf účtů, schválený Příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94N.
Řekněme, že je zaúčtováno „zboží“. účet 41, dle Účtové osnovy. Pro zaúčtování materiálů je obvyklé používat počítat 10 atd.
Podle obsahu se rozlišují aktivní A pasivní účty.
Na aktivních účtech zohledňuje se přítomnost a pohyb majetku patřícího společnosti. Toto je "hotovost" počítat 51, 50), "dlouhodobý majetek" ( účet 01), "finanční investice" ( počítat 58), „materiály“ (počítejte 10) atd.
na druhou stranu pasivní účty slouží k evidenci zdrojů vzniku majetku a ukazují, kde organizace ten či onen majetek získala. Jsou to takříkajíc „informace“ o těch lidech či firmách, díky kterým nebo kterým naše finanční prostředky vznikly. Například „autorizovaný kapitál“ ( počítat 80), "půjčky a úvěry" ( počet 66,67)atd.

V tomto článku se blíže podíváme na aktivní účty.
Podívejme se na strukturu aktivního účtu a princip jeho fungování na konkrétních příkladech.

Aktivní účet se skládá z Rovnováha na začátku (šipka 1) je zůstatek účtu na začátku období. Debetní (šipka 2) je levá strana desky. Kredit (šipka 3) - pravá strana desky a konečná bilance (šipka 4) - zůstatek na konci období.
Obrat debetem– jedná se o součet všech položek na vrub účtu. ( šipka 5).
Obrat úvěru je součet všech položek v kreditu účtu. ( šipka 6).

Schéma provozu aktivního účtu

Pojďme se nyní naučit pravidla aktivních účtů. Jak jsem již poznamenal dříve, aktivní účty berou v úvahu přítomnost a pohyb majetku podniku z hlediska hodnoty. Na účtu jsou pouze 2 druhy pohybu - navýšení na účtu a pokles na účtu.

Pro přehlednost se znovu otočíme na talíř:

Projevuje se přítomnost majetku a jeho nárůst na vrub aktivního účtu (šipka 1). Podle toho se redukce provádí podle kredit na účet (šipka 2).
Ukazuje se, že při převzetí majetku, tzn. když se aktivní účet zvýší, vložíme záznam debetní účet, a promítne se vyřazení majetku, jinak řečeno úbytek na účtu na zapůjčení.

Pro určení konečného zůstatku podle aktivní účet měli byste se uchýlit k následujícímu vzorci:

Z čehož vyvozujeme: pro určení konečného zůstatku je třeba sečíst počáteční zůstatek s debetním obratem a odečíst kreditní obrat.

Aktivní zůstatek na účtu může být pouze debetní

Pojďme analyzovat následující příklad:

Na začátku dne u pokladny zbytek Peníze byl 0 rub.

Během dne pokladna obdržela:
10 000 rublů..- prostředky od zakladatele jako vklad do správcovské společnosti.
120 000 rublů.. – platba za zboží od zákazníků.
4 000 rublů.. - výběr z účtu do pokladny podniku.

Došlo k následujícím peněžním odtokům:
2 000 rublů.. – vydává se k nahlášení pracovníkovi organizace.
70 000 rublů.. výplaty mezd zaměstnancům.
40 000 rublů..- platba za zboží dodavateli.

Na základě těchto údajů sestavíme strukturální tabulku pro účet 50 „Hotovost“ a vypočítáme zůstatek na konci pracovního dne.

Takže, protože podle podmínek zůstatku na začátku dne jsme měli 0 rublů, pak bude záznam vypadat takto ( šipka1).
Pojďme dále, podle podmínek problému tam byl příjem finančních prostředků od zakladatele ve výši 10 000 rublů.

Protože je aktivní účet, pak dojde k navýšení aktivního účtu debetem, což znamená, že tuto částku zapíšeme Dt počet 50 (šipka 2). Podobně zadáme ostatní příjmy podle našeho příkladu ( šipka 3.4).

Následující akce jsou likvidace finančních prostředků, konkrétně 2 000 rublů bylo vydáno zaměstnanci na účet. Pokles aktiv se promítne do kreditu aktivního účtu, proto zadáváme zadanou částku CT počet.50(šipka 5). Poté obdobným způsobem zadáme informaci o odlivu peněz dle podmínek příkladu ( šipka 6,7).
Na konci dne počítat otáčky podle Dt počítat 50. Toto je celkový součet všech položek na vrub účtu ( šipka 8), a podle Kt.50 ( šipka 9). Naše hodnoty dosadíme do vzorce pro výpočet konečného zůstatku aktivního účtu uvedeného výše.

Jak schéma funguje pasivní účet , Umíš číst video lekce jednoho z témat tohoto kurzu.

Zkontrolujte, jak pečlivě jste si článek prostudovali, udělejte si test:

Nárůst majetku organizace se projevuje:
- debetem z aktivního účtu
- na aktivním kreditu účtu Aktivní zůstatek na účtu:
- Pouze kredit
- Pouze debetní
- může být debetní nebo kreditní Aktivní účty se používají k zobrazení:
- dostupnost a pohyb majetku
- zdroje vzniku majetku a závazků

Odborník na daňovou a účetní problematiku

V procesu uskutečňování ekonomických a finančně-ekonomických činností organizace jakékoli ze zákonem předepsaných forem je potřeba vést účetní (daňovou) evidenci, jejímž hlavním úkolem je systematizace, shromažďování a analýza informací o oběžný, dlouhodobý, peněžní majetek podniku a jeho zdroje.

Úplnost a spolehlivost informací všech typů účetnictví umožňuje více efektivní řízení podnik. Při interakci (plánované i neplánované) s finančními úřady vládní organizaceúroveň a přesnost poskytovaných údajů výrazně snižuje možnost sankcí.

Účty

K seskupení podnikových fondů a jejich obsahově homogenních zdrojů slouží příslušné registry. Říká se jim účty; je v nich za určité časové období zastoupen pohyb každého druhu hmotných aktiv, vypořádání a kapitál.

Pro vyjádření jakékoli (kompletní) obchodní transakce je nutné ji zdokumentovat. Účetní účty slouží k sumarizaci informací o konkrétním druhu majetku (zdroji) za určité časové období, na jejich základě se vyplňují všechny existující účetní evidence (otočná rozvaha nebo památka, šachová rozvaha, rozvaha s přílohami). Zaúčtování obchodních transakcí na příslušný účet se provádí na základě prvotního dokladu. Jejich zpracování spočívá ve vygenerování součtu (bilance) nebo uzavření registru. Poté jsou informace z účtů převedeny do rozvahy, s výhradou jejího základního pravidla - korespondence hodnot aktivní části a závazků.

Struktura

Účty bez ohledu na účel mají standardní vzhled. Toto je tabulka sestávající ze dvou částí: debetní a kreditní. V závislosti na rozvaze účtu je zůstatek (zůstatek na začátku nebo na konci určitého období) zaznamenán v jeho horním rohu. Tato částka se objevuje ve všech průběžných a konečných účetních registrech.

Účetní účty se podle rozvahy dělí na aktivní a pasivní. Mají individuální číslo a jméno. Aktivně-pasivní účty tvoří samostatnou skupinu a ne vždy se promítají do rozvahy.

Účel debetu a kreditu závisí na rozvaze účtu. Obchodní transakce, které zvyšují částku, jsou zahrnuty do té části tabulky, která odráží zůstatek účtu. Pohyby fondů, které snižují aktivum, jsou zaznamenány v opačném sloupci. Při uzávěrce období se sečtou všechny debetní transakce, výsledná hodnota je debetní obrat a obdobná operace se provede s kreditem. Zůstatek účtu je vypočítán s přihlédnutím k počátečnímu stavu a obratu obou částí tabulky. Postup při jejím výpočtu závisí na rozvaze. Obecné schémaúčet (ve formě tabulky) vypadá na papíře takto:

Aktivní účty

Pasivní účty

Klasifikace

Všechny účty jsou rozděleny podle několika charakteristik: ekonomický obsah, struktura a ve vztahu k rozvaze. Všechny typy klasifikací jsou relevantní a pravidelně se používají. Pokud jde o rovnováhu, existuje následující rozdělení:

1. Aktivní účty.
2. Pasivní účty.
3. Aktivní-pasivní účty.

Podle ekonomického obsahu dochází k rozdělení na účty:

1. Fondy domácností.
2. Ekonomické procesy.
3. Zdroje tvorby ekonomických aktiv.

Podle struktury vzdělání jsou všechny účty klasifikovány takto:

1. Základní.
2. Operační sály.
3. Efektivní.
4. Regulační.
5. Podrozvaha.

Graf účtů

Seskupování, spojování všech účetních a daňových účetních objektů podle jejich charakteristik se používá v každém podniku. Tato klasifikace je schválena zákonem a je povinná pro všechny daňové rezidenty v Ruské federaci.

Příkazem Ministerstva financí Ruské federace č. 94n ze dne 31. října 2000 byl schválen nový seznam účtů a vytvořeny pokyny k jejich používání. Celkem obsahuje 99 syntetických účetních pozic, můžete pro ně otevřít analytické přepisy, které dají více přesný obrázek práce, fungování organizace. 60 pozic je využito, zbývajících 39 tvoří rezervu využitelnou při změně nebo optimalizaci účetní legislativy. Účtová osnova má tyto hlavní části:

1. Dlouhodobý majetek (nehmotný, dlouhodobý majetek).
2. Oběžná aktiva (suroviny, zásoby, náhradní díly, materiál atd.).
3. Výrobní náklady (kalkulační a distribuční účty).
4. Zboží, hotové výrobky, tržby (náklady a tržby).
5. Hotovostní (hotovostní i bezhotovostní).
6. Vyrovnání (s různými protistranami, dodavateli, zákazníky).
7. Hospodářský, finanční výsledky(meziběžný a konečný) a použití obdrženého zisku.
8. Rezervy a fondy podniku.
9. Financování a půjčky.
10. Podrozvahové účty.

Sekce jsou tvořeny podle ekonomických charakteristik. Jeden může obsahovat aktivní a pasivní účty. Číslování účtů je zajištěno od 01 do 99, někdy používané podrozvahové registry mají kódy od 001 do 011. V plánu jsou i účty aktivní-pasivní, jejich pořadové číslo odpovídá oddílu. Každý podnik nebo organizace má zákonem zakotvené právo používat pouze nezbytné účty nebo rozšiřovat účetní systém pomocí analytiky. Všechny povolené změny účtového rozvrhu se promítají do účetních postupů každého podniku (v případě potřeby úpravy), které jsou součástí zakládajících (statutárních) dokumentů.

Korespondence

Princip podvojného účetnictví je zásadní při provádění jakékoli účetní operace. To znamená, že jakýkoli pohyb prostředků, majetku, vypořádání nebo kapitálu se promítne dvakrát, na vrub určitého účtu (lze použít podúčty) a na kredit jiného, ​​přičemž částka musí být stejná. Korespondence s účtem nebo zaúčtování může být složité. V tomto případě částka zůstává stejná, ale kredit nebo debet obsahuje více účtů. V souladu s tím je udržována rovnováha mezi stranami rozvahy: aktivy a pasivy.

Aktivní účetní účty

Strukturované účetnictví o majetku podniku, jeho fondech, oběžná aktiva vyžaduje velký počet registrů. Důvodem je skutečnost, že aktivum rozvahy má poměrně složitou strukturu. Ve většině případů jsou využívány nejen syntetické, ale i velké množství analytických účetních registrů. Následující aktivní účty se rozlišují podle typu:

1. Inventarizace s přihlédnutím k majetku podniku (01, 04).
2. Hotovostní, odrážející peněžní prostředky podniku v peněžní i bezhotovostní formě (50, 51, 55, 57).
3. Kolektivní distribuce jsou otevřeny pro tvorbu nákladů, které nesouvisí s hlavním výrobním procesem, ale jsou zahrnuty do nákladů podle rozdělení v poměru k libovolnému atributu (25, 23, 26).
4. Náklady nebo kalkulace jsou určeny k vytvoření nákladů na hotový výrobek.
5. Vypořádání navržené tak, aby spolupracovalo s různými dlužníky na přijatých zálohách a předkládalo pohledávky protistranám.

Struktura

Aktivní účetní účty mají zůstatek (zůstatek) na začátku období nebo na jeho konci pouze debetem. Ve prospěch účtu se promítají transakce související se spotřebou hmotných (běžných) zásob podniku, peněžních prostředků nebo snížením hodnoty dlouhodobého majetku. Debetem se zvyšují. Zůstatek aktivních účtů může být pouze debetní. Vypočítá se pomocí vzorce: Zůstatek na začátku + Debetní obrat – Kreditní obrat = Zůstatek na konci období. Saldo se promítá do rozvahy, její aktivní části, a vyjadřuje skutečnou dostupnost materiálního zdroje v peněžním vyjádření.

Aktivní-pasivní účetní účty

Při provádění obchodních činností podnik komunikuje s řadou protistran, jejichž vyrovnání mohou mít po určitou dobu nejednoznačné ukazatele. Největší počet aktivních-pasivních účtů jsou zúčtovací účty nebo jsou výsledkem práce podniku nebo organizace. Zůstatek v takových případech může být buď debetní, nebo kreditní do registru. V v některých případech aktivní-pasivní účet má dva zůstatky, které se v rozvaze projeví jako rozdíl v částkách nebo jsou klasifikovány jako debetní aktivum, kredit jako pasivum. Typické příklady takových účtů jsou 60, 71, 62, 76, 75, 99.

Struktura

Debetní zůstatek (zůstatek) o aktivní-pasivní účet odráží výši záloh různých protistran, případně saldo aktiv. Během určitého vykazovaného období bude tato částka upravena podle pozitivní stránka v důsledku přijetí nových aktiv nebo snížení vypořádacích zůstatků. Kreditní zůstatek označuje zůstatky zdrojů tvorby všech (běžných, peněžních, dlouhodobých) peněžních prostředků.

Obrat úvěru snižuje objem zbývajícího hmotného majetku a zvyšuje stávající výši dluhu. Pro objektivní kontrolu zúčtování na aktivních-pasivních účtech je nutné používat analytické účetnictví, jehož data budou tvořit velký obraz podle registru na konci vykazovaného (konečného nebo mezitímního) období. Přijaté částky se projeví v rozvaze podniku.

V závislosti na tom, jaké prostředky jsou zaznamenány na účetních účtech, se dělí na:

• Aktivní;
• Pasivní;
• Aktivní pasivní.

Aktivní- jedná se o účty, na kterých se eviduje majetek podniku. Jejich počáteční a konečný zůstatek je vždy debetní, debet odráží nárůst aktiv podniku a kredit odráží pokles.

Mezi hlavní aktivní účty patří:

• 01 Dlouhodobý majetek;
• 04 Nehmotný majetek;
• 10 Materiály;
• 20 Hlavní výroba;
• 43 Hotové výrobky;
• 50 pokladní;
• 51 Běžné účty;
• 52 Devizové účty;
• 58 Finanční investice;

Pasivní- účty, které zohledňují závazky podniku, tj. zdroje tvorby aktiv. Počáteční a konečný zůstatek pasivních účtů je vždy kredit. Jejich charakteristický rys spočívá v tom, že zvýšení závazků se projeví jako kredit a snížení jako debet.

Mezi hlavní pasivní účty patří:

• 60 Vyrovnání s dodavateli a dodavateli;
• 66 Výpočty pro krátkodobé půjčky a půjčky;
• 67 Výpočty pro dlouhodobé půjčky a půjčky;
• 68 Výpočty daní a poplatků;
• 69 Výpočty pro sociální pojištění a zabezpečení;
• 70 Vyrovnání s personálem pro mzdy;
• 80 Základní kapitál;
• 82 Rezervní kapitál;
• 83 Dodatečný kapitál;
• 99 Zisky a ztráty.

Aktivní pasivní- účty, které zohledňují jak aktiva podniku, tak pasiva. Obvykle mají jak debetní, tak kreditní zůstatek.

Mezi hlavní aktivní-pasivní účty patří:

• 71 Vyrovnání s odpovědnými osobami;
• 75 Vyrovnání se zakladateli;
• 76 Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli;
• 99 Zisky a ztráty.

JAK V ÚČETNICTVÍ ROZLIŠIT AKTIVNÍ NEBO PASIVNÍ ÚČET?

Pojďme provést analýzu a zjistit, jak můžete určit, zda je účet aktivní nebo pasivní.

Je počet 62 aktivní nebo pasivní?

Tento účet odráží vztahy se zákazníky. Když je produkt prodán kupujícímu, ten vzniká vůči organizaci dluh, který promítneme do debetu 62, pohledávky jsou aktivem podniku, to znamená, že nárůst aktiv se odráží v debetu.

Při platbě za zboží se dluh sníží, pokles aktiva zohledníme na úvěru 62. 62 je na první pohled aktivní účet, protože se vyznačuje vlastnostmi aktivních účtů.

Je však možná situace, kdy kupující převede zálohu (zálohu), v tomto případě organizace účtuje závazek vůči kupujícímu (závazek), bude promítnut na úvěr 62. Po odeslání zboží kupujícímu k započtení této záloha, závazky se snižují, pokles závazků promítneme jako debet 62. Vidíme, že v tomto případě úč. 62 odpovídá definici pasivních účtů.

Ze všeho výše uvedeného můžeme usoudit další výstup: počet 62 odpovídá charakteristikám aktivních i pasivních účtů, to znamená, že je aktivní-pasivní.

Můžete také vzít 60 „Vyrovnání s dodavateli“. Je účet 60 aktivní nebo pasivní? Analyzujeme-li to podobně, docházíme k závěru, že počet. 60 je také aktivní-pasivní. Účty lze také rozdělit na syntetické a analytické.

Účetnictví také používá syntetické a analytické účetnictví

Syntetické účetnictví - Jedná se o účtování zobecněných účetních údajů o druzích majetku, závazků a obchodních transakcí podle určitých ekonomických znaků, které je vedeno na syntetických účetních účtech.

Analytické účetnictví - Jedná se o účetnictví, které je vedeno na osobních a jiných analytických účetních účtech, sdružujících podrobné informace o majetku, závazcích a obchodních transakcích v rámci každého syntetického účtu.

Vztah mezi syntetickými a analytickými účty

1. Počáteční zůstatek pro všechny analytické účty otevřené podle údajů syntetického účtu se rovná počátečnímu zůstatku syntetického účtu, ke kterému jsou otevřeny;
2. Obrat všech analytických účtů otevřených pomocí údajů syntetického účtu se musí rovnat obratu syntetického účtu;
3. Konečný zůstatek všech analytických účtů otevřených pro tento syntetický účet se rovná konečnému zůstatku syntetického účtu.

Skupiny analytických účetních účtů se nazývají podúčty. Podúčet je zprostředkujícím účetním spojením mezi syntetickými a analytickými účetními účty.

Naše společnost například nakupuje materiál ve formě produktů: mouky a cukru a pro každý druh materiálu chceme vést samostatnou evidenci.

V účetnictví zakládáme syntetický účet. 10 „Materiály“ a k tomu dva analytické „Mouka“ a „Cukr“. Navíc na syntetickém účtu. 10 mouky a cukru budou účtovány v rublech a v analytických mohou být také vypočteny v jiných množstvích (kusy, kilogramy, tuny), jak bude vhodné pro účetního.